Hirdetés bezárása

Kevés típusú alkalmazás található az App Store-ban, mint sokféle házi feladat. Sokukban van valami közös. Némelyik a dizájnjával tűnik ki, van, amelyik egyedi funkciókkal, míg mások unalmas másolatai mindannak, amit már százszor láttunk. Azonban kevés olyan munkalap van, amelyet több platformon is megtalálhat.

Ha leszűkíti azokra az alkalmazásokra, amelyek iOS (iPhone és iPad) és Mac verzióval rendelkeznek, körülbelül 7-10 alkalmazást fog kapni. Köztük olyan ismert cégek, mint pl Things, omnifókusz, Firetask vagy Wunderlist. Mára egy alkalmazás is utat tört magának ebben az elitben 2Do, amely még 2009-ben érkezett iPhone-ra. És óriási az arzenál, amellyel fel kívánja venni a versenyt a versenytársával.

Az alkalmazás megjelenése és érzete

Fejlesztők a Irányított utak több mint egy évet töltöttek a pályázattal. Ez azonban nem csak az iOS alkalmazás portja, hanem felülről programozott erőfeszítés. Első pillantásra az OS X verziója nem nagyon egyezik az eredeti iOS alkalmazással. A 2Do egy fajtatiszta Mac-alkalmazás mindennel, amit elvárhatunk tőle: billentyűparancsok gazdag menüjével, "Aqua" stílusú környezettel és az OS X natív funkcióinak integrációjával.

Az alkalmazás főablakja klasszikusan két oszlopból áll, ahol a bal oldali oszlopban a kategóriák és listák között lehet váltani, míg a jobb oldali nagy oszlopban az összes feladatot, projektet, listát találhatja meg. Van egy harmadik opcionális oszlop is címkékkel (címkékkel), amely gombnyomással a jobb szélre tolható. Az első indítás után nem csak az üres listákra kell várni, az alkalmazásban több olyan feladat is készen áll, amelyek oktatóanyagként szolgálnak, és segítenek a navigációban és a 2Do alapvető funkcióiban.

Maga az alkalmazás dizájn tekintetében a Mac App Store egyik gyöngyszeme, és könnyen besorolható olyan nevek közé, mint pl. Reeder, Tweetbot vagy Veréb. Bár a 2Do nem ér el olyan minimalista tisztaságot, mint a Things, a környezet még mindig nagyon intuitív, és a legtöbb felhasználó könnyen eligazodhat benne. Ráadásul a megjelenés részben személyre szabható, ami a Mac alkalmazások szabványaihoz képest meglehetősen szokatlan. A 2Do összesen hét különböző témát kínál, amelyek megváltoztatják a felső sáv megjelenését. A klasszikus szürke "Graffiti" mellett különféle textileket imitáló témákat találunk a farmertől a bőrig.

A felső sávon kívül az alkalmazás háttér kontrasztja vagy a betűméret is módosítható. Hiszen a preferenciák nagyszámú lehetőséget tartalmaznak, amelyeknek köszönhetően a 2Do-t a legapróbb részletekben is tetszés szerint testre szabhatja, nem csak a megjelenés tekintetében. A fejlesztők az egyén egyéni igényeire gondoltak, ahol mindenki egy kicsit más-más alkalmazási viselkedést kíván meg, elvégre a 2Do célja, legalábbis a készítők szerint mindig is az volt, hogy minél univerzálisabb alkalmazást hozzon létre, amelyben mindenki megtalálja a saját útját.

Szervezet

Minden teendőlista sarokköve a feladatok és az emlékeztetők világos rendszerezése. A 2Do-ban öt alapvető kategóriát talál a rovatban Összpontosít, amelyek bizonyos kritériumok szerint megjelenítik a kiválasztott feladatokat. Ajánlat Minden termék megjeleníti az alkalmazásban található összes feladat listáját. Alapértelmezés szerint a feladatok dátum szerint vannak rendezve, de ez módosítható a felső sáv alatti menüre kattintva, amelyen megjelenik egy helyi menü. Rendezést végezhet állapot, prioritás, lista, kezdési dátum (lásd lent), név szerint vagy manuálisan. A feladatok a listában a rendezési elválasztó alatt vannak elválasztva, de kikapcsolhatók.

