Hirdetés bezárása

Jan Kučerík, akivel jelenleg is együttműködünk az Apple termékek vállalati bevezetéséről szóló sorozatról, úgy döntött, hogy egy hétig megpróbálja teljes mértékben kihasználni az iPad Pro-t, hogy tesztelje, mi az iOS még mindig, és szüksége van-e még Mac-re a munkájához, mert a sok tevékenység iPadre való delegálása olyan probléma, amellyel manapság sok felhasználó foglalkozik. .

Minden nap részletes feljegyzéseket készített a kísérletéről, amit ő blogjában olvashatsz, amelyben beszámol arról, hogy mire jó az iPad Pro és mire nem, az alábbiakban pedig egy nagy záró összefoglalót hozunk, amelyben Honza leírja, mit is jelent valójában az, amikor menedzserként kizárólag iPad Pro-val vagy iOS-el dolgozol. .


Po élményekkel és tapasztalatokkal teli munkahét „csak” iOS-en Megpróbálok pártatlan értékelést adni a tapasztalataimról. Szándékosan írok elfogulatlanul, mert egyrészt nem vagyok az Apple alkalmazottja, és mindenekelőtt szeretnék őszinte lenni, mindenekelőtt önmagammal, és magamnak válaszolni, ha valóban lehetséges.

Egész héten először azt a sort fogom használni, amelyet valószínűleg minden este hall a tévéhíradókban a törvényhozóinktól: „Szerintünk meg lehet csinálni!” Most komolyan. Attól függ, melyik Jan Kučeříknak teszi fel a „Csak iOS-en dolgozhat?” kérdést. Először a frekvenciámra hangollak, hogy folytathassam.

Munkám nem csak kereskedelmi és műszaki, hanem több szektorban - vállalati környezet, oktatás, orvostudomány - is foglalkozom a megoldások fejlesztésének architektúrájával és megvalósíthatóságával. A munkámra nem jellemző, hogy először valami teljesen újat tervezek, megkeresem a szükséges eszközöket, elkészítem a megoldást, majd eladom, majd technikai támogatást nyújtok.

Az első válasz után minden elkezdi követni azokat a szabályokat, amelyeket bármelyik cégnél elvár. Együttműködés kollégákkal, cégekkel, szolgáltató központokkal, marketing ügynökségekkel stb. Csak ha működőképes eredményt érek el, akkor az egész projekt megkapja a személyzeti kultúrát hozzárendelt folyamatokkal. Egyszemélyes előadásnak tűnhet, de messze nem ettől. Szükségem van a kollégáimra és a munkatársaimra, hogy minden úgy működjön, ahogy kell. Egyszerűen nem lehet minőségi projektet megvalósítani minőségi emberek nélkül, és mindenekelőtt nem tudja biztosítani egy ilyen projekt fenntarthatóságát nélkülük.

Tehát ha engem Jan Kučeříkként – üzletemberként, projektmenedzserként és adminisztratív dolgozóként – kérdez, tiszta lelkiismerettel mondhatom, hogy „igen, üzletemberként csak iPad Pro-val és iPhone-nal tudok boldogulni”. Annak érdekében, hogy ezt a választ ne csak kijelentéssel támogassam, leírok egy forgatókönyvet, amelyen minden nap átesek menedzser és kereskedő szerepben.

A tervezés egyszerűvé vált

Lehet, hogy csalódást okozok, de töröltem az összes GTD intelligens alkalmazást az eszközeimről, beleértve a kifinomult e-mail klienseket, a teendőlistákat, az automatizált kozmikus naptárakat és az overkill alkalmazásokat. Azt tapasztaltam, hogy a "GTD Kung-Fu"-mon nagy repedés van. Alkalmazás alkalmazáshoz, táblázat táblázathoz, adatok exportálása más adatokba. Lényegében a Big Data elemzőgyára voltam, amit már nem tudtam, hogyan kell elemezni.

Mindenhol megvolt minden, egyik alkalmazás a másik után, és végül elvesztettem a nyomot, hogy melyik "fogót" használjam arra, amire szükségem van. Minden eltűnt, és maradt a jó régi alapértelmezett Naptár, a még jobb és alulértékelt Emlékeztetők, a tökéletesen megfelelő Notes és az egyszerűség és az MDM-mel való használhatóság kedvéért a natív Mail is – minden, amit az iOS alapvetően kínál. Ezekre az alapvető és egyszerű alkalmazásokra építettem fel saját és számomra golyóálló GTD-t, amit csak az igényeimhez és szokásaimhoz igazítottam.

Nem stresszelek sokáig. A teljes értekezlet-ütemezéseket, emlékeztetőket, e-maileket és feljegyzéseket én, mint kereskedő, csak iOS-eszközökön biztosítom, iPhone és iPad kombinációban.

