Binder Péter Üdvözöljük egy rövid cikksorozatban egy nagyszerű GTD-alkalmazásról omnifókusz az Omni csoporttól. A sorozat három részből áll majd, ahol először az iPhone-ra, Mac-re készült verziót elemezzük részletesen, az utolsó részben pedig összehasonlítjuk ezt a termelékenységi eszközt a versenytárs termékekkel.
Az OmniFocus az egyik leghíresebb GTD alkalmazás. 2008 óta van a piacon, amikor először megjelent a Mac verzió, majd néhány hónappal később megjelent egy iOS-re (iPhone/iPod touch) készült alkalmazás. Megjelenése óta az OmniFocus rajongók és ellenzők széles körére tett szert.
Ha azonban megkérdeznénk bármelyik Apple termékfelhasználót, hogy milyen 3 GTD alkalmazást ismer iPhone/iPad/Mac-en, az OmniFocus mindenképpen az említett eszközök közé tartozna. Az is mellette szól, hogy 2008-ban elnyerte az "Apple Design Award for Best iPhone Productivity Application" díjat, vagy az a tény, hogy maga David Allen, a GTD módszer megalkotója szentelte hivatalos eszközzé.
Tehát nézzük meg közelebbről az iPhone verziót. Az első indításkor az úgynevezett "home" menüben találjuk magunkat (1. menü az alsó panelen), ahol az idő nagy részét az OmniFocuson töltjük.
Ebben találjuk: Bejövő, projektek, kontextusok, Hamarosan esedékes, Lejárt, megjelölve, Keresés, Perspektívák (választható).
Bejövő egy postafiók, vagy egy hely, ahová mindent elhelyezhet, ami eszébe jut, hogy könnyebb legyen a feje. A feladatokat az OmniFocusban nagyon egyszerűen elmentheti a postaládájába. Ezen kívül a tétel postafiókba mentéséhez csak a nevet kell megadni és a többi paramétert később tudod kitölteni. Ilyenek például:
- Kontextus – egyfajta kategóriát képvisel, amelybe feladatokat helyez el, például otthon, irodában, számítógépen, ötleteket, vásárlást, megbízásokat stb.
- NetPoulSafe projekt – tételek hozzárendelése az egyes projektekhez.
- Kezdés, esedékes – az időpont, amikor a feladat elkezdődik, vagy amelyhez kapcsolódik.
- Zászló – elemek megjelölése, zászló hozzárendelése után a feladatok megjelennek a Flagged részben.
Az egyes bemeneteket is beállíthatjaismétlés vagy csatlakozzon hozzájuk hangos emlékeztető, szöveges jegyzet vajon fényképezési. Tehát több lehetőség is van. Ők a legfontosabbak szerintem kontextus, projekt, esetleges két. Ezenkívül ez a három tulajdonság nagyon megkönnyíti az alkalmazásban való eligazodást, beleértve a keresést is.
Követik az Inboxot a "főoldal" menüben projektek. Ahogy a neve is sugallja, itt megtaláljuk az összes általad készített projektet. Ha egy elemet szeretne keresni, közvetlenül böngészhet az egyes projektek között, vagy választhat egy lehetőséget Minden művelet, amikor látni fogja az összes feladatot egyedi projektek szerint rendezve.
A már említett keresés ugyanezen az elven működik kategóriák (kontextusok).
Ez a rész abból a szempontból hasznos, hogy például ha a városban vásárol, megnézheti a vásárlási kontextust, és azonnal láthatja, hogy mit kell beszereznie. Természetesen előfordulhat, hogy nem rendel semmilyen kontextust a feladathoz. Ez egyáltalán nem probléma, az OmniFocus okosan kezeli, a Contexts szekció "megnyitása" után görgessen lefelé, hogy megnézze a többi hozzá nem rendelt elemet.
Hamarosan esedékes rövid távú feladatokat mutat be, amelyeket beállíthat 24 órára, 2 napra, 3 napra, 4 napra, 5 napra, 1 hétre. Lejárt a feladatokra beállított idő túllépését jelenti.
A panel 2. menüje az GPS hely. A helyek könnyen hozzáadhatók az egyedi kontextusokhoz cím vagy aktuális hely alapján. A pozíció beállítása jó például abban, hogy a térkép megtekintése után könnyen felismerhető, hogy az egyes feladatok mely helyekhez tartoznak. Azonban, mint olyan, ez a funkció számomra meglehetősen kiegészítőnek és nem annyira fontosnak tűnik, de minden bizonnyal sok felhasználó használja hatékonyan. Az OmniFocus a Google Maps segítségével jeleníti meg a beállított helyet.
