Amaya Toman A Google Táblázatok továbbra is a Google egyik kevésbé ismert szolgáltatása, de a benne rejlő lehetőségek meglehetősen nagyok. Hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Google Táblázatokból?
Hosszú évek óta igaz, hogy "az MS Excel itt van a táblázatokhoz". Fennállásának évei alatt egyfajta irodai etalonná vált, működését számos iskolában oktatják. A Google Táblázatokkal való munka alapjainak elsajátítása azonban szintén nem nehéz, és számos jó oka van ennek a platformnak.
Megosztás és együttműködés: A Google Drive egyik jelentős tulajdonsága a megosztás képessége. Akár személyes, akár üzleti célokra használja a Google Táblázatokat, a Google segítségével könnyedén megoszthat mindent, amire szüksége van családjával vagy kollégáival.
Tökéletes frissítések: A Google Sheetsben (vagyis az összes Google dokumentumban) minden egyszerre történik, így valós időben követheti az adott lapon végrehajtott összes változást.
Nincs párhuzamosság: A felhőmegosztás használatával emberek egész csoportja dolgozhat egy adott dokumentumon, elkerülve a másolatokkal való összetévesztést.
Ingyenes sablonok: A Google Táblázatok hasznos sablonok egész galériáját kínálják, így nem kell küzdenie a saját tervek kidolgozásával. A Google sablonjai több mint elegendőek a legtöbb klasszikus feladathoz. A sablonokat a Google Drive-ban érheti el, ahol kattintson a bal felső sarokban található kék "Új" gombra. A kibontott menüben vigye az egérmutatót a Google Táblázatok elem fölé, kattintson a nyílra, és válassza a „Sablonból” lehetőséget. Ha az alapértelmezett sablonok nem elegendőek, telepíthet bővítményeket a böngészőjébe Sablongalériák készítette: Vertex42.com (csak Google Chrome).
Világos áttekintések: Az Excelhez hasonlóan a Google Táblázatok is tömör, informatív összefoglalókat készíthet munkájáról. Ha szereti a diagramokat, táblázatokat és statisztikákat, a Google Táblázatok az Ön számára készült.
Minden a helyén: A Google Táblázatok segítségével számíthat arra, hogy mindent egy helyen talál, ami szükséges, így rengeteg munkát, időt és idegeket takarít meg.
Photo Gallery
A kiadások ellenőrzése alatt
A táblázatok kiváló eszköz a költségvetés rögzítésére. Akár havi, akár éves kiadásait követi nyomon, 100%-ban megbízhat a Google Táblázatokban. Egyszerű képletek segítségével könnyedén kiszámolhatja, hogy mennyit keres, mennyit költ, és áttekintést kaphat a pénzügyek alakulásáról.
Ebben az irányban a már említett sablonok jól fognak szolgálni. A havi költségvetéshez két lap tartozik, az egyik képletek segítségével számolja ki bevételeit és kiadásait, a másikba pedig a bejövő és kimenő tranzakciókat írják be.
Ha költségvetési sablonokkal dolgozik, ne feledje, hogy csak a rózsaszínnel kiemelt cellákat szerkesztheti biztonságosan. A tranzakciókra szánt lapon a kiadásokat és bevételeket írja be, és a második lap megfelelő cellái is automatikusan kitöltésre kerülnek.
Lehet, hogy érdekel téged
Ha szeretné tökéletesíteni pénzügyi nyilvántartását, minden hónap végén rögzítheti a megfelelő adatokat egy rögzítési sablonban éves költségvetés.
Mindenekelőtt a kezdő egyenleget kell beírni az éves költségvetés táblázatába. A Kiadások lapon kategóriánként tölti ki a havi kiadásokat, a Bevételi lapon ugyanezt teszi a havi bevételekkel. A sablon egy lineáris diagramot is tartalmaz.
Az Összefoglaló lapot ne szerkesztse tovább, az Ön által megadott bevételek és kiadások alapján automatikus adatszámításra szolgál.
Photo Gallery
Tökéletes feladatkezelés
A tennivalók és a különféle feladatok listája ma már nélkülözhetetlen eszköz, amelyet otthon használnak vállalkozók, munkavállalók, diákok és szülők. A saját feladatai kezelésének egyik hatékony módja a Google Táblázatok.
Ezen a platformon található egy hasznos sablon is a feladatkezeléshez. Csak három oszlopból áll, egy oszlopból áll, amely áthúzza a befejezett feladatot, egy oszlopból a dátumot és egy oszlopot a feladat nevére.
Az online együttműködés lehetőségének köszönhetően a feladatok a Google Táblázatok segítségével az egész csapathoz rendelhetők.
Korának mestere
A Google Táblázatok bizonyos mértékig helyettesíthetik a naptárat, naplót vagy órarendet. Ha bármilyen okból nem elégedett az Apple Naptár alkalmazásával, a Google Naptárral vagy akár egy klasszikus papírnaplóval, kipróbálhatja a Google Naptár vagy Ütemezés sablonjait. Nagyobb csapatok, kollektívák vagy akár családok online együttműködése, koordinációja esetén is kiválóan használhatók.
A Weekly Time Sheet sablon kiválóan alkalmas az adott munkával töltött órák rögzítésére. Ebben megadhatja azt az időtartamot és órákat, amelyeket egy bizonyos munkával vagy projekttel töltött az egyes napokon. A Weekly Time Sheet sablon második lapja világos információkat nyújt arról, hogy melyik projekttel mennyi időt töltött, és hány órát dolgozik naponta.
Photo Gallery
…és ezzel még nincs vége…
A Google Táblázatok felhasználói felülete egyszerű és nagyon felhasználóbarát, így biztosan hamarosan megtanulja egyedül is intuitív módon használni. A Google gondolt például a leendő nászvendégekre is, akik számára elkészítette az esküvői napló online változatát, amiben szerepel például a költségvetés, a vendéglista, a feladatok listája és számos egyéb fontos elem. Aki fontos döntés előtt áll, annak az alapmenüben található az előnyök és hátrányok listája (Pro/Con List), a Vertex42-n rengeteg sablont talál - itt rengeteg sablont talál különböző alkalmakra, egyértelmű kategóriákra osztva.
Egy Google-termék csodálója az Apple-termékek rajongóinak szánt webhelyen? Fmh, fmh, fmh! ?
Mind a Google megoldást, mind a Pages and Numbers iCloud verzióját kicsit lassabbnak tartom a klasszikus alkalmazásoknál és csak alkalmi munkákra... a Google Doc előnye, hogy vannak más alkalmazások is, mint például űrlapok, weboldalak stb. .
Adatbázisok és táblázatok esetében a felhőmegoldások közül az Airtable-t találtam a legjobbnak... időkövetésre és számlázásra pedig a cseh Primaerp-et. A Word és más irodai alkalmazások helyett próbálja ki a canva.com webhelyet, amely ideális az egyszerű közzétételhez...