Ajánlat Ma megjeleníti az összes mára ütemezett feladatot, valamint az összes elmulasztott feladatot. Ban ben Csillagos az összes feladatot csillaggal jelöltük. Ez különösen olyan helyzetekben hasznos, amikor szeretnél szemmel tartani néhány fontos feladatot, de ezek teljesítése nem olyan sietős. Emellett a csillagok is kiválóan használhatók a szűrőkben, amiről később még lesz szó.

[do action=”citation”] A 2Do lényegét tekintve nem egy tiszta GTD eszköz, azonban alkalmazkodóképességének és számos beállításnak köszönhetően könnyen zsebre tud férni vele olyan alkalmazások, mint például a Things.[/do]

Hüvely Hátralévő az összes kezdő dátummal és időponttal rendelkező feladat el van rejtve. Ez a paraméter a feladatlisták tisztázására szolgál. Nem szeretne mindent áttekintésben látni, ehelyett kiválaszthatja, hogy egy feladat vagy projekt csak egy adott időpontban jelenjen meg az adott listákban, amikor relevánssá válik. Így elrejthet mindent, ami jelenleg nem érdekli, és talán egy hónap múlva fontos lesz. Az ütemezett az egyetlen rész, ahol már a „kezdési dátum” előtt is láthatunk ilyen feladatokat. Utolsó szakasz csinált akkor már elvégzett feladatokat tartalmaz.

Az alapértelmezett kategóriákon kívül ezután saját kategóriákat is létrehozhat a részben listák. A kategóriák a feladatok tisztázását szolgálják, lehet egy munkára, otthonra, fizetésre, ... Egy kategóriára kattintva minden mást kiszűr. A létrehozott feladatok alapértelmezett kategóriáját is beállíthatja a beállításokban. Ennek köszönhetően például létrehozhat egy „Beérkezett üzenetek” mappát, ahol minden ötletet és gondolatot elhelyezhet, majd rendezheti azokat.

De a legérdekesebbek az úgynevezett okoslisták, vagy sem Intelligens listák. Nagyjából ugyanúgy működnek, mint az Intelligens mappák a Finderben. Az intelligens lista valójában egyfajta keresési eredmény, amelyet a bal oldali panelen tárolnak a gyors szűréshez. Erősségük azonban kiterjedt keresési képességeikben rejlik. Például kereshet minden olyan feladatot, amelynek esedékessége egy korlátozott időtartamon belül van, nincs határidő, vagy fordítva, bármilyen dátummal. Csak meghatározott címkék, prioritások alapján is kereshet, vagy a keresési eredményeket csak projektekre és ellenőrző listákra korlátozhatja.

Ezenkívül egy másik szűrő is hozzáadható, amely a jobb felső panelen található. Ez utóbbiak tovább korlátozhatják a feladatokat egy bizonyos időintervallum szerint, tartalmazhatnak csillaggal jelölt, magas prioritású vagy elmulasztott feladatokat. A bővített keresés és egy további szűrő kombinálásával bármilyen intelligens listát létrehozhat, amelyre csak gondol. Én például így készítettem egy listát Összpontosít, amit más alkalmazásoktól szoktam meg. Ez az esedékes feladatokból, a mára és holnapra ütemezett feladatokból, valamint a csillagozott feladatokból áll. Először megkerestem az összes feladatot (csillag a keresőmezőben), és kiválasztottam a szűrőben Lejárt, ma, holnap a Csillagos. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy ezek az intelligens listák egy szakaszban jönnek létre Minden termék. Ha valamelyik színes listán szerepel, az intelligens lista csak arra vonatkozik.

A bal oldali panelhez lehetőség van egy naptár hozzáadására is, amelyben láthatjuk, hogy mely napok tartalmaznak bizonyos feladatokat, és egyúttal dátum szerinti szűrésre is lehetőség nyílik. Nem csak egy napra, bármely tartományt kiválaszthat az egér húzásával a munka mentéséhez a keresési helyi menüben.

Feladatok létrehozása

A feladatok létrehozásának többféle módja van. Közvetlenül az alkalmazásban kattintson duplán egy üres helyre a listában, nyomja meg a + gombot a felső sávban, vagy nyomja meg a CMD+N billentyűkódot. Ezen túlmenően, akkor is felvehetők feladatok, ha az alkalmazás nem aktív, vagy akár be van kapcsolva. Ehhez a funkciókat használják Gyors Belépés, amely egy külön ablak, amely a Beállításokban beállított globális billentyűparancs aktiválása után jelenik meg. Ennek köszönhetően nem kell arra gondolnia, hogy az alkalmazás előtérbe kerüljön, csak emlékeznie kell a beállított billentyűparancsra.

