Vratislav Holub A mai modern világban a legtöbb esetben a digitális dokumentumokat választjuk a papír helyett. Ehhez többféle lehetőséget kínálunk, ahol választhatjuk például a népszerű Microsoft Office irodai csomagot vagy az almás alternatív iWorkot. Az alkotásaink utólagos megosztása során azonban olyan helyzetbe kerülhetünk, hogy olyan formátumot használunk, amelyet a másik fél nem tud megnyitni. És pontosan ebben van óriási szerepe a PDF formátumnak, amely egyfajta szabvány a dokumentumok megosztásához.
PDFelement 8 vagy a mester a PDF-kezeléshez
A mai operációs rendszerek, például a Windows 10 vagy a macOS 11 Big Sur könnyen kezelik ezeket a fájlokat. A Mac gépek például a natív Preview alkalmazást használják PDF-dokumentumok megnyitására és szerkesztésére, amely gond nélkül képes elvégezni az alapvető műveleteket. De van egy fogás. A lehetőségei meglehetősen korlátozottak. Pontosan ezért érdemes gyakran egy bonyolultabb, harmadik féltől származó alkalmazáshoz nyúlni, amivel sokkal többet tudunk tenni. Az egyik ilyen program az i PDFelem 8, amely most kapott egy hatalmas frissítést, és így számos nagyszerű új funkciót hoz a még könnyebb munka érdekében.
Az egyszerűségben rejlik az erő
A program nyolcadik verziója különösen azoknak a felhasználóknak fog tetszeni, akik gyakran elsősorban PDF formátumú dokumentumokkal dolgoznak és azokat szerkesztik. Az új frissítés remek lehetőséget kapott, aminek köszönhetően könnyedén válthatunk a szerkesztés és a keletkezett dokumentum megtekintési mód között, amikor ezt egyetlen gombbal megtehetjük. A gyakorlatban ez úgy működik, hogy amint bármilyen változtatást végrehajtunk egy PDF dokumentumon, azonnal átválthatunk úgynevezett viewer módba, és megtekinthetjük a fájl előnézetét. Hatalmas előny ekkor a funkció érkezése OCR vagy optikai karakterfelismerés. Ez konkrétan azt jelenti, hogy ha az Ön dokumentuma szöveget tartalmaz, de az kép formájú, és ezért nem lehet vele dolgozni, akkor az alkalmazás azonosítani tudja, és lehetővé teszi annak megjelölését, felülírását, másolását stb. A PDFelement 8 több mint 20 nyelvet képes felismerni.
Letisztult és egyszerűsített felhasználói felület
Nem hiába mondják, hogy az egyszerűségben van az erő. Pontosan ez a mottó vezérelte a fejlesztőket a program nyolcadik verziójának elkészítésekor, ami első ránézésre is jól látható. A felhasználói felület nagymértékben leegyszerűsödött, míg a legnagyobb változásokon a felső eszköztár történt, ahol még az ikonokat is lényegesen egyszerűbbekre cserélték. Ugyanakkor el kell ismernem, hogy a PDFelement 8 olyan mértékben leegyszerűsödött, hogy egy teljesen kezdőnek nem lesz gond a programot megismerni és dolgozni vele. Ezt követően maga a dokumentumok kiválasztásának környezete sem kerülte el a változtatásokat. Itt most például megtekintheti egy adott dokumentum eredetét vagy azt, hogy mikor volt utoljára megnyitva/szerkesztve. Személy szerint nagyon értékelem a rögzítési képességet. Ez különösen hasznos lehet azoknál a dokumentumoknál, amelyekhez rendszeresen visszatér. Csak rögzítenie kell az adott fájlt, és mindig szem előtt lesz.
A kezdőképernyő, mint gyakorlati útjelző
Szeretnék egy lépést visszalépni magához az üdvözlő képernyőhöz. Megint őszintén méltányolnom kell az egyszerűségét, amikor első pillantásra jól láthatóan rendezett formában látjuk dokumentumainkat. Ezenkívül az elrendezés módját saját preferenciái szerint állíthatja be, például a nyílások számának és hasonlóknak megfelelően. Ez egy meglehetősen jól megtervezett útjelző tábla, amelyről az összes dokumentumhoz kattinthatunk, és az eszköztár alatti sáv segítségével gyorsan válthatunk közöttük.
