Ondrej Holzman Amikor ez év elején utódválasztást választottam Postafiók, a választás végül egy nagyon egyszerű ok miatt történt a légipostán, mivel Mac alkalmazást is kínált. Viszont akkor is a sikeres Readdle csapat Sparkjával szemeztem, akik most végre egy Mac alkalmazást is szállítottak. És az Airmailnek hirtelen nagy versenytársa van.
De egy kicsit tágabban kezdeném, mert végtelen mennyiségű papírt lehet írni az e-mailekről és minden ezzel kapcsolatos ügyről. Az azonban mindig döntő, hogy mindenki teljesen máshogyan viszonyuljon az elektronikus levelezéshez, és azok az alapelvek, amelyeket én vagy bárki más az ügyintézéshez alkalmazunk, általában nem mindenhol és mindenkire érvényesek.
Az elmúlt hetekben két szlovák kolléga nagyon jó cikkeket írt az e-mail produktivitás témában, amelyek az e-mailek kezelésének lehetőségeit ismertetik. Monika Zbinová oszt a felhasználókat több csoportba sorolják:
Az e-mail felhasználók több csoportra oszthatók. Akik:
a) tele vannak olvasatlan üzenetekkel a beérkező leveleik, és kis szerencsével és idővel eljutnak a legfontosabbakhoz, amelyekre (remélhetőleg) válaszolnak
b) folyamatosan olvassa el és válaszoljon az ügyintézésekre
c) valamilyen saját rendszer szerint fenntartják a rendet a közigazgatásban
d) a beérkező levelek nulla módszerét használjákNem szándékosan számozom a csoportokat, hogy ne emeljem ki az e-mailek kezelésének valamilyen módját. Mindenkinek megvan a saját rendszere, és míg egyesek számára az e-mail a személyes virtuális kommunikáció egyik módja (másokat pedig sokkal többet használnak - pl. Messenger, Whatsapp stb.), addig mások számára a fő értékesítési eszköz lehet. a cégben.
Az évek során valószínűleg mindenki megtalálta a maga módját az e-mailezéshez (Monika tovább részletesebben leírja, hogyan változtatta meg teljesen a megközelítését), de a teljes beérkező levelek kezelésének igazán produktív módjaként az Inbox Zero módszer bizonyult a leghatékonyabbnak, ahol minden üzenetet különböző módon kell megoldani. hatásos számomra. Ideális esetben az eredmény egy üres postafiók, ahol nincs értelme a már megoldott üzeneteket tárolni.
További részletek erről a módszerről írja Oliver Jakubík blogjában:
Ha az e-mail hatékonyságról akarunk beszélni, akkor meg kell változtatnunk a nézetünket arról, hogy mi is valójában az e-mail adminisztráció (vagy legalábbis működő) manapság.
(...)
Ha elkezdjük az e-mail üzeneteket feldolgozandó feladatnak tekinteni, akkor valószínűleg a múltban elolvasott és megoldott e-mail üzenetek százainak (esetenként ezreinek) a jelenségére hagyatkozunk. amelyeknek – anélkül, hogy tudnánk, miért – továbbra is megvan a helyük a Fogadott levelek mappában.
A tréningeken mindig azt mondom, hogy valami hasonló a következő példához:
Képzelje el, hogy este hazafelé menet megállt a postafiókja mellett, amely a kapu mellett van. Kinyitja a postafiók zárolását, kiveszi és elolvassa a kézbesített leveleket - és ahelyett, hogy magával vinné a postát a lakásba (hogy csekket tudjon fizetni, számlát állítson ki a mobilszolgáltatótól stb.), visszaküldi az összes már kinyitotta és visszaolvassa a leveleket a postafiókba; és ezt az eljárást rendszeresen meg kell ismételnie nap mint nap.
Az Inbox Zero módszert biztosan nem kell követni, de egyre népszerűbb, amit az új alkalmazások is bizonyítanak, amelyek funkcióikkal emlékeznek a postafiók tisztítására. Az Airmailt az igazán nagy beállítási lehetőségeivel már eddig is úgy tudtam testre szabni, hogy működése megfeleljen az Inbox Zero metódusnak, és nincs ez másként a Spark esetében sem, amely iOS-en másfél év után végre eljutott a Mac-hez is. .
A levelezőkliens számára kulcsfontosságú, hogy az összes használt eszközre legyen egy alkalmazás, mert nincs értelme másképp kezelnem az e-maileket iPhone-omon, mint Macen. Ráadásul két különböző kliens nem is kommunikál megfelelően. Éppen ezért a Sparkot csak most teszteltem le először rendesen.