A 3. ajánlat az szinkronizálás. Ez óriási versenyelőnyt jelent az OmniFocus számára, amit más alkalmazások is próbálnak utolérni, de egyelőre hiába. Főleg, ha felhőszinkronról van szó. Úgy tűnik számomra, hogy ez egy tiltott terület, ahová a legtöbb fejlesztő fél bemenni.
Az OmniFocus segítségével négyféle adatszinkronizálás közül választhat – MobileMe (MobileMe fiókkal kell rendelkeznie), Helló (okos és hatékony módja több Mac és iPhone együttes szinkronizálásának), Korong (adatok mentése betöltött lemezre, amelyen keresztül az adatok átkerülnek más Mac-ekre), Részletes (WebDAV).
4. ikon menü inboxAz u azt jelenti, hogy egyszerűen csak elemeket ír a beérkező levelek mappába. Az utolsó lehetőség az alsó panelen Beállítások. Itt választhatod ki melyiket úkoly projektekben és kontextusban szeretné megjeleníteni, függetlenül attól, hogy elérhető feladatok (beállított kezdés nélküli feladatok), hátralévő (beállított eseménykezdetű tételek), összes (befejezett és befejezetlen feladatok) vagy egyéb (a kontextuson belüli következő lépések).
További állítható lehetőségek közé tartozik értesítés (hang, szöveg), esedékesség (amikor a feladatok hamarosan esedékesek lesznek), jelvényeket az ikonon a Safari könyvjelzők telepítése (ezt követően linkeket küldhet az OmniFocushoz a Safariból), az adatbázis újraindítása a kísérleti tulajdonságok (tájkép mód, támogatás, perspektívák).
Tehát az OmniFocus állítható funkciók széles skáláját kínálja, amelyek segítségével az alkalmazást tetszés szerint testre szabhatja. Viszont grafikát tekintve nagyon hideg benyomást kelt. Igen, ez egy termelékenységet növelő alkalmazás, így nem szabad kifestőkönyvnek kinéznie, de bizonyos színek hozzáadása, beleértve a színes ikonokat, amelyeket a felhasználó megváltoztathat, határozottan segítene. Ráadásul tapasztalatból tudom, hogy minél szebb a megjelenés, annál motiváltabb és boldogabb vagyok a munkában.
Nincs olyan menü sem, ahol az összes feladatot látná. Igen, megtekintheti őket a „Minden művelet” lehetőség kiválasztásával projektekhez vagy kontextusokhoz, de ez még mindig nem ugyanaz. Ezen kívül folyamatosan váltani kell egyik menüből a másikba, de ez már a szabvány a legtöbb GTD-alkalmazásnál.
E néhány hiányosságtól eltekintve azonban az OmniFocus egy kiváló alkalmazás, amely pontosan megfelel a céljának. Nagyon egyszerű benne a tájékozódás, még ha néha át kell is váltani egyik menüből a másikba, tényleg csak pár percet vesz igénybe a felhasználói felület felfedezése, és azonnal megérti, hogyan működik minden. Amit nagyon szeretek, az a mappák létrehozása. A hasonló fókuszú alkalmazások túlnyomó többsége nem kínálja ezt a lehetőséget, miközben jelentősen megkönnyíti a felhasználó munkáját. Egyszerűen létrehoz egy mappát, majd egyedi projekteket vagy más mappákat ad hozzá.
További előnyök közé tartozik a már említett szinkronizálás, beállítási lehetőségek, a feladatok projekten belüli egyszerű beillesztése, kiváló hírnév, David Allen, a Getting Things Done metódus megalkotója hivatalos alkalmazásként való kijelölése az OmniFocus-tól. Továbbá a beérkező levelekbe való beszúráskor a feladatokhoz fényképek, megjegyzések hozzáadásának lehetősége, amivel először csak az OmniFocusnál találkoztam és nagyon hasznos funkció.
Ezenkívül a The Omni Group kiváló felhasználói támogatást nyújt az alkalmazás összes verziójához. Legyen szó PDF kézikönyvről, ahol minden lehetséges kérdésedre és kétértelműségre választ kapsz, vagy videós instrukciókat, ahol egyértelműen láthatod, hogyan működik az OmniFocus. Ha továbbra sem talál választ a problémájára, használhatja a cég fórumát, vagy közvetlenül kapcsolatba léphet az ügyfélszolgálat e-mailjével.