Változások az eszköztáron
Ahogy fentebb említettük, a felső eszköztár is néhány változáson ment keresztül. Általánosságban elmondható, hogy ezt a változást jelentős leegyszerűsítésnek nevezhetjük, ahol a sáv attól függően változik, hogy éppen melyik eszközzel dolgozunk. Ennek köszönhetően a program általában sokkal könnyebben érthető és könnyebben megismerhető. Ugyanakkor el vannak rejtve előlünk azok a lehetőségek, amelyekre jelenleg nincs szükségünk. Ez a lépés jelentősen leegyszerűsítette maguknak az eszközöknek a keresését is - míg korábban olyanok között is kellett keresgélni, amelyekre jelenleg nincs szükségünk, most szinte minden a szemünk előtt van.
A fogd és vidd opció megkönnyíti a munkát
Más népszerű alkalmazások mintájára a PDFelement 8 fejlesztői is inspirációt kaptak, és bevezették a drag and drop (drag and drop) lehetőségét, aminek köszönhetően ismét nagyban megkönnyítették a felhasználók munkáját. Ennek a funkciónak köszönhetően például megjelölhet egy képet, szöveget vagy más elemeket, és közvetlenül új pozícióba húzhatja azokat anélkül, hogy különféle billentyűkombinációkkal és hasonlókkal kellene bajlódnia.
A megjegyzések nagyszerű módja a szerkesztés javításának
A PDF-dokumentumok szerkesztésével kapcsolatos munka megkönnyítésének másik módja kétségtelenül a megjegyzések. Könnyen és gyakorlatilag azonnal létrehozhatja azokat bármilyen fájlhoz, ahová különféle megjegyzéseket írhat, például a szükséges módosításokról. Ennek köszönhetően elkerülheti azokat a helyzeteket, amikor egy idő után visszatér a folyamatban lévő munkához, de úgymond elveszti a jegyzetet. Ugyanez igaz, ha valakivel együtt dolgozol egy dokumentumon. Ebben az esetben közvetlenül elküldhet egy dokumentumot megjegyzéssel, amely elmagyarázza például bizonyos módosításokat.
Dokumentummentés a Wondershare Document Cloudon keresztül
Bizonyára mindannyian tudja, hogy az esetek túlnyomó többségében az adataink óriási értékkel bírnak, amivel tisztában kell lennünk. Pontosan ezért hangzik el évek óta, hogy az emberek rendszeresen készítenek biztonsági másolatot a munkájukról. Soha nem tudhatja, mikor találkozhat például az adatait titkosító zsarolóprogrammal, vagy lemezhibával vagy a teljes eszköz ellopásával. Szerencsére ez elkerülhető a fent említett biztonsági mentésekkel. Bizonyos értelemben a PDFelement 8 is ezt kínálja, amely a Wondershare Document Cloud tárolóval működik. Ennek köszönhetően minden PDF-munkádról titkosított formában biztonsági másolat készül a biztonságos szervereken, így gyakorlatilag bárhonnan elérheted.
Ingyenes tárhely
Hatalmas előny ezek után, hogy teljesen ingyenesen kipróbálhatod ezt a tárolót. A PDFelement 8 alkalmazás 1 GB tárhelyet kínál a szolgáltatás részeként, majd akár 100 GB-os bővítésért külön fizethet. Ezt a nagyszerű lehetőséget semmiképpen sem szabad figyelmen kívül hagynia, mert az előbb említett kudarc esetén rendkívül hálás lesz, hogy valahol még meg van mentve a munkája.
egyéb funkciókat
A PDFelement program nyolcadik verziója természetesen magával hozta sok más nagyszerű hír. Ezek közé tartozik például az úgynevezett elektronikus aláírás létrehozásának lehetősége, amelyet különösen a saját vállalkozással rendelkező magánszemélyek értékelhetnek. Ebben az esetben más felhasználóktól is kérhet elektronikus aláírást egy titkosított hivatkozás elküldésével, amely átirányítja őket a megfelelő dokumentumhoz, ahol létrehozhatják az aláírást. Ez a Wondershare Document Cloud repository-n belül is jól jön - azonnal láthatja, hogy ki írta már alá a dokumentumot, és ki várja. A program ezután nagyon könnyen és gyorsan megbirkózik a különféle fájlok PDF formátumba való konvertálásával vagy fordítva, ugyanakkor jelentős javulást tapasztaltunk a teljesítmény tekintetében, amikor az alkalmazás zökkenőmentesen és gördülékenyen működik.
