Michal Ždanský A Getting Thing Done az egyik legnépszerűbb időgazdálkodási módszer a világon. Több mint tíz év telt el David Allen módszert ismertető könyvének megjelenése óta, és az emberek még ma is felfedezik a varázsát. Térségünkben is virágzik a GTD, főleg az evangélistáknak köszönhetően, akik között van az Apple közösség egyik ismert alakja - Petr Mára. Csehországban eddig csak több órás képzéssel találkozhattunk, GTD konferencia premierje idén.
Konferencia megszervezése Ikon Média A prágai Dejvice-ben, az Országos Műszaki Könyvtárban került sor, ugyanott, ahol idén az iCON Prague is megrendezésre került. A konferencia számára azonban csak a könyvtár egy részét, konkrétan a Bálteremet tartották fenn. Az érdeklődők teljesen meg tudták tölteni, így végül több tucat ember keresett ülőhelyet a szomszédos erkélyeken. A konferencián becslések szerint 200-250 ember vett részt.
Az egész rendezvényt 9 órakor a konferencia moderátora, Rostislav Kocman kezdte megnyitó beszédével, ahol minden résztvevőt köszöntött. Közvetlenül utána Petr Mára és Lukáš Gregor, az ismert GTD evangélisták vették át a szót, és az első 45 percben bemutatták a teljes módszert. Bár a konferencia inkább azoknak szólt, akiknek már van legalább némi tapasztalatuk az ilyen típusú időgazdálkodásban, de sokaknak eszébe jutott, hogy mit is takar az önszerveződés, ami a felemelt kezekből is kitűnt, amikor az előadók kérdéseket tettek fel a konkrét GTD alkalmazásával kapcsolatban. követelményeknek. Az előadás végén, mint minden további előadásnál, Petr Mára és Lukáš Gregor válaszolt a résztvevők kérdéseire.
A második követő előadás, ahol Josef Jasanský és Ondřej Nekola szólaltak fel, a GTD konkrét eszközeiről szólt. Mindkét előadó bemutatott néhány megoldást a papírcéduláktól a mobil alkalmazásokig. Azonban nagyobb betekintést vártam Jasanský úrtól és Nekolától, akik a jól ismertebb Things és OmniFocus alkalmazásokat részesítették előnyben, miközben az egyik kérdezőnek nem adtak tanácsot, hogy melyik alkalmazást használja a Mac+Andriod kombinációhoz, és webes alkalmazásokra mutattak (a címen). ugyanakkor például a 2Do alkalmazás nagy hasznát veheti) . Az előadás alatt a mikrofonokkal is akadtak gondok, és nem csak e technikai probléma miatt a második előadás talán a leggyengébb volt az egész napból, de így is rengeteg információval szolgált, főleg a GTD-ben kezdőknek.
A konferencia keretében frissítőket is biztosítottak. Az első szünetben a résztvevők kávéval, gyümölcslevekkel vagy házi limonádéval és apró falatokkal kedveskedhettek. A negyedik előadást követő ebédet egy vendéglátó cég biztosította egy szomszédos helyiségben. Többféle étel közül lehetett válogatni, köztük vegán fogásokat, gazdag köretválasztékkal, minden esetben nagyon finomak. A látogatók így nagyon kellemes csemegét kaptak, desszerttel és eszpresszóval. A konferencia ideje alatt italokat biztosítottak, és a poharakban lévő gyümölcslevek mellett palackozott víz is volt kapható.
Photo Gallery
A konferencia ebéd után gondolattérképekkel foglalkozó előadástömbbel folytatódott. Az első előadáson Daniel Gamrot bemutatta a teljes módszert és annak elveit. Bár a résztvevők többsége ismerte a gondolattérképeket, az előadó sokakat emlékeztetett arra, hogy a módszer nemcsak összefüggő buborékokból áll, hanem fontosak lehetnek a színek és az illusztrációk is, amelyek sokkal áttekinthetőbbé tehetik a kapott, sokszor nagyon elágazó térképet. A második előadásban Vladimír Dědek bemutatta, hogyan kell a gondolattérképeket a gyakorlatban használni. A módszert a cég vezetőjeként demonstrálta magán Alza.cz. A gondolattérképek mellett a gyakorlatból is megemlítette a GTD-t, ahol viccesen megjegyezte, hogy az ideális alkalmazás keresése után végül ő maga programozta a GTD szoftvert.
A második kávészünet után Pavel Dvořák vette át a szót, rámutatva a napi téma másik oldalára, vagyis a GTD használatának negatívumaira. Ezek azonban nem magára a módszerre vonatkoztak, hanem a felhasználók helytelen alkalmazására, amikor egyesek két GTD-rendszert kombinálnak a munkához és a magánélethez, vagy a Getting Things Done rögeszméjének köszönhetően akár hétköznapi napi rutinokat is leírnak. Egy másik gyakori hiba az, hogy a GTD-t csapatban valósítják meg, miközben a módszer egyénekre vonatkozik, és jelentősen eltér a csapatmenedzsmenttől.
A teljes konferenciát a Work-life balance előadások zárták Pavel Trojánek és Ondřej Kubera vezetésével, a legvégén pedig Tomáš Baránek és Jan Straka mutatták be, hogyan kell a GTD-t megfelelően bevezetni a cégben is. Utána már csak a búcsú és az afterpartyra való meghívás következett.
Photo Gallery
Az egész nap meglehetősen pörgős tempóban telt, tíz percen belül véget ért. Valószínűleg éppen azért, mert az egész konferencia a szervezésről szólt, önmagában is kiválóan szervezett volt, és így nem felelt meg a kovácskancáról szóló mondásnak, ellenkezőleg. Az előadások gyors tempója azonban nem biztos, hogy mindenkinek kedvezett, főleg azoknak, akik még csak most fedezik fel a GTD világát, és egy darabig kell feldolgozniuk a teljesen új információk áradatát. A program azonban következetes volt, ahol az előadások logikusan követték egymást, ami nagyban megkönnyítette az információfeldolgozást.
A résztvevők korosztálya széles volt, többségük cseh nagyvállalatok menedzsere volt, köztük például a ČEZ, a KPMG, az Airbank, az O2, a T-Mobile, a PPF, a HARTMANN – RICO és a Vitana munkatársai. Pozitívum, hogy a GTD érdeklődést vált ki a szakmai és vállalati szférában. Minden résztvevő megkapta David Allen egyik könyvét is (Mindent megtenni Hogy minden működjön), hogy az újonnan megszerzett ismereteket, szokásokat otthon is tanulmányozhassa azzal a könyvvel, amitől az egész elindult.
Az első GTD konferencia igazán sikeres volt, a szervezők nagy elismerést érdemelnek, és csak várjuk a következő kiadásokat, amelyek tovább bővítik ezt a progresszív és hatékony időszervezési módszert.
A GTD-t baromságnak találtam. :-)
Köszönöm ezeknek az idiótáknak a jó alvást és a termelékenység kétszeres növekedését :-)
Csodálatos konferencia, megerősített bennem, hogy ezek az emberek mindent átgondolnak – és nem csak elfogadják.
Már nagyon várom a következő évet!
Valahol az interneten vannak az előadások?