Egy új feladat létrehozásával belép a szerkesztési módba, amely különféle attribútumok hozzáadását kínálja. Az alap természetesen a feladat neve, a címkék és a befejezés dátuma/időpontja. A mezők között a TAB billentyű lenyomásával válthat. A feladathoz kezdő dátumot is hozzáadhat (lásd Hátralévő fent), egy értesítést, csatoljon képet vagy hangjegyzetet, vagy állítsa be a feladat ismétlődését. Ha azt szeretné, hogy a 2Do értesítse Önt egy feladatról annak esedékességekor, be kell állítania az automatikus emlékeztetőket a beállításokban. Mindazonáltal minden feladathoz tetszőleges számú emlékeztetőt adhat hozzá tetszőleges napon.

Az időbevitel nagyon jól megoldott, különösen, ha jobban szereti a billentyűzetet. A kis naptárablakban a dátum kiválasztása mellett a felette lévő mezőbe is megadhatja a dátumot. A 2Do különböző beviteli formátumokat képes kezelni, például a "2d1630" holnapután délután 16.30:2-kor értendő. Hasonló dátumbeviteli módot láthattunk a Things-ben is, azonban a XNUMXDo-ban a lehetőségek valamivel gazdagabbak, főleg azért, mert lehetővé teszi az idő kiválasztását is.

További érdekesség a dokumentumok áthelyezése jegyzetekbe, ahol a 2Do létrehoz egy hivatkozást az adott fájlra. Itt nem arról van szó, hogy a mellékleteket közvetlenül adjuk hozzá a feladathoz. Csak egy hivatkozás jön létre, amely rákattintva a fájlhoz vezet. A sandbox által támasztott korlátozások ellenére a 2Do képes együttműködni más alkalmazásokkal, így például az Evernote-ban hivatkozhatunk egy jegyzetre. A 2Do bármilyen szöveggel bármilyen alkalmazásban hasznosan tud dolgozni. Csak jelölje ki a szöveget, kattintson rá jobb gombbal, és lépjen a helyi menüből Szolgáltatások létrehozható egy új feladat, ahol a megjelölt szöveg kerül beillesztésre a feladat neveként vagy megjegyzésként.

Fejlett feladatkezelés

A hétköznapi feladatokon kívül lehetőség van projektek és ellenőrző listák létrehozására is a 2Do-ban. A projektek a módszer egyik kulcseleme Getting Things Done A (GTD) és a 2Do sem marad el itt. A projektnek, akárcsak a normál feladatoknak, megvannak a maga attribútumai, de tartalmazhatnak részfeladatokat, különböző címkékkel, befejezési dátumokkal és megjegyzésekkel. Az ellenőrző listák viszont klasszikus elemlistákként szolgálnak, ahol az egyes részfeladatoknak nincs esedékessége, de továbbra is lehet hozzájuk megjegyzéseket, címkéket, akár emlékeztetőket hozzáadni. Alkalmas például bevásárlólistákhoz vagy ünnepi teendők listájához, amely a nyomtatási támogatásnak köszönhetően kinyomtatható és ceruzával fokozatosan áthúzható.

A feladatokat módszer szerint lehet elvégezni drag & drop szabadon mozoghat a projektek és az ellenőrző listák között. Ha egy feladatot áthelyez egy feladatba, akkor automatikusan létrehoz egy projektet, egy részfeladat áthelyezésével az ellenőrzőlistából külön feladatot hoz létre. Ha inkább billentyűzettel szeretne dolgozni, a funkciót egyébként is használhatja kivágás, másolás és beillesztés. Egy feladat projektre vagy ellenőrzőlistára váltása és fordítva is lehetséges a helyi menüből.

A projekteknek és ellenőrzőlistáknak van egy másik nagyszerű tulajdonsága, a bal oldali panelen lévő listák mellett a kis háromszögre kattintva jeleníthetők meg. Ez gyors áttekintést ad. A bal oldali panelen egy projektre kattintva nem jelenik meg külön, ahogy a Things is tudja, de legalább az adott listában meg lesz jelölve. A címkék azonban használhatók az egyes projektek előnézetére, lásd alább.

