Michal Ždanský A megfelelő eszköz és módszer kiválasztása az időgazdálkodás sikeres elsajátításának kulcsa. Furcsa, de ennyi Taskmastert (és Twitter klienst) más asztali platformon nem találni, így a megfelelő eszköz kiválasztása sokkal egyszerűbb, mint például Windowson. Az én módszerem az alapszintű GTD, és a Mac App Store-ban több alkalmazás is megtalálható ezzel a módszerrel. Az egyik ilyen alkalmazás az 2Do.
A 2Do for Mac egy éve jelent meg először, elvégre nagyon sokat szenteltünk ennek az alkalmazásnak részletes áttekintés. Sok minden változott megjelenése óta. Az Apple meghátrált a skeuomorfizmustól, és kiadta az OS X Mavericks rendszert. Ezeket a változtatásokat a 2Do új verziója is tükrözte, 1.5-ös megjelöléssel. Valójában annyi minden változott az alkalmazásban, hogy könnyen kiadható egy teljesen új vállalkozás. Ha a változtatásokat papírra nyomtatnák, az 10 A4-es oldalt foglalna el, ahogy a fejlesztők írják. Ennek ellenére ez egy ingyenes frissítés, amelyet mindenképpen érdemes megjegyezni.
Új megjelenés és listasáv
Az első dolog, amit az ember észrevesz, az a teljesen új megjelenés. Elmúltak azok a témák, amelyek az alkalmazássávot ruhaanyaggá változtatták. Éppen ellenkezőleg, a rúd masszívan klasszikusan grafitból készült, és minden laposabb, nem az iOS 7 stílusában, hanem mint egy igazi Mavericks alkalmazás. Ez leginkább a bal oldali panelen figyelhető meg, ahol az egyes listák között válthat. A sáv mostantól sötét árnyalatú, és a színes listaikonok helyett az egyes listák mellett egy színes sáv látható. Ez közelebb hozta a Mac verziót az iOS örökségéhez, amelyek színes könyvjelzők, amelyek egyedi listákat képviselnek.
Ez nem csak a bal oldali panel megjelenése, hanem funkciója is. A listákat végre csoportokba lehet csoportosítani, így tematikus listákat hozhat létre, és még jobban testreszabhatja a munkafolyamatot. Lehet például egy csoport csak az Inbox számára a legfelül, majd a Fókusz (nem szerkeszthető), a Projektek külön, a listák, például a Felelősségi területek és az intelligens listák, például a Nézetek. Ha háromszintű hierarchiával rendelkező nagy projektekre van szüksége, akkor egy listát közvetlenül magának a projektnek kell használnia, majd ezeket a listákat egy projektcsoportba csoportosítja. Ezenkívül a listák archiválhatók, ami még hasznosabbá teszi az ilyen jellegű felhasználásukat.
Feladatok létrehozása
A 2Do-ban több lehetőség is bekerült, honnan lehet feladatot létrehozni és hogyan lehet tovább dolgozni vele. Újonnan a feladatok közvetlenül a bal oldali panelen hozhatók létre, ahol a lista neve mellett megjelenik egy [+] gomb, amely egy ablakot nyit meg a gyors bevitelhez. Ez változott, mára szélességben is kevesebb helyet foglal, mivel az egyes mezők kettő helyett három sorba kerültek. Feladatok létrehozásakor a listán kívül kiválasztható egy projekt vagy leltár is, amelyhez a feladatot hozzá kell rendelni, ami kizárja az esetleges költözést.
Ha azonban költözésről van szó, a 2Do nagyszerű új lehetőségeket kínál az egérrel való húzásra. Ha megragad egy feladatot a kurzorral, négy új ikon jelenik meg a sávon, amelyekre húzva módosíthatja a feladatot, módosíthatja a dátumát, másolhatja, megoszthatja e-mailben vagy törölheti. A naptár aljára is húzható. Ha el van rejtve, egy feladat ebbe a területre húzásával megjelenik, és áthelyezheti egy adott napra, hasonlóan a feladatok listák közötti húzásához, vagy a Ma menübe a feladat mai napra ütemezéséhez.
Jobb feladatkezelés
Jelentősen javultak a feladatok folytatásának lehetőségei. Az élen a projekt áttekintés, vagyis egy új megjelenítési mód, amely csak az adott projektet vagy listát és annak részfeladatait mutatja. Ez aktiválható a projektre kattintva a bal oldali panel legördülő listájából, vagy a menüből vagy egy billentyűparancs segítségével. Ha csak azt a projektet látja, amelyen éppen dolgozik, az javítja a fókuszt, és nem vonja el a figyelmét a listában szereplő környező feladatokról. Ezen kívül minden projekthez vagy listához beállíthatja a saját rendezést, így a részfeladatokat manuálisan vagy prioritás szerint rendezheti, ez csak Öntől függ. Minden projekthez beállíthat saját szűrőt is, amely csak a beállított feltételeknek megfelelő feladatokat jeleníti meg. Ez azonban a listákra is vonatkozik, a 2Do előző verziójában a Focus szűrő globális volt.
Megváltozott az ütemezett feladatokkal végzett munka, vagyis a listában csak egy adott napon megjelenő feladatok, hogy hosszabb határidő esetén ne keveredjenek más aktív feladatokkal. Az ütemezett feladatok a gomb átváltásával megjeleníthetők a listában a többi feladattal együtt, illetve bekerülhetnek a keresésbe vagy ki is hagyhatók a keresésből. Mivel a keresési paraméterekből új intelligens listák hozhatók létre, az ütemezett feladatok nézetének váltására szolgáló új funkció jól jön.
