Lukas Gregor Ha a hagyományos teendők listája már nem megfelelő, sőt unalmas, akkor más módot kereshetünk az egyéni „teendő” örömök tárolására és rendezésére. Mit szólnál a híres Eisenhower-elvhez, jobban mondva a kvadráns?
Ez a harmincnegyedik amerikai elnök négy négyzetre osztotta a feladatait, amelyek mindegyike egy nagy négyzetben volt. A felső fele (I. és II. kvadráns) fontos elemeket tartalmazott, az alsó fele (III. és IV. kvadráns) lényegtelen. Bal oldalon (I. és III.) sürgős ügyek, jobb oldalon (II. és IV.) nem sürgős ügyek voltak. Természetesen elsősorban a II. kvadránsnak kell szentelnie magát, és természetesen az elsőnek, éppen ellenkezőleg, a négynek a lehető legkevesebbet kell rabolnia az idejét. És valójában egy trió, amely fontosnak tűnik, de valójában csak játszik.
Stephen Covey könyveiben is megtalálható a négy kvadráns elve, magam is megemlítem az edzéseken, és felhívom a figyelmet arra, hogy paradox módon a második kvadráns kap tőlünk a legkevesebb figyelmet, pedig ez a legfontosabb. Eisenhower elvének van értelme, másrészt nem nagyon tudom elképzelni, hogy olyan feladatokat tűzzek ki vagy fogadjak el, amelyeket nem sürgősnek és lényegtelennek érzékelek, majd idővel dolgozom rajtuk. Ezért teljesen megértem a fejlesztők döntését, akik az alkalmazásban Negyedkör úgy nevezték el az egyes kvadránsokat, hogy az jobban/többet érjen (Do First, Schedule, Delegate, Really?!).
És amint az már kikövetkeztethető, a Quadranto olyan feladatkezelő lesz, amely nem használ semmilyen projektbontást, egyszerűen csak az egyes negyedekbe tölti az elemeket, és megpróbálja az első és a második negyedet prioritásként elvégezni. Azonban, hogy elkerülje egy képernyő elárasztását, több listát is létrehozhat a programban, esetleg szerepek szerint (ahogyan én tettem), és mindegyikhez megadhatja ezt a négy negyedet. És mi több. Különböző néven is lehet őket nevezni, így tulajdonképpen egy Eisenhower-elven alapuló alkalmazásnak szinte semmi köze lehet hozzá.
Igyekeztem követni az elvet, és egy ideig az alkalmazást használtam fő feladatkezelő szolgáltatásként. Bevallom, jól jött, amikor felfedeztem, csak olyat kerestem, ami jelentősen leegyszerűsíti a rendszeremet. Ill. Kacérkodtam azzal, hogy lehetséges-e még. És valószínűleg igen. A Quadranto nagyon jól néz ki, könnyen kezelhető, és első ránézésre aszerint is látható dobozokra bontva a dolgok, hogy valóban égnek, amelyek fontosak, de amelyeket delegáltál, és amelyekre inkább gondolsz. A koncepció kiváló. Az alkalmazás emlékeztetők hozzáadását is lehetővé teszi, így beállíthatja azt a dátumot és időpontot, amikor a tételt emlékeztetni kell.
A Quadranto integrálható lesz az Apple Emlékeztetőivel. Itt van egy kis nehézség. Előnye, hogy közvetlenül az értesítési központból láthatja a közelgő feladatokat. Hátránya, hogy az Emlékeztetőkben egyetlen Quadranto lista jön létre, és egy halomban láthatja a Quadranto alkalmazás összes elemét, amely fel van osztva. De ez valójában egy részlet, mert az alkalmazás nem szerepel az Emlékeztetők között. Saját iPhone applikációval rendelkezik, hamarosan iPad alkalmazás is lesz. Az iOS verzió is nagyon szép, azt mondanám, hogy viszonylag gyorsan be lehet adni az új feladatokat (de nem feltétlenül úgy, ahogy az OmniFocustól megszoktam).
szinkronizálás iCloudon keresztül. Még mindig nem értettem teljesen ezt a szolgáltatást. Néha gyorsan fut, máskor pedig sokáig várok az adatátvitelre. És fájdalmasan gyakran vettem észre a Quadrantóval. Kár lenne, ha Dropboxon keresztül kezelnék...
A hibák megnevezésekor felhívom a figyelmet a diakritikus jelek helytelen megjelenítésére is, ill. a betűtípus nem igazodik a nyelvünkhöz, amire már utaltam, és dolgozunk a változtatáson.
És most néhány tapasztalatom.
Először is hozzá kellett szoknom, hogy jegyzeteket írjak a feladatokhoz (ez nem lehet és kár). Azt is megszoktam, hogy közvetlenül az OmniFocusnak küldök e-maileket, és tőlük kapok feladatokat. Az egyetlen dolog, amit itt tehet, az az, hogy áthúzza a levelet az Emlékeztetők Mac-verziójába. A feladat a Quadrantóban is megjelenik, de a levélre mutató hivatkozás nélkül. Ahhoz, hogy elérjem a küldetést, meg kell nyitnom az Emlékeztetőket.
A folyamat során azonban nem éreztem jelentős hibát. Ha valamit gyorsan el akarok dobni, általában a fő listámba és a fontolóra veszem. A válogatásnál már eldöntöm, hogy költözök-e valahova és hova.
A Quadranto az elején tart, és úgy gondolom, hogy az alkalmazás tovább fog fejlődni. követni fogom őt. Tetszik a koncepció, és hiszem, hogy lesznek, akik jobban érzik magukat a komplex To-Do programokban.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Szerdán érettségi vizsgának használtam :D
A Gneo alkalmazás hasonló elvet követ, de nem rendelkezik OSX-hez klienssel.
Gneóról írok. Egyelőre még tesztelek. Nem rendelkezik OSX-klienssel, de szinkronizálódik az Evernote-tal.
Használ valaki OSX-et?
OSX-en használom és nagyon meg vagyok vele elégedve. Tetszik, hogy tudja használni az iCloud-ot szinkronizáláshoz és rendszeremlékeztetőkhöz, így nem kell iOS-en, és a telefon továbbra is emlékeztetőket mutat.