Tehát az OmniFocus for iPhone a legjobb GTD-alkalmazás? Az én szemszögemből valószínűleg igen, bár több funkcióm hiányzik (elsősorban az összes feladatot megjelenítő menü), de az OmniFocus az előbb említett hiányosságokat az előnyeivel felülmúlja. Általánosságban elmondható, hogy erre a kérdésre nagyon nehéz válaszolni, mert minden felhasználó mást szeret. Mindazonáltal a legjobbak közé tartozik, és ha eldönti, melyik alkalmazást vásárolja meg, az OmniFocus az, amellyel nem tévedhet. Az ára valamivel magasabb, 15,99 €, de nem fogja megbánni. Sőt, ez az alkalmazás arra készteti a munkáját és életét, hogy közben jól érzi magát, ami szerintem megéri az árát vagy sem?
Hogy tetszik az OmniFocus? Használod? Van valami tippje a többi felhasználó számára, hogyan dolgozzon vele hatékonyan? Szerinted ő a legjobb? Ossza meg velünk gondolatait a megjegyzésekben. Hamarosan hozzuk nektek a sorozat második részét, ahol a Mac-es verziót vesszük szemügyre.
iTunes link - 15,99 €
Bár csak átfutottam a cikket, mert van tapasztalatom a funkcionalitásban, és kíváncsi voltam a következtetésre. Engem inkább az érdekelne, hogy miért nem sajnálom a 16e-t? Ha pusztán elméletben nézem, a Things ugyanezt kínálja nekem, van Mac-es verziója is, nagy közösség és gyors támogatás, és feleannyiba kerül. A környezetet is sokkal egyszerűbbnek és felhasználóbarátabbnak találom (ez lehet szubjektív).
Például, ha nem olvasta volna át a fennmaradó bekezdéseket, akkor megtudta volna, hogy az OmniFocus ezen kívül mit tartalmaz. Ott alaposan le van bontva. Körülbelül 5 percet vesz igénybe az olvasás, és nincs minden a végén felsorolva. Szerintem az OF egy másik ligában van, mint a Things, ez az én véleményem, és a sorozat harmadik részében fogunk róla bővebben beszélni ;).
Már egy ideje használom a 2do-t, és az omnifókuszhoz képest több előnye is van:
* szinkron a toodledo ellen
* Egy vásárlás ipad-re és iphone-ra is tartalmaz egy alkalmazást
* összehasonlíthatatlanul olcsóbb
* a bázison már meglévő projektek és ellenőrző listák támogatása
* szép felület ;-)
* Az egyes keresési típusokból mappák hozhatók létre
* integrált biztonsági mentés
Az egyetlen mínusz:
* közvetlenül nem támogatja a kontextusokat
Az egyetlen dolog, amit javítanék, az a feladatok automatikus ütemezése a naptárban, tekintettel az időigényükre.
Már több éve használom az OmniFocust mindkét verzióban (Mac és iPhone), és meg kell mondanom, hogy annyira lenyűgözött a Mac verzió, hogy az iPhone-ra való megjelenés volt az első és legfontosabb ok az iPhone vásárlására. Az OmniFocus előtt több alkalmazást is kipróbáltam a Mac gépemen, és az OmniFocust választottam, pedig ez volt a legdrágább. Most látom, hogy jól tettem. Saját használatra (igazából minden olyan feladatot leírok, ami számít számomra, és egyébként beleférne) ezt tartom a legjobbnak. Használtam, mármint az összes funkciót, szóval bármi hiányzik belőle, azt már korlátnak tekintem. Mindenkinek ajánlom, aki komolyan gondolja magát. Nem csak a dicséret kedvéért: két dolgot szeretnék látni a jövőbeli verziókban: egy áttekintést, amibe felírom az aznapi feladatokat (ezt alapvetően zászlókkal oldottam meg - Flagged) és a push szinkronizálást (enélkül , most készítek egy Mac-es feladatot időértesítéssel, de az iPhone-omra nem kerül át előzetes szinkronizálás - vagyis az alkalmazás elindítása a telefonon - nélkül, így a telefon nem is értesít róla). Ugyanakkor tudom, hogy lehetséges - a működőképesség bizonyítéka egy ilyen iCal (Mac-en létrehozok egy eseményt időértesítéssel, és anélkül, hogy elindítanám az iPhone verziót, az iPhone-on abban a pillanatban értesít).
