Jiří Filip Ha egy kis sportcsapatot is irányít, vagy próbált már valaha irányítani, biztosan egyetért azzal, hogy ez nem könnyű feladat. Személy szerint néhány éve lehetőségem nyílt egy ilyen klub – konkrétan a városi floorball klub – vezetésében részlegesen részt venni, és bár csak két szakosztályom volt és egy kolléganőm alatt volt, mindent úgy megszervezni, ahogy kellett, biztosan nem volt egyszerű – sőt. , éppen ellenkezőleg. Röviden elmondható, hogy sok aggodalomra ad okot a klub vagy annak egy részének vezetésével kapcsolatban, és egy igazán színvonalas terv nélkül, például különféle elektronikus naplók, kommunikátorok és hasonlók formájában, aligha lehet kigazdálkodni. azt. Egy nagyon érdekes megoldást kínál a sportklubok és ezen keresztül más szervezetek irányítását megkönnyítő cseh eos media s.r.o. eos klubzóna és mivel véleményünk szerint nagyon érdekes vállalkozásról van szó, ezt igyekszem közelebb hozni a következő sorokban.
Egy kis elmélet
Mielőtt elkezdenénk elemezni a teljes platformot, röviden elmagyarázom annak előnyeit. Az alkotók az eos club zone-t úgy írják le, mint a klubtagok közötti hatékony online menedzsmentet és kommunikációt, amely minden irányban megkönnyíti a klub működését, lehetővé teszi a kommunikációt a struktúrákon keresztül, és ennek köszönhetően munkát, időt és pénzt takarít meg. Mint fentebb már említettük, a klubzóna nemcsak sportegyesületeknél, hanem fitneszközpontoknál és tornatermeknél, érdeklődési köröknél, óvodáknál vagy iskolákban, sőt gyakorlatilag minden más szervezetben is használható, ahol működéséről átfogó képet kapunk. egyszerűen és jól kell.
Az eos club zóna használata nem csak a klubvezetés számára előnyös, hanem a törzstagok vagy "hétköznapi" edzők számára is. Míg a vezetőségnek például gyors áttekintése van mindenről, ami a klubban történik, ideértve a dátumok nyomon követését, az elektronikus kérelmek gyűjtésére szolgáló platformot vagy a különféle visszaigazolásokat (például az egészségügyi alkalmasságról) vagy a GDPR és egyéb adminisztratív ügyek megoldásait, a rendes tagok például a mérkőzésekre való jelölésekről értesülhetnek, azaz minden információt megtudhatnak róla. De megoldhatnak kifogásokat az edzésekből, vagy csak kommunikálhatnak a csapat/klub többi tagjával az eos-on keresztül. És éppen a kifogásokból származó adatokat használják fel az edzők az elektronikus jelenlét kezelésére, és talán még a felállás összeállítására is. Röviden és jól, a lehetőségek hihetetlenül sokak, és a fő fegyver az, hogy egyszerűen egy helyen vannak.
Igen, természetesen tarthatok egy táblázatot az edzéslátogatottságról Excelben, közzétehetem a beszámolót a klub honlapján vagy Facebook-csoportjában, és kommunikálhatok a csapatcsoporton keresztül Messengeren vagy WhatsApp-on, de csak akkor, ha a klubnak nagyon kevés tagja van. és képes vagy valahogy minden fontos dolgot a fejedben tartani. Amikor azonban a dolgokat több fronton kell kezelni, saját tapasztalatom alapján elmondhatom, hogy rendkívül nehéz mindent szükség szerint megszervezni, nem azért, mert az ember nem gondolna rá, hanem inkább azért, mert eltéved a mix x platformok között, amelyeken meg kell oldaniuk és ki kell adniuk. Szóval az eos club zone átfogósága nagyon jó ebből a szempontból, és őszintén szólva nagyon tetszik. Ha akkor is használhatnám, könnyebb lenne az élet.
