Ondrej Holzman Akit valaha is érdekelt a GTD (vagy bármilyen más időmenedzsment) Mac és iOS rendszeren, az biztosan találkozott az alkalmazással Things. Régóta szerettem volna áttekinteni az egyik leghíresebb ilyen jellegű alkalmazást, de most végre előállok vele. Az ok egyszerű – a Things végre felkínálja (bár még béta állapotban) az OTA szinkronizálást.
Éppen a felhőalapú adatszinkronizálás hiánya miatt panaszkodtak gyakran a felhasználók a fejlesztőknek. A Cultured Code folyamatosan azt ígérte, hogy szorgalmasan dolgoznak az OTA (over-the-air) szinkronizáláson, de amikor a hetek várakozás hónapokká, a hónapok pedig évekké változtak, sokan nehezteltek a Things-re, és átálltak a versenyre. Én is kipróbáltam sok alternatív programot a feladataim és projektjeim kezelésére, de egyik sem felelt meg nekem annyira, mint a Things.
Valóban sok alkalmazás készült a GTD futtatására, azonban ahhoz, hogy egy ilyen alkalmazás manapság sikeres legyen, minden lehetséges és széles körben elterjedt platformra kell legyen verziója. Egyeseknek elég lehet csak az iPhone kliens, de véleményem szerint számítógépen, de akár iPaden is meg kell tudni szervezni a feladatainkat. Csak akkor lehet ezt a módszert teljes mértékben kihasználni.
A Things-nél ez nem lenne probléma, Mac-re, iPhone-ra és iPad-re is van verzió, bár ezek megvásárlásához mélyebben a zsebünkbe kell nyúlnunk (a teljes csomag körülbelül 1900 koronába kerül). Minden eszközre átfogó megoldást ritkán kínál a verseny ilyen formában. Az egyik hasonlóan drága OmniFocus, de amely hosszú időre eltávolította a Things-t egyik funkciójából - a szinkronizálás.
Mindig egy ilyen alkalmazással kell dolgozni, és nem azt kell megoldani, hogy miért van más tartalom az iPhone-on, mint a Mac-en, mert elfelejtette szinkronizálni az eszközt. A Cultured Code fejlesztői több hónapos várakozás után végre hozzáadták a felhőszinkronizálást a Things-hez, legalábbis béta verzióban, így a tesztprogramban szereplők kipróbálhatják. Azt kell mondanom, hogy eddig remekül működik a megoldásuk, és végre 100%-osan tudom használni a Things-t.
Nincs értelme külön leírni a Mac-re és iOS-re készült alkalmazásokat, mert ugyanazon az elven működnek, de érthető módon kissé eltérő felülettel rendelkeznek. A "Mac" így néz ki:
A menü – a navigációs panel – négy alapvető részre oszlik: Gyűjtő (Gyűjt), Koncentráció (Fókusz), Aktív projektek a A beteljesülés helyei (Felelősségi területek).
Bejövő
Az első részben azt találjuk Bejövő, amely az összes új feladat fő beérkező levelei közé tartozik. A Beérkezett üzenetek elsősorban azokat a feladatokat tartalmazzák, amelyeknél még nem tudjuk hova tenni, vagy nincs időnk a részletek kitöltésére, ezért később visszatérünk rájuk. Természetesen az összes feladatot felírhatjuk a Beérkezett üzenetek mappába, majd szabadidőnkben vagy egy bizonyos időpontban rendszeresen böngészhetünk és válogathatunk benne.
Összpontosít
Amikor felosztjuk a feladatokat, azok vagy egy mappában jelennek meg Ma, Nebo Következő. Már az elnevezésből is látszik, hogy az első esetben a ma elvégzendő feladatokat látjuk, a másodikban az összes olyan feladat listáját, amit a rendszerben készítettünk. Az egyértelműség kedvéért a lista projektek szerint van rendezve, majd tovább szűrhetjük kontextusok (címkék) szerint, vagy csak azokat a feladatokat tüntethetjük fel, amelyeknek időkorlátja van.
Létrehozhatunk olyan feladatot is, amely rendszeresen ismétlődik, például minden hónap elején vagy minden hét végén. Az előre beállított időpontban az adott feladat mindig a mappába kerül Ma, így többé nem kell arra gondolnunk, hogy minden hétfőn tennünk kell valamit.
Ha olyan feladattal találkozunk a rendszerben, amelyet nem tudunk azonnal elvégezni, de úgy gondoljuk, hogy a jövőben esetleg vissza akarunk térni, akkor egy mappába tesszük. majd egyszer. Szükség esetén teljes projekteket is áthelyezhetünk bele.
projektek
A következő fejezet a projektekről szól. Felfoghatunk egy projektet úgy, mint valamit, amit el szeretnénk érni, de ez nem valósítható meg egy lépésben. A projekteknek általában több részfeladata is van, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a teljes projektet készként lehessen "kipipálni". Aktuális lehet például a "karácsony" projekt, amibe felírhatod a vásárolni kívánt ajándékokat és egyéb elintézendő dolgokat, és ha mindent megtettél, nyugodtan áthúzhatod a "karácsony"-ot.