Köszönöm az értékelést, nemrég kezdtem bele a GTD-be, és jelenleg a Things-t használom, szóval nagyon várom az összehasonlítást az OF-val. Talán meg fog győzni arról, hogy érdemes rászánni az időt és megtanulni dolgozni a (talán számomra még túl sok) összetettebb OF-vel. Már nagyon várom a következő részeket!
Ez a bonyolultság valójában csak illúzió, látni fogja a következő részekben. Az OmniFocus kissé zavaros, összetett érzést kelt, de ha egyszer kipróbálod, meggondolod magad. Megnézheti az oktatóvideókat a The Omni Group honlapján, és megnézheti ;).
A cikkben leírtakkal csak egyet tudok érteni. Néhány éve próbálom megszokni a GTD-t, így a legtöbb IPHONE GTD alkalmazást kipróbáltam. A menet pedig mindig ugyanaz volt – először lelkesedés volt a sok finomság miatt, de végül kezdtek felszínre jönni a hiányosságok, amelyek sokkal fontosabbnak bizonyultak, mint a színes gombok. Sajnos a GTD-nek van egy nagyon kellemetlen tulajdonsága - csak akkor ismerheti fel az alkalmazás minőségét, ha sok projekt fut benne, és ezek sok feladatra vannak lebontva. De akkor katasztrófa, ha kiderül, hogy valójában nem illik az alkalmazás, és át kell írni mindent egy másikra, és imádkozni, hogy 2-3 hónap múlva ne legyen ugyanaz a lelet. És ez az Omnifocus fő előnye - teljesen más osztályba tartozik, mint minden más - robusztus és igazán intenzív munkára tervezték, sokféle tevékenységgel, ugyanakkor nem fog eltévedni benne. Az egyetlen probléma az, hogy erőltesse a fejét, hogy ne térjen el a GTD-től - de ezt valószínűleg egyetlen alkalmazás sem fogja megoldani :-)
Egyébként több hónapja az iPad-es verziót használom az iPhone mellett, és teljesen tökéletes, mert nagyobb felülettel működik.
A GTD megvalósításához ezt a web alapú alkalmazást használhatja:
http://www.Gtdagenda.com
Segítségével kezelheti céljait, projektjeit és feladatait, beállíthatja a következő műveleteket és összefüggéseket, ellenőrző listákat, ütemterveket és naptárat használhat.
Szinkronizálható az Evernote-tal, és mobilwebes, Android- és iPhone-alkalmazásokkal is érkezik
Hmmm oké…. Én személy szerint bevallom, hogy PC felhasználó vagyok, vagyis egyáltalán Mac... és eddig még csak nem is hallottam az iPhone alkalmazásról, és már elég GTD változatot is kipróbáltam.... Jelenleg a Todledoo - Teendők listájával érzem magam a legjobban.
Kíváncsian várom az összehasonlítást, ha lesz, megér-e annyit a plusz 19 dollár...
A Things-t használom és nagyon elégedett vagyok.
A Todo alkalmazást használom, amiben a GTD-ből minden szükséges funkcióm megvan, szinkronizálom a toodledo-val, és mindez 0,79e-ért
Én személy szerint nem engedélyezem a Pocket Informantot. Kő.
iPhone-on, Mac-en és iPaden is használom az OmniFocust... Számomra minden szempontból tökéletes kombináció. Kipróbáltam a "verseny" túlnyomó többségét, de mint itt említettem, jelenleg nem tudok olyan robusztus és többfeladatos használatra készült alkalmazásról... MobileMe-n keresztül szinkronizálok, elég boldog, még mindig kapcsolja össze az iCal-al. Nagyon hiányzik az idő áttekintése az iPhone-on, mint az iPaden. Én személy szerint az egyes részeket használom: iPhone mindig kéznél van, ezért ideális adatgyűjtéshez a beérkező levelek között, beleértve a hangfelvételeket és fotókat is (főleg hangfelvételeket tanultam meg, ezek gyorsabbak és később könnyen szerkeszthetőek). Az iPadet estére Vélemények (nem akarom kinyitni a laptopot, vagy az irodában hagyom, az iPad ideális TV-hez) és a napi napirendhez használom. Mac verzió bonyolultabb perspektívák megadására és projektek nagy áttekintésére – ideális a havi részletesebb áttekintésekhez, valamint az új projektek osztályozásához és ütemezéséhez... annak ellenére, hogy mindez együtt „kicsit” többe került, mint a dolgok, a tennivalók stb.… nem sajnálom. Szóval tessék….
Mac és iPhone verzióm is van. A Dolgok mindkét verziója is. Sőt, az elmúlt 2 évben már kétszer váltottam egyikről a másikra és vissza.