Természetesen a platform használata nem ingyenes (a klubszekció aktiválása áfa nélkül 19 000 CZK, mobilalkalmazás hozzáadásával további 3000 2 CZK áfa nélkül, a 399. évtől pedig havi XNUMX CZK-tól kell fizetni áfa nélkül (számtól függően klubtagok) az adminisztrációhoz, beleértve az összes platformfrissítést és az ügyfélszolgálatot), így számos egyéb szolgáltatásra is előfizethet). Másrészt úgy gondolom, hogy ha a vezetőség valóban komolyan gondolja a klubot, akkor ezek nem olyan összegek, amelyeket nem lehetne kifizetni a klub költségvetéséből, amit a legtöbb esetben a város vagy az állam támogat támogatás formájában, valamint a tagsági hozzájárulások és a szponzori adományok.amelyből a kluboknak nincs hiánya.
Munka a platformmal
Amint azt az előző sorokból valószínűleg megértette, az eos club zone platform egy nagyon összetett eszköz. Engem még jobban meglepett a felhasználóbarátsága, ami szerintem tényleg remek. Első pillantásra egyértelmű, hogy a platformot úgy hozták létre, hogy a hangsúlyt az egyszerű vezérlésre és a klub minden szintjén az emberek számára könnyen érthetőségre helyezték, ami abszolút kulcsfontosságú. Hiszen nem csak a vezetőségnek kell segíteni, hanem a tanulóknak, egészen kicsi korú növendékeknek vagy a veterán tagozatnak is, amelyben a nyugdíjasok is megjelennek egyes sportágakban. A sportmenedzsment szempontjából a következő sorokban a teljes platformot szeretném áttekinteni, hiszen logikailag az áll hozzám a legközelebb. Emellett elsősorban a webes verziót fogjuk megnézni, bár az is elérhető Mobilos alkalmazás. A tagok számára készült, hogy gyorsan kommunikálhassanak, és gyorsan megoldhassák minden kötelezettségüket telefonon. A klubvezetés ezután mindent kezel és konfigurál a webes verzióban, amely mobileszközökön is teljes mértékben reagál.
Photo Gallery
A teljes platform használata, vagy ha úgy tetszik, vezérlése az oldalsó legördülő menün alapul, amelyen keresztül a platform egyes részeihez lehet eljutni. A klubvezetés esetében konkrétan a Klubfal, Csapatok és falaim, Dokumentumok és akták, E-jelentkezések, Nevezések, Események, Kapcsolatfelvétel az adminisztrátorral és Hivatalos weboldal részekre vonatkozott. Az aktuális vagy az elmúlt évadokra is lehet kattintani, ha például valamit utána kell nézni.
Az egyes szakaszok nevei önmagukért beszélnek. Például a Klubfal úgy működik, ahogy az várható is volt, többé-kevésbé úgy, mint egy Facebook-fal, így de facto nyilvános faliújságként használhatod olyan információk rögzítésére, amelyeket klubtagjaidnak tudniuk kell. Ezen a fal opción kívül természetesen elérhető egy csapatfal is, amit csak az adott csapat szintjén használnak kommunikációra, ami mindenképpen jó, hiszen jelentősen segíti a teljes platform áttekinthetőségét. Hiszen a férfi elit csapatot valószínűleg nem nagyon érdekelné, hogy kivételesen keddről szerdára tolják át a növendékek edzését. Véleményem szerint nagyon hasznos kütyü az összes új bejegyzésről és az azokban lévő válaszról szóló értesítési rendszer, amely az okostelefonok alkalmazásában egyaránt használja a leveleket és az értesítéseket. Így gyakorlatilag lehetetlen, hogy bármi fontosról lemaradjon.