Az egyes projektek a bal oldali panelen jelennek meg a könnyebb hozzáférés érdekében, így azonnali áttekintést kaphat az aktuális tervekről, amikor belenéz az alkalmazásba. Nemcsak elnevezheti az egyes projekteket, hanem címkét is rendelhet hozzá (akkor minden részfeladat alá tartozik), beállíthatja a befejezési időt, vagy megjegyzést adhat hozzá.
Felelősségi területek
A projektek azonban nem mindig elegendőek feladataink rendezéséhez. Ezért van még nálunk az ún Felelősségi területek, vagyis a felelősségi területek. Elképzelhetünk egy ilyen területet folyamatos tevékenységként, mint például a munkahelyi vagy iskolai kötelezettségek, vagy olyan személyes kötelezettségekként, mint az egészség. A projektekkel szembeni különbség abban rejlik, hogy egy területet nem tudunk késznek "pipálni", hanem éppen ellenkezőleg, egész projekteket lehet bele illeszteni. A Munka területen több olyan projekt is lehet, amelyet a munkahelyünkön kell végrehajtanunk, amivel még áttekinthetőbb szervezést érhetünk el.
Hajónapló
A bal oldali panel alsó részén található a Napló mappa is, ahol minden elvégzett feladat dátum szerint van rendezve. A Things beállításainál beállíthatod, hogy milyen gyakran szeretnéd "tisztítani" az adatbázisodat, és már nem kell aggódnod semmi miatt. Egy automatizált folyamat (azonnali, napi, heti, havi vagy manuális) biztosítja, hogy ne keverje össze a befejezett és a befejezetlen feladatokat az összes listában.
Jegyzetek és feladatok beszúrása
Új feladatok beszúrásához van egy elegáns előugró ablak a Things-ben, amelyet egy beállított billentyűparancs segítségével hívhat elő, így gyorsan beszúrhat egy feladatot anélkül, hogy közvetlenül az alkalmazásban kellene lennie. Ebben a gyorsbevitelben minden lényegeset beállíthat, de például csak írja be, hogy mi a feladat, mentse el Beérkezett üzenetek és később térjen vissza hozzá. Ez azonban nem csak a feladatokhoz rendelhető szöveges jegyzetekről szól. E-mail üzenetek, URL-címek és sok más fájl húzással illeszthető be a jegyzetekbe. Nem kell sehol keresgélni a számítógépen, hogy minden meglegyen, ami az adott feladat elvégzéséhez szükséges.
Dolgok iOS-en
Mint már említettük, az alkalmazás ugyanazon az elven működik iPhone-on és iPaden is. Az iOS verzió ugyanazokat a funkciókat és grafikus felületet kínálja, és ha megszokja a Mac alkalmazást, a Things on the iPhone nem okoz gondot.
Az iPaden a Things egy kicsit más dimenziót ölt, mert az iPhone-nal ellentétben több hely van mindennek, és még kényelmesebb az alkalmazással dolgozni. A kezelőszervek elrendezése ugyanaz, mint a Mac-en – bal oldalon a navigációs sáv, jobb oldalon maguk a feladatok. Ez a helyzet, ha az iPadet fekvő módban használja.
Ha a táblagépet álló helyzetbe állítja, akkor kizárólag a feladatokra "fókuszál" és a menü segítségével mozoghat az egyes listák között. listák a bal felső sarokban.
értékelés
A vezeték nélküli szinkronizálás hiánya hosszú ideig (és lehet, hogy még egy ideig) bántja a dolgokat. Miatta egy időre elhagytam a Cultured Code alkalmazását is, de amint lehetőség nyílt az új felhőkapcsolat tesztelésére, azonnal visszatértem. Vannak alternatívák, de a Things megnyert az egyszerűségével és a nagyszerű grafikus felületével. Teljesen elégedett vagyok az alkalmazás működésével és lehetőségeivel. Nincs szükségem igényesebb Omnifocus megoldásra, hogy elégedett legyek, és ha nem tartozol mindenképp az "igényes időmenedzserek" közé, próbáld ki a Things-t. Minden nap segítenek és nem bántam meg, hogy nagyobb összeget költöttem rájuk.
Szép értékelés, sok hasznos információval. Figyelembe véve az árat és az alkalmazás kipróbálásának lehetetlenségét, nagyra értékelem. Kösz
A Wunderlist is nagyon jó és "ingyenes", talán ez a legfontosabb benne :)
De a Wunderlist nem egy GTD alkalmazás, hanem egy közönséges teendőlista. Egyáltalán nem lehet összehasonlítani ezeket az alkalmazásokat, mindegyik más célpontra való, ami, mint hamar észrevett, az árban is meglátszik...