Nagyon előnyös funkció az ún Quick Look, ami nagyon hasonlít a Finder azonos nevű funkciójához. A szóköz billentyűt lenyomva megjelenik egy ablak, amelyben az adott feladat, projekt vagy ellenőrzőlista áttekinthető összefoglalása látható, míg a listában a feladatok között görgethetünk a fel és le nyilakkal. Ez különösen hasznos átfogóbb jegyzetek vagy nagyszámú attribútum esetén. Sokkal elegánsabb és gyorsabb, mint a feladatok egyenkénti megnyitása szerkesztő módban. A Quick Lookban van még néhány kedves apróság, mint például egy csatolt kép megjelenítése, vagy folyamatjelző sáv a projektekhez és ellenőrző listákhoz, aminek köszönhetően áttekintést kap a befejezett és a befejezetlen részfeladatok állapotáról.

Címkék használata

A feladatszervezés másik kulcseleme a címkék vagy címkék. Minden feladathoz tetszőleges szám rendelhető, miközben az alkalmazás a meglévő címkéket suttogja Önnek. Ezután minden új címke rögzítésre kerül a címkepanelen. Megjelenítéséhez használja a jobb szélen található felső sáv gombot. A címkék megjelenítése két mód között váltható - Összes és Használt. Az összes megtekintése referenciaként szolgálhat feladatok létrehozásakor. Ha átvált a használatban lévő címkékre, csak azok jelennek meg, amelyek a listán szereplő feladatokban szerepelnek. Ennek köszönhetően könnyedén rendezheti a címkéket. A címke nevétől balra található ikonra kattintva a lista csak a kiválasztott címkét tartalmazó feladatokra rövidül. Természetesen több címkét is kiválaszthat, és egyszerűen szűrheti a feladatokat típus szerint.

A gyakorlatban ez így nézhet ki: tegyük fel például, hogy szeretném megnézni azokat a feladatokat, amelyek egy e-mail küldésből állnak, és valamilyen véleményhez kapcsolódnak, amit tervezek írni. A címkék listájából először a "véleményeket", majd az "e-mailt" és az "eurekát" jelölöm ki, csak azokat a feladatokat és projekteket hagyom meg, amelyeket jelenleg meg kell oldanom.

Idővel a címkék listája könnyen több tucatnyira, néha akár elemre is duzzadhat. Ezért sokan örömmel fogadják, hogy a címkéket csoportokba rendezhetik, és manuálisan módosíthatják a sorrendjüket. Például személyesen hoztam létre egy csoportot projektek, amelyek minden aktív projekthez tartalmaznak egy címkét, amely lehetővé teszi, hogy pontosan azt jelenítsem meg, amellyel dolgozni akarok, így kompenzálva az egyes projektek előnézetének hiányát. Ez egy kisebb kitérő, de másrészt remek példája a 2Do testreszabhatóságának is, aminek köszönhetően a felhasználók úgy dolgozhatnak, ahogy akarnak, és nem úgy, ahogy a fejlesztők szándékoznak, ami például a Things alkalmazás problémája.

Felhő szinkronizálás

Más alkalmazásokkal összehasonlítva a 2Do három felhőszinkronizálási megoldást kínál – az iCloudot, a Dropboxot és a Toodledo-t, amelyek mindegyikének megvannak a maga előnyei és hátrányai. Az iCloud ugyanazt a protokollt használja, mint Emlékeztetők, a 2Do feladatai szinkronizálva lesznek a natív Apple alkalmazással. Ennek köszönhetően lehetőség nyílik például emlékeztetők segítségével az értesítési központban a soron következő feladatok megjelenítésére, ami egyébként harmadik féltől származó alkalmazásoknál nem lehetséges, vagy emlékeztetők létrehozására Siri segítségével. Az iCloudnak azonban továbbra is vannak hibái, bár két hónapos tesztelés alatt nem találkoztam ezzel a módszerrel problémával.

Egy másik lehetőség a Dropbox. A felhőtárolón keresztül történő szinkronizálás gyors és megbízható, de ehhez Dropbox fiók szükséges, ami szerencsére szintén ingyenes. Az utolsó lehetőség a Toodledo szolgáltatás. Többek között webes alkalmazást is kínál, így internetböngészővel bármely számítógépről elérheti feladatait, azonban az alap ingyenes fiók nem támogatja például a webes felületen található feladatokat és ellenőrző listákat, és nem is lehetséges az Emoji használata a feladatokban a Toodledo-n keresztül, amelyek egyébként nagyszerű segédek a vizuális szervezésben.