Egy másik új funkció a lista egy részének összecsukása az elválasztón belül. Például elrejtheti az alacsony prioritású vagy határidő nélküli feladatokat a lista szűkítéséhez.
További fejlesztések és cseh nyelv
Ezután számos kisebb fejlesztés figyelhető meg az alkalmazásban. Lehetőség van például arra, hogy a gyorsbeviteli ablakban ismét megnyomja a globális parancsikont, hogy előhívja, és ezzel egyidejűleg hozzáadjon egy feladatot és kezdje el írni az újat. Ha bárhol megnyomja az Alt billentyűt, akkor ismét megjelenik az egyes feladatok listájának neve, ha a lista szélén lévő szalag nem elég Önnek. Továbbá jelentős a Dropboxon keresztüli szinkronizálás felgyorsulása, jobb navigáció a billentyűzet használatával, ahol sok helyen egyáltalán nincs szükség az egér használatára, az OS X Mavericks teljes támogatása, beleértve az App Napot, új beállítások a beállításokban stb. .
A 2Do 1.5 új nyelveket is hozott az alapértelmezett angol mellett. Összesen 11-et adtak hozzá, köztük van a cseh is. Valójában szerkesztőink részt vettek a cseh fordításban, így Ön anyanyelvén élvezheti az alkalmazást.
Az első kiadásban a 2Do volt az egyik legjobb és legjobban kinéző feladatfüzet/GTD-eszköz a Mac számára. Az új frissítés még tovább vitte. Az alkalmazás nagyon klassz és modernnek tűnik, és még a legigényesebb felhasználókat is kielégíti, akik az Omnifocusnál kevesebbet keresnek. A testreszabás mindig is a 2Do tartománya volt, és az 1.5-ös verzióban még több ilyen lehetőség van. Ami az iOS 7-es verziót illeti, a fejlesztők komoly frissítéssel (nem új alkalmazással) készülnek, ami remélhetőleg néhány hónapon belül megjelenhet. Ha sikerül az iPhone és iPad verziót a 2Do for Mac szintjére juttatniuk, akkor mindenképpen van mire számítanunk.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Jó estét, lenne egy kérdésem. Amikor beírok egy dátumot kezdésként, például 1.11-től. Beírom a projektet és a projekt végét, pl.30.11. az alkalmazás figyelmeztet, hogy kezdjek el dolgozni a projekten. Ez azt jelenti, hogy 1.11. és legkésőbb 30.11-ig. ? és a második kérdés - ha vannak címkéim és erre kattintok, akkor minden, ami ez alatt a címke alatt van, megjelenik? köszönöm Milánó
A kezdeti időszak egy kicsit másképp működik. Azon a napon a feladat megjelenik a listában, egyébként addig rejtve van, és csak az Ütemezett mappában jelenik meg. Egy feladathoz azonban több értesítést is beállíthat, így beállíthat egy riasztást a kezdeni kívánt dátumhoz, egy másikat pedig a határidőhöz.
2) pontosan így, szűrésre használják. Egyszerre több címke is megjelölhető a még szűkebb választék érdekében. A címkepanel az összes címkét vagy csak az adott listában használt címkéket is megjelenítheti.
Hello, Michael. A képernyőképein látható Projektek listacsoport kicsomagoláskor megjeleníti a többi listából származó összes projektet. Ha igen, hogyan kell működésre bírni? A 2Do első verziójában (az Ön véleménye alapján kezdtem el használni, maximális megelégedésemre) a Projects as Smart List volt. Most inkább az intelligens listákat szeretném használni, mint a GTD kontextusokat, ezért szeretném a Projektek opciót a listák speciális csoportjaként használni. Lehetséges? Köszönöm, üdv. János
Én úgy csinálom, hogy külön csoportban van az intelligens lap projektekkel, amit becsomagoltam, és csak akkor bontom ki, ha az összes projektet látni akarom, a szokást többé-kevésbé átvittem a Things-ből. Véleményem szerint nincs szükség arra, hogy az okos listákat csak egyféleképpen használjuk, a kontextusok számomra címkék. ami a jobb oldali panelről rendezhető, így nézetként használok okos listákat, például a Focust, ami határidőre, ma, holnap és csillaggal mutatja a feladatokat. Aztán van például egy okos listám az aktuális hét feladataival, azaz vasárnapig, és végül egy olyan feladatsorom, ahol várok valakit (Waiting for).
Hello, Michael. Hogyan készítsünk olyan intelligens listát, amely kiszűri a 3 napos vagy rövidebb határidővel rendelkező feladatokat és projekteket?
Ez az okos lista ott már alapértelmezett, igaz? Csak keressen rá a „*” kifejezésre, mentse el a listát, és alkalmazza a Fókuszszűrőt a „Következő 3 nap” vagy a „Késés” bejelölésével.
A 14 napon belül véget érő feladatok ott maradnak. Egy olyan listáról beszélek, ahol csak olyan feladatok lesznek, amik 3 napon belül vagy kevesebben érnek véget.
Valószínűleg rosszul van beállítva, vagy ki van kapcsolva a szűrő.