Mivel elégedett voltam az Airmail-lel, a Sparkot elsősorban tesztként telepítettem, hogy megnézzem, mire képes. De hogy legyen értelme, az összes postaládámat átvittem rá, és kizárólag azt használtam. És végül néhány nap múlva tudtam, hogy szinte biztosan nem térek vissza az Airmailhez. De fokozatosan.
A Spark mögött álló fejlesztőcsapat említése nem volt véletlen. A Readdle egy igazán bevált és elismert márka, amelynek alkalmazásaiban biztos lehet a minőségi tervezésben, a hosszú távú támogatásban és mindenekelőtt a korral. Emiatt sem gondolkodtam túl sokat azon, hogy az Airmail esetleges elhagyása 15 euróba fog kerülni, amit egyszer kifizettem annak iOS-re és Mac-re készült alkalmazásaiért (és már többször visszaküldték).
Az első dolog, ami pozitív hatással volt rám a Sparkban, az a grafika és a felhasználói felület. Nem mintha az Airmail csúnya lenne, de a Spark csak egy újabb szint. Vannak, akik nem foglalkoznak ilyenekkel, de nekem igen. És most végre a fontos részhez.
Kezdetnek el kell mondanunk, hogy a testreszabási lehetőségeket tekintve a Sparknak nincs Airmailje, de még ez is előnye lehet. A túl sok gomb és lehetőség sok felhasználó számára késleltette az Airmailt.
Amire a Spark esetében a legjobban kíváncsi voltam, az a fő dicsekedés volt – a Smart Inbox, amely intelligensen rangsorolja a beérkező leveleket, és igyekszik elsőként megjeleníteni a legfontosabb üzeneteket, miközben a hírlevelek oldalra maradnak, hogy ne zavarjanak. Mivel a postaládámban lévő összes üzenetet ugyanúgy kezelem, nem voltam biztos benne, hogy a következő bővítmény hasznos lesz-e. De van valami a Smart Inboxban.
A Spark intelligens postaládája úgy működik, hogy az összes fiókból összegyűjti a bejövő e-maileket, és három fő kategóriába sorolja őket: személyes, hírlevél és közlemények. Aztán ugyanabban a sorrendben kiszolgálja őket. Így Ön lehet az első, aki meglátja azoktól az "igazi emberektől" érkező üzeneteket, akiket általában keres. Amint elolvas egy üzenetet bármely kategóriából, az egészen a klasszikus beérkező levelek közé kerül. Ha valamilyen okból gyorsan elérhetővé kell tennie egy üzenetet, egy gombostűvel rögzítheti a tetejére.
A kategóriákba rendezés is nagyon fontos az értesítéseknél. Az intelligens értesítéseknek köszönhetően a Spark nem küld értesítést, ha hírlevelet vagy egyéb olyan értesítést kap, amelyről általában nem kell azonnal tudnia. Ha be van kapcsolva az e-mail értesítések, ez egy nagyon hasznos funkció. (Minden új e-mailhez a klasszikus módon beállíthatunk értesítést.) A Smart Inboxban kötegesen is kezelhetjük az egyes kategóriákat: egyetlen kattintással archiválhatjuk, törölhetjük vagy olvasottként jelölhetjük meg az összes hírlevelet.
Az egyes bejövő üzeneteknél módosíthatja a kategóriát, ha például a hírlevél a személyes postafiókjába került, miközben a Spark folyamatosan fejleszti a rendezést. Az egész Smart Inbox könnyen kikapcsolható, de azt kell mondanom, hogy tetszik ez a kiegészítés a klasszikus postafiókhoz. Nagyjából magától értetődő, hogy bármilyen e-mailhez használhat kézmozdulatokat különböző műveletekhez, például törléshez, elhalasztáshoz vagy rögzítéshez.
A Spark a versenytársakkal szemben még olyan gyors válaszokat kínál, mint a "Köszönöm!", "Egyetértek" vagy "Hívj fel". Az alapértelmezett angol válaszok átírhatók cseh nyelvre, és ha gyakran hasonló rövid úton válaszolunk az üzenetekre, a gyors válaszok a Sparkban nagyon hatékonyak. Mások viszont örömmel fogadják a naptár közvetlenül az alkalmazásba való integrálását, amivel gyorsabban lehet válaszolni a meghívókra, mert azonnal áttekintést kap arról, hogy szabad-e.
Ma már szabványosak az olyan funkciók, mint az intelligens keresés, amely megkönnyíti a keresést az összes postafiókban, a harmadik féltől származó szolgáltatások (Dropbox, Google Drive, OneDrive) mellékleteinek csatolása, valamint azok megnyitása vagy különféle módon történő kezelése .