A csapatfalon a csapatalapú kommunikáción túlmenően az adott csapattal kapcsolatos összes fontos dokumentum (mind a végrehajtó csapat, mind a vezetőség, mind a játékosok számára) könnyen megtalálható, valamint az edzésterv közvetlenül a naptár, mérkőzések és jelölések rájuk. De van egy kattintás a tréningeken való részvételhez is, vagy természetesen egy teljes lista a végrehajtó csapattal együtt, amelyen keresztül bármely tag könnyen elérhető telefonon vagy e-mailben, vagy törölhető a listáról, vagy ellenőrizheti a tagsági hozzájárulásokat stb. . Természetesen az eos club zóna minden felhasználója nem fér hozzá mindenhez - például a játékosok nem láthatják a fizetések állapotát és így tovább, mivel egyszerűen nem használnák őket. Úgy gondolom, hogy a csapatfalak és a de facto csapatprofilok az egész platform talán legerősebb fegyverei, hiszen szinte hihetetlenül teljes képet adnak az adott csapat felépítéséről a működésének minden oldaláról. Szóval mindenképpen meg kell dicsérnem az alkotót ennek a résznek a teljes feldolgozásáért.
A következő rovat a Dokumentumok és akták, ahol minden olyan dokumentumot, aktát, nyomtatványt és hasonlót megtalálhat, amely a klubtagok számára feltöltött platformra. Lehetnek tehát például különféle jelentkezési lapok vagy pályázati jelentkezések, de akár orvosi vizsgálatokkal kapcsolatos információk is, amelyekre az állam egyre nagyobb hangsúlyt fektet az amatőr, félprofi és profi versenyeken, és ezért mindenképpen jó le tudjak tölteni egy helyről mindent, amire szükségem van, amire szükségem van az orvostól. Ez általában az adott sportág vezetősége által összeállított egészségügyi kérdőív, amit az orvosoknak kell kitölteniük, és ami nélkül egyszerűen nem lehet a pályára nézni. Természetesen ez is megoldható keresztül Mentsd el, Facebook falak és hasonló dolgok, de ha a dokumentumot több száz ember között kell terjeszteni, akkor egy olyan "letöltő" hely létrehozása, ahol abszolút mindenki megtalálhatja, és ez is nagyon egyszerű, egyszerűen örömteli. Ezt a részt természetesen csak a klubvezetés kezelheti, így nem kell attól tartani, hogy a csapattagok fotókat vagy hasonló hülyeségeket töltenek fel rá. A vezetés zöld lámpája nélkül nem fogják tudni megtenni.
Az e-jelentkezések is egy nagyon hasznos rész, amelyek leegyszerűsítve arra szolgálnak, hogy felkeltsék az érdeklődést a különféle "extra" események - azaz nem bajnokságok, klubedzések és hasonlók - iránt. Az alkalmazások a Facebook eseményeihez hasonlóan működnek, ahol sok további információt adhat hozzájuk, beleértve a kapacitást vagy az árat, majd összegyűjti a „Részvétel” feliratot. Jó, hogy minden mini-esemény jól láthatóan világít, jelezve, hogy még lehet jelentkezni, mivel az érdeklődés továbbra is érzékelhető. Egy csapattagnak nem szabad így kihagynia – vagyis hacsak nem teljesen inkompetens. Itt is meg kell dicsérnem az alkotókat, hogy hogyan kezelték a fizetési rendszert - vagy inkább annak egyértelműségét. Az e-jelentkezéshez kapcsolódó fizetés automatikusan generálódik a visszaigazolt résztvevők számára, és értesítést kapnak, ami nagyon jó funkció. Itt is a klubvezetés munkájának nagy leegyszerűsítéséről beszélhetünk, hiszen a kísérő tevékenységek szervezése egyáltalán nem egyszerű – sőt, éppen ellenkezőleg. Saját tapasztalatból mondhatom, hogy a bajnokságon kívüli "nyári" floorball tornák szervezése, amelyeken a barátaimmal korábban szívesen vettünk részt, sokkal pokolosabb volt, mint végigcsinálni az egész hivatalos szezont. A több emberrel való kapcsolatfelvétel, a részvétel, az ár, a szállás és minden hasonló megbeszélése, ideális esetben ésszerű időkeretben, nem igazán sikerült, és őszintén hiszem, hogy ez a helyzet a kisebb klubok 99%-ánál, ahol a játék úgymond kolbász és sör. A nagyobb klubok számára ez természetesen "csak" egy újabb remek tisztázása az egyébként jól működő szerkezetnek.