Mindazonáltal mindhárom szolgáltatás megbízhatóan működik, és nem kell attól tartania, hogy a szinkronizálás során egyes feladatok elvesznek vagy megkettőződnek. Bár a 2Do nem kínál olyan saját felhőszinkronizációs megoldást, mint az OmniFocus vagy a Things, viszont nem kell két évet várnunk, mire egy ilyen funkció egyáltalán elérhető lesz, mint az utóbbi alkalmazásnál.

egyéb funkciókat

Mivel a napirend nagyon privát dolog lehet, a 2Do lehetővé teszi, hogy az egész alkalmazást vagy csak bizonyos listákat jelszóval biztosítsa. Az alkalmazás így indításakor hasonló 1Password csak egy lezárási képernyőt jelenít meg egy jelszó megadására szolgáló mezővel, amely nélkül nem engedi be Önt, ezáltal megakadályozza, hogy illetéktelen személyek hozzáférjenek feladataihoz.

A 2Do más módon is védi a feladatait – rendszeresen és automatikusan biztonsági másolatot készít a teljes adatbázisról, hasonlóan ahhoz, ahogy a Time Machine készít biztonsági másolatot a Mac számítógépről, és bármilyen probléma vagy véletlen tartalomtörlés esetén bármikor visszatérhet. Az alkalmazás azonban lehetőséget kínál a funkciómódosítások visszaállítására is Undo / Redo, száz lépésig.

Az OS X 10.8-ban az Értesítési Központba való integráció magától értetődő, a rendszer régebbi verzióit használók számára a 2Do saját értesítési megoldást is kínál, amely az Apple megoldásánál kifinomultabb, és lehetővé teszi például az értesítés rendszeres megismétlését hangot hall, amíg a felhasználó ki nem kapcsolja. Van egy Full Screen funkció is.

Ahogy az elején említettük, a 2Do nagyon részletes beállítási lehetőségeket tartalmaz, például létrehozhat egy automatikus határidőt, amely a dátumhoz adható a riasztás létrehozásához, például bizonyos listák kizárhatók a szinkronizálásból és az összes jelentésben, mappa létrehozása a piszkozatok számára. Mire használható egy ilyen mappa? Például olyan listákhoz, amelyek rendszertelen időközönként ismétlődnek, mint például egy bevásárlólista, ahol minden alkalommal több tucat egyforma cikk található, így nem kell minden alkalommal felsorolnia őket. Csak használja a másolás-beillesztés módszert a projekt vagy az ellenőrzőlista bármely listára másolásához.

A már előkészítés alatt álló jelentős frissítésben további funkciók jelennek meg. Például akció, amelyet a felhasználók az iOS-verzióból ismernek, támogatja az Apple Scriptet vagy a multitouch gesztusokat az érintőpadhoz.

Összegzés

A 2Do lényegét tekintve nem egy tiszta GTD-eszköz, azonban alkalmazkodóképességének és számos beállításnak köszönhetően könnyen zsebre fér az olyan alkalmazások, mint a Things. Funkcionálisan valahol az Emlékeztetők és az OmniFocus között helyezkedik el, ötvözi a GTD képességeket egy klasszikus emlékeztetővel. Ennek a kombinációnak az eredménye a Mac-re fellelhető legsokoldalúbb feladatkezelő, ráadásul egy szép grafikus kabátba csomagolva.

A számos szolgáltatás és opció ellenére a 2Do továbbra is egy nagyon intuitív alkalmazás, amely lehet olyan egyszerű vagy összetett, amennyire szüksége van, akár egy egyszerű feladatlistára van szüksége néhány extra funkcióval, akár egy olyan produktív eszközre, amely a feladatszervezés minden aspektusát lefedi. a GTD módszeren belül .

A 2Do-ban minden megtalálható, amit a felhasználó egy ilyen típusú minőségi modern alkalmazástól elvár – egyértelmű feladatkezelés, zökkenőmentes felhőszinkronizálás és kliens az ökoszisztémán belül minden platformra (ráadásul megtalálható a 2Do Androidra is). Összességében nem lehet sok panasz az alkalmazásra, talán csak valamivel magasabb, 26,99 eurós ár, amit az általános minőség indokol, és ami még mindig alacsonyabb, mint a legtöbb konkurens alkalmazás.

Ha a 2Do for iOS tulajdonosa, a Mac verzió szinte kötelező. És ha még mindig a tökéletes feladatkezelőt keresi, a 2Do az egyik legjobb jelölt, amelyet mind az App Store-ban, mind a Mac App Store-ban találhat. 14 napos próbaverzió is elérhető a címen fejlesztői oldalak. Az alkalmazás OS X 10.7 és újabb verziókhoz készült.

[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.