Jelenleg még mindig a Things-nél vagyok. Szerintem elég nehéz dönteni a kettő között. Mindkettő egy kicsit másképp tűnik ki, de nehéz megkülönböztetni őket. Az Omnifocus szigorúan GTD, de ahogy fentebb is írtuk, erős önkontrollra, őszinte áttekintésre van szükség, és tényleg nagyon hideg.
Nem hiszem, hogy nagyszámú projektet és feladatot ne lehetne kezelni a Dolgokkal. Az egyetlen dolog, ami hiányzik belőle, az a részfeladatok. Kiválóan kombinálhatók a ThingFolders-szel (hivatkozások kezelésére).
Az Omnifocus pedig hihetetlenül rugalmas lehet az Ön igényeihez, az egyszeri feladat elvégzésétől az élet legapróbb részleteinek programozásáig.
Ez valóban egy nézőpont, mindegyik program egy kicsit másképp közelíti meg a kérdést. nehéz megkülönböztetni őket. :-)
Az alkalmazás nagyon jól kidolgozottnak tűnik, még ha az iPad 31 eurós ára is megfontolandó. De még az időmnek is megvan az ára :0)
A leginkább azonban a PC-vel való szinkronizálást tartom, és a PC-n való munkát is. Nincs WiFi szinkronizálás, nem kell ezt csinálnom, ha nálam van mindkét gép. Szinkronizálásra van szükségem a hálózaton keresztül.
A WebDAV vagy az O béta engedélyezi ezt?
És hogyan fogom tudni elérni a dátumot a számítógépen? Valami kliens vagy weboldal?
Mindez például Toodledo-ban meg van oldva. Kliens iPadre és PC-re a webes felületen keresztül közvetlenül a Toodledo-ban.
@Peter Binder:
Kérem, segítsen nekem az iPad és a PC szinkronizálási problémájában, mindegyik más helyen?
A WebDAV-nek ezt engedélyeznie kellene, de sajnos nincs tapasztalatom vele, vagy nem kellett megoldanom. Ez minden bizonnyal megoldható egy MobileMe fiókkal, de az is elég sok pénzbe kerül, ha csak erre a fiókra venné meg. Meg a Lemez opciót is, de itt sem próbáltam. Ha a szinkronizálás valamelyik fajtája nem működik Önnek, vagy nem szeretne beruházni rá, akkor az egyetlen lehetőség az eszköz cseréje.
Tudomásom szerint például a Wunderlist (aminek hamarosan iPadre is megjelennie kell) biztosan meg tudná oldani ezt a problémát. Vagy a Nozbe, amely iPadre és PC-re készült, az internetes verzió egyik formája. Sajnos nincs iPadem, ezért ott teszteltem a GTD eszközöket :(. További infókért a mitvsehotovo.cz-t próbáld ki ;).
Vagy használhatja ingyenesen a The Omni Group által biztosított Omni szinkronkiszolgálót, és bárhol szinkronizálhatja a különböző eszközöket ;).
https://www.omnigroup.com/sync
A WebDAV-ot OF-val (Mac, iPhone) használom teljes megelégedésemre https://webdav.mydrive.ch/
Things Mac+iPhone-t használok. Kipróbáltam a Firetask próbaverzióját, de egyáltalán nem tudtam "meghajlítani" a feladat szükség szerinti felosztására és ütemezésére. Mivel diák vagyok, az Omnifocus esetében a GTD alkalmazás ára a science fiction területén van. A dolgok ésszerű kompromisszumnak tűntek. Az iPhone Things valójában a második legtöbbet használt alkalmazásom az iPhone-on. 1. Telefon :) 2. Dolgok 3. Üzenetek (SMS) 4. Kapcsolatok 5. Egyéb hülyeségek, térképek, angrybirds stb. Az egyetlen dolog, amit egy kicsit hiányolok, az Areas legnedvesebb jobb oldala. hogy kell minden munkafeladatot elrejteni hétvégén, csak gereblyézett leveleket hagyni ott a kertben :) ??? csak az egyes projektek deaktiválhatók/aktiválhatók.
AJÁNLÁS KÉRJÜK
szkennelje be a GTD-t iPhone-ra, de egy teljesen kétoldalúan szinkronizálható tükörrel PC-hez (Win), nem MAC-hoz. Valami egyszerű Dolgok típusú, beleértve a projekteket is. Tudsz tanácsot adni?
teljesen mindegy, hogy ingyenes vagy fizetős.
Kösz!!
V.