Az utolsó előtti, nagyon fontos rovat a Nominations, ahol gyorsan hozzáférhet csapatai jelöléseihez az egyes mérkőzésekre. Természetesen a tagok csak az őket közvetlenül érintő jelölésekhez férhetnek hozzá, míg a vezetőség mindegyikhez. Itt megtalálhatja mind a közelgő eseményekre vonatkozó jelöléseket, mind a befejezett vagy folyamatban lévőket. Jó, hogy amellett, hogy megtudja, tervez-e igénybe venni az edző, ebből a rovatból is nagyon egyszerűen át lehet kattintani az adott esemény - vagyis általában a meccs - részleteire. Azonnal tudni fogod, hogy hol és mikor játsszák a játékot, tehát mikor indulsz és mikor térsz haza. Természetesen mindenhez hozzá lehet kommentálni, mint minden korábbi esetben, ami nagyon egyszerűvé és mindenekelőtt átláthatóvá teszi a mérkőzés teljes lebonyolítását.
Végezetül, van a házigazda részlegünk, amely a házi játékokhoz és hasonlókhoz vezető különféle események rendezésére vonatkozik. Ezekhez mindig szükséges a szervezési szolgáltatás rögzítők, labdaetetők, kapufakiegyenesítők, egészségügyi személyzet és hasonlók formájában. A szervező rész pedig az, amely mindezeket a tevékenységeket nagyon áttekinthetővé és ezáltal egyszerűbbé teszi, mivel egy helyen átfogó képet ad a menedzsmentnek a szervezetről. A szervezésben való segítségnyújtásért a tagok bónuszokat gyűjthetnek a tagsági számlájukon, amit aztán valamilyen módon jutalmazhatnak a klub beállításai szerint.
Tehát hogyan működik mindez globálisan?
Bár úgy gondolom, hogy az előző sorok alapján már teljesen megértette a platform általános működését, megfogadom a bátorságot, hogy röviden összefoglaljam. Az eos club zone tehát egy olyan platform, amely teljes klubokat és egyesületeket köt össze minden kategóriában és szekcióban – vagyis ha szükséges. Általánosságban elmondható, hogy a menedzsment gyakorlatilag bármit képes gyorsan megtalálni a platformon keresztül, vagy eszközök egész sorával kommunikálni a klubtagokkal Facebook-bejegyzésekhez hasonló szövegek, mini-események vagy különféle letölthető dokumentumok formájában. Ezekre a lépésekre a klubtagok ezután megjegyzésekkel, azaz egyéni rendezvényeken való részvételük kifejezésével reagálhatnak. Ráadásul minden fontosra remek rálátásuk van, ami azt jelenti, hogy ha az eos club zónát megfelelően kezelik, akkor nem fordulhat elő, hogy valamit elfelejtenek. Ugyanez vonatkozik a klubvezetésre és az edzőkre is, akiknek minden fontos adat a rendelkezésükre áll a csapatokról és így az egyes tagjaikról, amelyeket többféleképpen elemezhetnek, majd szükség esetén - például fizetési késedelmek miatt - kommunikálhatnak az egyes tagokkal. vagy hiányzó dokumentumok. Tehát nem szabadna megtörténnie, hogy valami ilyesmit kiadnak, és akkor nagy probléma lesz belőle - mert még mindig minden látható. Azonban természetesen kulcsfontosságú figyelembe venni azt a tényt, hogy a platform valóban tökéletes működéséhez kivétel nélkül az egész klubnak át kell állnia rá, hiszen csak így biztosítható a 100%-os tájékoztatás. Ez azonban véleményem szerint nem probléma, tekintve, hogy a platform használatához manapság már csak internetkapcsolat is elegendő.