Egyesek számára nem az ár a prioritás, hanem az, hogy az adott pályázat mit teljesít...
De az OTA-hoz továbbra is csak azok a tesztelők férhetnek hozzá, akiknek ezt a kulturált kód engedélyezte...
x év fejlesztés, másfél év béta tesztelés amihez normális ember nem jut el.
Nem tudom... az interfész remek, de ideje feladni és az omnifókuszra menni. Ma már csak otthon, Wi-Fi-n keresztül lehet szinkronizálni, csak egy Mac-re telepített alkalmazáson keresztül (azaz iPad és iPhone még otthon sem szinkronizálható számítógép nélkül)...
epic fail szerintem!
Teljesen egyetértek azzal, hogy a Thing mint olyan sikeres, de a szinkronizálás jelenlegi formájában valóban katasztrófa.
Meghívást kaptam béta tesztelésre, de csak a Mac verzióhoz, az iOS-el nem szinkronizálható felhőn keresztül. (ha nincs ilyen lehetőség a tesztelésre). Ráadásul a jelenlegi Things-ből a feladatok nem vihetők át a bétába, így a gyakorlatban használhatatlan.
Nem ertem. Az OTA synchro sok hónapja béta állapotban van, és csak néhány kiválasztott számára. Akárhogy nézek ki, semmi sem változott. És talán - ahogy a szerző szépen írja - semmi sem fog változni a következő hónapokban, években. Ez a probléma a Things-szel: gyors indítás, majd fék és nulla kommunikáció az ügyfelekkel. Erre nincs pénz.
Kicsit értelmetlen cikk. A szinkronizálás béta állapotban van, de még mindig használhatatlan a legtöbb felhasználó számára, aki nem tesztel. Hány évet kell még várnunk?
Őszintén szólva...A dolgok legalábbis számomra egy (látszólag) elveszett befektetés példája... iPhone és Mac verzióm is van, és inkább beismerem, hogy rossz befektetés volt, és pénzt tettem az Omnifocusba (és csak nézd meg a CulturedCode fórumain, hogy mennyi van)
ma már nem csak a jelenlegi funkcionalitása miatt fektetünk be egy alkalmazásba (még ha lehetséges is), hanem figyelembe kell venni a fejlesztési potenciált, vagy legalább a kompatibilitás fenntartását és a hibák eltávolítását, ha nem adunk hozzá olyan funkciókat, amelyek esetleg nem most szükség van rá, de a jövőben értékelni fogja őket (a GTD végül is egy összetett módszer, amelyet az ember idővel adaptál, és itt jön jól az alkalmazás robusztussága)
Remekül indultak a dolgok, remek kezelőfelület, pont megfelelő funkcionalitás...de jó 2 éve álltak...OTA még mindig nem elérhető, a részfeladatok hasonlóak...Az Omnifókusz valóban összetettebb, de az egész Az Omnigroup már többször bebizonyította, hogy képes megfelelő mérnöki minőséget nyújtani (és ez kb. 3-mal több, mint a Cultuired Code, de a Mac-en 5 alkalmazásra koncentrálnak + a megfelelő iOS verziókra)... elkészült az OmniPlan 2, ill. Úgy gondolom, hogy az OmniFocus 2-t is teljes megelégedéssel fogják elkészíteni...
bár a Mac is az egyszerűségről szól... néha tényleg megéri "mérnöki" alkalmazásokat választani... talán bonyolultabb, nem is olyan szép... de a felület sokkal könnyebben eléri a szükséges szintet (főleg Mac-en). és a fejlesztők támogatása/reakciója általában sokkal jobb...ezért jelenleg jobban kedvelem többek között a Bookends-t, az Omnifocust és a Devonthink-et a Papers, Things vagy iDocument helyett.
Helló. Meghívást kaptam a Cultured Code-tól az asztali verzió bétaverziójára. De nem tudom elindítani a szinkronizálást az iPaden és az iPhone-on lévő dolgokkal – jól értem, hogy ehhez még egy külön meghívó kell? (Az iPhone-omon lévő dolgokat átveszem a tesztverzióba, de a felhőszinkronizálás nem indítható el.)
Igen, az, mi? Semmi értelme a Kulturált kódnak. Ma már minden új alkalmazás támogatja a felhő/icloud szinkronizálást (mint a Wunderlist a kezdetektől). Megtagadják az iCloud CC-t. Ok? CSAK iOS5-ös és Lion-os Apple készülékek között működne (100 év múlva adnak ki androidra és wp-re verziót, 50-ben béta).
Akire szüksége van a felhőben, regisztráljon a bétaverzióra, majd kérje meg e-mailben a támogatást, hogy hívják meg Önt a felhőbe. Ez a délután nekem elég volt és működik, írtam nekik, hogy kell szinkron. Kiválóan működik, nagyszerű alkalmazás!
Én is a felhőben vagyok, kb egy hónap telt el a meghívás óta... nem nyomtam őket sehogy..