Az Airmail ellen még hiányzik néhány funkció a Sparkból, a többi, hasznos, extra, de a fejlesztők most feldolgozzák az összes kapott visszajelzést, különösen a Mac alkalmazással kapcsolatban, és már kiadta az első frissítést (1.1), amely számos fejlesztést hozott. Személy szerint hiányoltam azt a lehetőséget, hogy minden fiókhoz színt rendeljek, hogy a beérkező levelek egy pillantással megkülönböztethetők legyenek. A Spark 1.1 már képes erre.
Úgy gondolom, hogy a jövőben a Spark megtanul más, harmadik féltől származó alkalmazásokkal is kommunikálni (amire az Airmail képes), például a 2Do-val, és olyan hasznos funkciók lesznek, mint például az e-mailek későbbi küldése vagy az üzenetek késleltetése az asztalra, ami más e-mail alkalmazások is megtehetik. A késleltetett küldés akkor hasznos, ha például éjszaka ír e-maileket, de reggel szeretné elküldeni. Ha a szundiról van szó, a Spark meglehetősen sok testreszabási lehetőséggel rendelkezik, de iOS rendszeren még nem tudja elhalasztani az üzeneteket, így azok megjelennek, amikor megnyitja az alkalmazást a Mac-en.
A Readdle fejlesztői elmagyarázzák, miért @SparkMailApp ingyen. A 2.0-s verziónak is nagy hírekkel kell szolgálnia. Bővebben https://t.co/nINxxyERLb pic.twitter.com/IcaePoAQU3
- Jablickar alkalmazások és kedvezmények (@JablickarApps) December 19, 2016
A Spark mindenesetre már most igazán erős szereplő az e-mail kliensek terén, ami az utóbbi időben rendkívül aktívvá vált (lásd lent pl. NewtonMail). És ami szintén nagyon fontos, a Spark teljesen ingyenesen elérhető. Míg a Readdle más alkalmazásai díjkötelesek, a Spark esetében a fejlesztők egy másik modellre fogadnak. Az alkalmazást egyéni használatra ingyenesen szeretnék megtartani, csapatok és cégek számára pedig lesznek fizetős változatok. A Spark még csak az elején van. A 2.0-s verzióhoz a Readdle nagy hírekkel készül, amelyekkel el akarja tüntetni a különbséget a vállalatokon belüli belső és külső kommunikáció között. Van mire várnunk.
[appbox alkalmazásbolt 997102246]
[appbox alkalmazásbolt 1176895641]
Hétfő óta nem nyitja meg a leveleimet. Két hete tesztelem, és bár új levelet jelent, a tartalmat nem nyitják meg. Így hát újra visszatértem az Apple Mailhez. Dolgoznom kell a postával. Kár.
Nemrég fedeztem fel a Spark for iOS-t, és azonnal beleszerettem. Macen ugyanez történt, már nem használom az eredeti Mail alkalmazást. A funkcionalitással nem volt gondom, a Smart inbox rendben van, grafikus felület is.
Tud csehül kérem?Küldhet tömeges e-mailt az általam létrehozott csoportnak, vagy egyenként + egyesével kell beszúrnom?
Nagyon szépen köszönjük
Sajnos egyik sem.
Személy szerint befejeztem az e-mail kliensekkel végzett kísérleteket. Egyszer vettem egy Sparrow-t, vettem, elintézte a google. Megvettem az Airmailt, nem sokkal azután, hogy megjelent a 2-es verzió, és fizettem a frissítésért, gondok voltak a levélben való kereséssel, a CPU kihasználtsággal... Nem tudom, nincs rá szükségem, a mail nem rakétatudomány, hanem főleg egy munkaeszköz, aminek működőképesnek kell lennie, nem azért, hogy folyamatosan migráljak a leveleket, és valami mást kutassak, és egy év múlva újra eltűnik, vagy a szerző a használhatatlanságig zúzza. Az Apple Mail nem tökéletes, de nem is azok a hosszú élettartamú divatos „felkapott alkalmazások”.
Nem is írhattam volna jobban, és valószínűleg igazad van. De a Spark esetében lehet, hogy kivételt teszek és mindent áttelepítek, mivel ez egy Readdle termék, akkor döntök.
A bejövő levelekben nem jeleníti meg azokat az ikonokat, amelyeket légipostaként küld, nekem 1 perc múlva leállt
– az álnevek ilyenek, ha a címzett válaszol, akkor is az eredeti e-mailt mutatja neki.
– az alapértelmezett e-mail cím nem működik álnevekkel
– teljes káosz az aláírásokban, nem tartja tiszteletben az egyes uktumok aláírási beállításait stb.
cockatiel
a myMail egyedi
ő a myMail a MAC számára?