Ha csak a menedzsmentre, mint olyanra koncentrálnék, számára a platform rengeteg lehetőséget kínál az általa kezelt szekció tagsági bázisának kezelésére, beleértve a különféle adatexportálásokat, az összes fizetés nyilvántartását és hasonlókat. A fizetési rendszer egyébként közvetlenül csatlakoztatható az elektronikus bankoláshoz, aminek köszönhetően minden szükséges automatikusan illeszkedik a rendszerbe, és a menedzsmentnek már nem kell semmit keresnie változó szimbólumok és hasonlók alapján. Természetesen minden fontos dologról van értesítés – elvégre, mint az edzőnél és a tagoknál.
A klubvezetéshez természetesen a platform készítői támogatást és közös konfiguráció lehetőségét biztosítják, aminek köszönhetően minden klub pontosan úgy tudja beállítani eos klubzónájának környezetét, ahogyan szüksége van rá. Az a lehetőség, hogy a kezdeti beállítás és a platform további használata során az üzemeltető támogatására támaszkodhat, mindenképpen jó.
Önéletrajz
Mindjárt a végső értékelésem elején szeretném hangsúlyozni, hogy olyan ember írta, akinek soha nem volt több száz tagot számláló klubja, és valószínűleg nem is lesz. Azonban, mint aki megpróbált egy tucatnál kevesebb tagból álló csapatokat vezetni, be kell vallanom, hogy egy ilyen platform abszolút tökéletes ezekre a célokra, és teljesen biztos vagyok benne, hogy ha egykori énem ki tudná húzni a tövist. az iszákos sarka a vezetőségével, nagyobb szervezetek számára ez túlzás nélkül isteni ajándék. Aligha keresne bonyolultabb, egyben nagyon áttekinthető, és ennek köszönhetően gyakorlatilag bárki által használható eszközt egy szervezet irányításához. Természetesen nincs értelme azt hazudni magadnak, hogy amit az eos club zone nyújt neked, azt nem lehet megoldani a már említett Excelek, Facebookok, Messengerek és sok más segítségével. Miközben azonban ezeket a platformokat használja, akár triviális kérdéseket is megoldhat több tíz percre vagy órákra, az eos club zone de facto néhány másodperc alatt megcsinálja helyetted, köszönhetően a tisztaságnak. A klub vagy a csapat ezután egyszerűen egy értesítésen keresztül értesül mindenről, ami részben megkülönbözteti a platformot más megoldásoktól. Így a munka hatékonysága valóban óriási lesz. Ezért biztosan nem félnék esélyt adni az eos club zone-nak, mert meg vagyok győződve arról, hogy ez tényleg egy lépéssel tovább vihet.
Tudjon meg többet az eos club zóna platformjáról itt
Az egyelőre ingyenes tymuj.cz bőven elegendő egy csapat szervezéséhez
Természetesen egy csapat, egyetértek. De ez a több tíz, száz vagy akár több ezer tagot számláló kluboknak szól ;)
A FAČR licenceket biztosít egy hasonló SW XPS-hez (www.sidelinesports.com), beleértve egy ingyenes mobilalkalmazást. Hasonló funkcionalitás az alacsonyabb ligákban lévő klubok számára a valóságból sokba kerül.
Az XPS egy nagyszerű eszköz, de elsősorban edzőknek, sportteljesítmény-ellenőrzésnek és edzésfelkészítésnek szánják. Egyszerűen a klub működésének sportoldalára. A funkcionalitást tekintve az eos más – inkább a klubvezetésre és -szervezésre koncentrál, átfedve a marketinggel.