Amaya Toman Hozzon létre egy biztonságos jelszót
Bár ez a tipp nem segít helyreállítani az elveszett fájlokat, és nem akadályozza meg olyan dolgok törlését, amelyeket nem kellett volna, határozottan segít megakadályozni, hogy valaki hozzáférjen Drive-fiókjához, és elolvassa, szerkessze vagy törölje ezeket a fájlokat. Amikor új jelszót hoz létre a Google Drive-hoz, használjon jelszókezelőt, és utasítsa, hogy hozzon létre egy véletlenszerű jelszót, amely legalább tizenkét karakter hosszú, és lehetetlen (vagy legalábbis nagyon nehéz) megjegyezni. Minél erősebb a jelszó, annál kevésbé valószínű, hogy valaki hozzáfér a fiókjához. A kéttényezős hitelesítés aktiválásával biztosan nem fogsz elrontani semmit.
Lehet, hogy érdekel téged
Pavel Jelic Munka a lemezen lévő dokumentumokkal
Gyakran dolgozik a Google Dokumentumokkal? Próbálkozzon a Google Drive használatával a Google Dokumentumok kezelőfelülete helyett. Ha a Google Drive felületen dolgozol a dokumentumokkal, könnyebben, gyorsabban és hatékonyabban mozgathatod át az egyes dokumentumokat a kiválasztott mappákba, vagy éppen abban a mappában kezdheted el az új dokumentum létrehozását, ahol szükséged van rá.
Photo Gallery
Verziótörténet
Hibákat fog elkövetni a dokumentumokban. Néha ezek a hibák jelentősek lehetnek. Ha rossz úton halad egy dokumentumban, kísértést érezhet, hogy a kukába dobja, és újrakezdje – de nem muszáj. Nyissa meg a dokumentumot a Google Docs felületén, és kattintson az eszköztárra Fájl -> Verzióelőzmények -> Verzióelőzmények megtekintése. Ezt követően már csak az adott dokumentum megfelelő verzióját kell kiválasztani és visszaállítani.
Photo Gallery
biztonsági mentés
A Google Drive-tartalmak biztonsági mentése egyszerű feladat. Használja a Mac rendszerhez készült Google Drive alkalmazást a Google Drive biztonsági mentésének beállításához, aktiválásához és testreszabásához ingyenesen letölthető a Google oldalain.
Photo Gallery
Fájlok zárolása
Bár a fájlzár funkció nem akadályozza meg a fájlok véletlen törlését a Drive-ból, megakadályozza, hogy illetéktelen felhasználók módosítsák e fájlok tartalmát. Miután zárol egy fájlt, senki sem szerkesztheti vagy megjegyzést fűzhet hozzá, amíg fel nem oldja. Sőt, csak a szerkesztő engedéllyel rendelkező felhasználók oldhatják fel a fájl zárolását. Ez egy kis lépés, amellyel megvédheti ezeket az értékes fájlokat a megváltoztatástól. Fájl zárolásához kattintson jobb gombbal egy elemre a Google Drive-ban, és válasszon egy lehetőséget Fájlinformáció –> Zárolás. A megjelenő felugró ablakban kattintson a gombra Zárd be és a fájl védve lesz a módosításoktól, és az is marad, amíg fel nem oldják.
Photo Gallery
