Almaszedő V az utolsó cikk az Evernote-ról Leírtam a különböző típusú inputokat, amelyek ebbe a nagyszerű szolgáltatásba fogadhatók. Említettem a szöveges jegyzet, hangfelvétel, képek vagy szkennelt dokumentumok, e-mailek, fájlok, webtartalom, névjegykártyák, emlékeztetők vagy listák mentésének lehetőségét. Az így gyűjtött információkat nem kell bonyolultan rendszerezni, ha kevés a rekord, mert egy konkrét jegyzet megtalálásához elég az alapeljárást használni – kulcsszót (vagy több szót) beírni a keresőbe. mezőben indítsa el a keresési műveletet, és a megjegyzés néhány másodpercen belül megjelenik. A keresés azonban ennek a szolgáltatásnak az egyik legerősebb fegyvere…
A növekvő adatmennyiségben azonban ez is nő szervezeti rendszer megvalósításának szükségessége, ami ilyen gondosan összegyűjtött tartalommal leegyszerűsíti a tájékozódásunkat és az azt követő munkánkat. És hogyan lehet az információkat rendszerezni az Evernote-ban? Léteznek három alapvető szervezési eszköz, amelyet használhat, valamint egy egyszerű funkció, amely lehetővé teszi a csatlakoztatást. Térjünk rá, és képzeljük el őket lépésről lépésre.
jegyzetfüzet
Valószínűleg a jegyzetfüzet a legkönnyebben megfogható tárgy az Evernote-ban, amely logikus sorrendet ad a jegyzeteinek. Tekintsd fel úgy, mint egy klasszikus kötött vagy ragasztott jegyzetfüzetet vagy mappákat, amelyekbe minden újonnan létrehozott jegyzetet elhelyezel a már említett tartalommal. előző cikk (nyilván figyelembe véve a maximális hangjegyméret opciót, amely verziónként változik). Ezután szabadon böngészhet, rendezhet vagy kereshet ezeken az oldalakon.
A notebookok két alapvető típusát különböztetjük meg: helyi a szinkronizálva. A notebook típusát az OS X-ben való létrehozásakor választjuk ki, az iOS-es verzióban csak a másodikat lehet létrehozni, éppen azért, mert a helyi notebook csak asztali alkalmazásban való használatra készült, a szinkronizálás lehetősége nélkül. Evernote szerver. Bár emiatt nem férhet hozzá semmilyen más eszközről (beleértve a webes környezetet is), megakadályozhatja, hogy az adatok a számítógépen kívülre kerüljenek (ha például nem akarja elveszíteni az irányítást egyes érzékeny adatok felett).
Egy másik paraméter, amellyel az Evernote-ban találkozni fog, a zászló, azaz. alapértelmezett jegyzetfüzet (alapértelmezett jegyzetfüzet; ismét csak asztali vagy webes környezetben van konfigurálva), amely meghatározza azt a notebookot, amelybe például a speciális Evernote-címre továbbított e-mailek alapértelmezés szerint belekerülnek. Egyszerűen fogalmazva – ez egy alapvető jegyzetfüzet a jegyzetekhez (ha ismeri a módszert Getting Things Done, ez a jegyzetfüzet az Önéként jelölhető meg inbox vagy beérkező levelek).
Fontos lehetőség az Ön számára, aki fizet prémium vagy üzleti fiók, egy beállítás offline hozzáférés az egyes jegyzetfüzetek jegyzeteire. Néha megtörténhet, hogy akkor is meg kell néznie a jegyzeteit, ha nincs internet-hozzáférése. Hasznos lehet útközben, mobil- vagy Wi-Fi hálózaton kívül, vagy ha azonnal szeretne dolgozni a jegyzeteivel. Az Evernote környezetben beállíthatja az összes jegyzet teljes letöltését a készülékre - de ügyeljen a készülék maximális kapacitására és a notebookokban lévő jegyzetek méretére.
Az Evernote jegyzetfüzetei (nem csak iOS-hez) az egyetlen szervezési eszköz ossza meg több emberrel és ezáltal lehetővé válik a csapaton belüli együttműködés, vagy a teljes tartalom aktív vagy passzív felhasználása minden érdeklődő számára. Lehetőség van a megosztáshoz különböző típusú engedélyek beállítására is – a csak opciótól kezdve jegyzetek megtekintése amíg szerkesztés és opció meghívni másokat jegyzetfüzettel dolgozni. Természetesen külön jegyzetet is megoszthat, de ez a funkció más lehetőségeket is kínál, és különböző helyzetekben használatos.