Ha mindenben egy e-mailt akarsz, haver, vegyél egy klasszikust. SEZNAM.cz és boldog leszel
Nemrég próbáltam az iPhone és iPad verziót. Számomra - az alkalmazás egyszerűen tökéletes, praktikus funkciók, semmi felesleges vagy rendetlen, áttekinthető felhasználói felület. Hiányoltam a digitális aláírás és titkosítás támogatását és a Mac alkalmazás hiányát. De zavart, hogy a fiókjelszavakat nem helyben tárolják az iPhone-on, hanem az alkalmazás szerzőinek szerverein, vagyis teljes hozzáférést biztosítok az összes e-mail fiókomhoz. Ezen kívül némileg paranoiás gondolatok, hogy miből finanszírozzák egy ilyen tökéletes ingyenes alkalmazás és a szükséges szolgáltatások fejlesztését a háttérben.
A Mac verzió már elérhető, közzétették az üzleti tervüket, logikus és érthető, de továbbra is fennáll annak a veszélye, hogy valaki feltöri a rendszerét, majd teljes hozzáférést kap az összes e-mail fiókomhoz, majd lehetőség van a jelszó megadására. helyreállítás a többi dolgaimra, csak - nagyon sajnálom, mert az alkalmazás nagyon jó, de csinálnék még egy biztonsági rést, nem fogom.
Egyelőre kipróbálom. Az az igazság, hogy sokáig ellenálltam minden más alkalmazásnak, mert iOS-en amúgy sem lehet alapértelmezettként beállítani, így ha egy weboldalon az e-mailre kattintok, az Apple Mail továbbra is felugrik. És bár mindenki ódákat zengett az Airmailről és a Google postaládájáról, nem érdekelt. Kipróbáltam a Sparkot a tegnapi cikk után, írtam pár üzenetet és eddig tetszik. Mac-en valószínűleg többet, mint iOS-en, mert ott is beállítható alapértelmezett alkalmazásnak. Amúgy csehet szeretnék, hogy ne kelljen annyit agyalnom rajta. Különben jól néz ki. Azt is szeretem, ahogy az üzeneteket intuitív módon osztja fel azokra, amelyekkel valószínűleg foglalkozni kell, és azokra, amelyeket elolvashat vagy törölhet. A következőt az idő eldönti.
Szóval nem tudom, de a legegyszerűbbnek és egyben a leghatékonyabbnak egyszerűen a Gmail használatát tartom, amibe POP3 importtal más postaládákból is letöltök leveleket. Igen, az 5 címre való korlátozás korlátozó, de nekem személy szerint elegendő. Nem kell szinkronizálással foglalkoznom, csak mindig online érem el az e-mailjeimet. Nem kell biztonsági másolatot készítenem semmiről, gondoljak a frissítésekre és egyéb "problémákra", amelyek nagyon bosszantóak bármilyen e-mail alkalmazás használatakor. Egyszerűen.
Hát nem is tudom. Egyes freemailek már ma is letölthetik a bejegyzéseket más postafiókokból. És konkrétan a Gmailt, aminek hetente más webes felülete van, az egyszerűségre nem mondanám példaként, legalábbis így gyakorolják, mivel két éve az összes Gmailt lemondtam (különböző okok miatt), olyan, mintha élnék állandó építkezésen, ahol nehéz tudni, hogy mit alakítottak át vagy rejtettek el. Szóval általában mindig bosszantó volt, ha az interneten keresztül hozzáférek az e-mailekhez, megnyitok egy lapot a böngészőben (feltételezem, hogy fut), majd kattintok valamire, megvárom, amíg betöltődik, nem mindig vagyok mező gyors internettel = lassú reagálás vagy egyáltalán nem lehet rácsodálkozni a postára. Ha rákattintok az ügyfélre, még ha nem is kellene, legalább azt látom, amit már megnyitottam. Ha valaki "megoldja" a szinkronizálást, akkor csak olyan szolgáltatást kell választania, amelyik képes tolni. És ha a kliens IMAP-re van állítva, és a bejegyzés nem törlődik a szerverről, akkor egyáltalán nem kell biztonsági másolatot készítenem (még akkor sem, ha így vagy úgy készítek biztonsági másolatot a Macről, vagyis a helyileg szinkronizált e-mailekről is, szóval magától értetődő, hogy hol nem gondoltam volna, hogy valamiképpen plusz terhet okozok).
Kipróbáltam a Sparkot MacOS-en és iOS-en, nem rossz, de maradok a Polymailnél.
Az iOS app jó, de ami nagyon idegesít, hogy az iPhone app nem tudja automatikusan letölteni az új emaileket, manuálisan kell letöltenem. Ebben az esetben ez egy fingós alkalmazás.
AirMail-t használok és nagyon elégedett vagyok. Míg az eredeti alkalmazás megfelelő és használható, az AirMail egy kicsit több személyre szabást biztosít.