És végül egy kis figyelmeztetés: ügyeljen a notebookok számának korlátozására, amelyet egyetlen fiókon belül hozhat létre. Az ingyenes verziónál 100 notebook, a prémium vagy üzleti verziónál 250. Vannak még egyéb korlátozások, például a megosztás. Javaslom egy sétát cikk, amely mindezeket a korlátozásokat részletesen leírja.
Kazal
Ha több, logikusan egymáshoz tartozó, egy helyen egymásra rakott notebookot képzel el, akkor létrehoz egy úgynevezett „köteget”, amely egy újabb szervezési eszköz, amely segíthet könnyebb tájékozódás a rendszerében. A Kupka mint olyan csak a notebookok vizuális egyesítése a könnyebb megtalálás érdekében. Semmi különleges funkciója nincs, nem lehet megosztani, jegyzeteket nem rakni bele (igazából csak notebookok).
címke (címke)
Az utolsó és legtöbbet tárgyalt szervezeti eszköz az Evernote-ban a címke. Ennek a cikknek nem az a célja, hogy leírja címkézési stratégia (Ha szeretnéd, az általam beállított stratégiát megtalálod az egyikben cikkek a Mindent megtenni), azonban van egy tippem – a címkéket egyszerű, könnyen megjegyezhető és kevés szerkezetű formában tartsa. Megéri, mint ahogyan hasznos időnként „tisztogatni” a címkézési rendszert (értsd: elkenni a fel nem használt címkéket). Én személy szerint havonta egyszer takarítok.
Ami a címkeszervezést illeti, az iOS-verzióban nem lesz annyi lehetőség, mint az OS X alkalmazásban. Ne számítson arra, hogy többszintű struktúrákat tud létrehozni. drag & drop vagy más módon. Létrehozhat, átnevezhet, hozzárendelhet vagy törölhet címkéket az iPhone vagy iPad alkalmazásban. Se több, se kevesebb.
Egy pont mentett keresés formájában (mentett keresés)
Kíváncsi vagy, mit kell tenni a jegyzetek rendszerezéséről szóló cikkben? Lehet, hogy nem is venném fel ide, ha nem lenne lehetőség bármilyen keresésre, amit beírt és használt is mentse el későbbi használatra. A speciális keresési szintaxisnak köszönhetően nem csak jegyzetfüzeten vagy címkén keresztül kombinálhatja a jegyzetek nézetét, hanem e két szervezeti kategória kombinálására is. Ne feledje a két keresési paramétert – jegyzetfüzet: (az összes jegyzet megtalálásához a füzetben) a címke: (a jegyzetekhez rendelt címkék szerinti korlátozásokhoz). Miután beírt egy keresési lekérdezést (pl. notebook:"2014 Evernote Apple Tree" címke:cikk címke:Június címke:2014), azt is elmentheti, és egy kattintással bármikor újra felhasználhatja. Javaslom az ilyen mentett keresések hozzáadását a rövidítés (parancsikonok), ha nagyon gyakran használja.
A stratégia meghatározása? Hosszú távú futás
Az, hogy melyik jegyzetfüzeteket, csomagokat, címkéket vagy mentett kereséseket választja, valóban egyedi és nem univerzális. Jómagam évekig küzdöttem a konfigurációval, mire megtaláltam a sajátom, egyszerű és működőképes. Természetesen ez is változik a személyes és szakmai életében végzett tevékenységek természetével, vagy esetleg azokkal az emberekkel, akikkel együtt dolgozik. Ha úgy dönt, hogy csapatban használja az Evernote-ot, további változtatások és módosítások várhatók.
Ha többet szeretne megtudni az Evernote-ról, annak lehetőségeiről vagy akár a szervezeti struktúra meghatározásáról, ajánlom a portál felkeresését LifeNotes, amely közvetlenül a lehetőségekre összpontosít az Evernote használata a gyakorlatban.
Sok kitartást és szorgalmat kívánok Evernote rendszerének felépítéséhez. A sorozat folytatásában a fogat nézzük meg alkalmazások iOS-hez, amellyel bővíted a felhasználási lehetőségeket az Evernote-od.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Valahogy nem értettem, hogy van ez az iOS "helyi/szinkronizált" jegyzettömbjével. Amikor létrehozok egy notebookot az iPhone-on, az iPaden és a Win-kliensben is láthatom. Szóval hogyan szinkronizálnak, ha csak helyi?
Díky
Igazad van, hiba van a cikkben - az ELSŐ szó helyett a MÁSODIK szót kell használni. Már írtam és kértem javítást.
Köszönöm szépen a felvilágosítást.