Kezelőeszközök nyugalmi állapotban az iOS rendszerben

A marketinges és a menedzser másik változója lehet a CRM. Cégünkben használjuk a Raynet megoldása és a mi céljainkra, és mindenekelőtt az iOS-eszközökön való használhatóságra, abszolút elegendő. Nálunk az, ami iOS-ben nem használható, alapvetően nem létezik. Ez ugyanaz, mint a GTD alkalmazásaim. Megtanultam egyszerűsíteni. Minél egyszerűbb a kimenet, annál érthetőbb.

Raynet

Amit még mindig befejezetlennek tartok a Raynetben, az az a mód, ahogyan beírom az információkat a naptáramba iOS rendszeren, ahol megszoktam, hogy minden megbeszélés előtt pontosan meg kell határoznom, hogy mennyi ideig érek oda, és mikor kell indulnom. Nem akarok a telefonomra nézni, hanem azt akarom, hogy a telefonom értesítsen, amikor indulni kell. Raynet még nem teheti meg. A második részlet, amikor iOS-ben a CRM-ben egy névjegy térképére kattintok, megnyílik a Google Térkép. De valahogy már tanultam azokkal az Apple-től.

Nem tudom ti hogy vagytok vele, de nekünk is volt CRM-ünk, és tudom, milyen nehéz változtatni, de ha nem sikerül, és meg akarod javítani a régi és elromlott dolgokat, akkor egy foltozott céghez kötsz. foltozott termékekkel. Ezt követően Ön maga fogja felajánlani a javított megoldást ügyfeleinek. Ez már csak így van.

Értékesítőként tehát iOS-en CRM-mel foglalkozom, és még inkább diktálás segítségével. Nem szeretek írni, és amikor kimegyek egy értekezletből, azonnal szeretném, ha a rendszerben lenne a rekord. Tehát miért ne beszélhetnénk közvetlenül az iPhone CRM-jébe. Nem kell az irodában vagy a kávézókban lógnom érte. Most már minden benne van a rendszerben.

Dokumentumok és kreatívan

Egy menedzser, egy üzletember nem nélkülözheti a dokumentumokat, azok megosztását, űrlapok kitöltését és általában a digitális papírral való munkát. Ha bankár lennék, vagy makróval foglalkozó cég (akkor még mindig van, aki úgy gondolja, hogy makróval kell dolgoznia), akkor nincs szerencsém. Ezt nem tudod feltenni iOS-re. Szerencsére ez nem az én esetem. Az egyszerűségre való törekvésemben ismét csak Word, Excel, PDF és ennyi. Használjuk Office365, Adobe Acrobat Reader, PDF szakértő és egyéb alapvető alkalmazások. Személy szerint nekem nincs gondom ezekkel az eszközökkel csak iOS-en dolgozni. Mindig az iPad Smart Keyboard és a diktálás kombinációjával dolgozom. Sok szempontból gyorsabb és hatékonyabb vagyok, mint egy Mac gépen.

A kreativitásom egy külön fejezet a dokumentumokban. Nagyon sok projekt, ötlet, betekintés születik az alkalmazásban OneNote. Nem tudom elképzelni, hogyan tudnék ötleteket alkotni benne Mac-en. Személy szerint nem csak billentyűzetre van szükségem, hanem tollra is, hogy valami érdekeset készítsek. Próbálj meg néha írni, aztán rajzolni, vázlatokat készíteni. Hirtelen azt tapasztalod, hogy az agyad teljesen másképp működik.

OneNote

Wordben sokszor megnyitom a szerkeszteni fogott szöveget, és nem azzal kezdem, hogy keresek egy sort és elkezdem átírni a szöveget, hanem előveszem az Apple Pencilt és elkezdem kiemelni, nyilazni, festeni, áthúzni. Csak ha végeztem a vázlatokkal, akkor kezdem el a szöveg szerkesztését. Azzal, hogy tollat ​​fogsz és nem csak szövegeket írsz, aktiválod a bal agyféltekét (vagyis jobbkezesnél), és néhány ilyen "munkamenet" után csodák történnek.

Legalábbis számomra kezdem látni a változást jobbra, és jobban irányítom, amit csinálok, és értelmes dolgokat alkotok. Az Apple Pencil-lel ellátott iPad Pro egyfajta múzsa számomra, amely teljesen automatikusan működik. Már hallom, hogy néhányan ezt olvassák, és OneNote-nak hívják magukat? Végül is sok jobb alkalmazás létezik. Minden bizonnyal igazad lesz, de a OneNote megint egy egyszerű és főleg funkcionális dolog számomra. Ráadásul ingyenes.

Soha nincs elég felhőmegoldás

Ezután folytatnia kell a munkát a dokumentumokkal. Menteni kell őket valahol, esetleg alá kell írni, majd meg kell osztani. Számos felhőszolgáltatást használunk. Az egyikkel jól járnánk, de a többi referenciák és esettanulmányok tesztfelületeként szolgál műhelyeinken, tréningjeinken.

Ha a dokumentumok felhőalapú tárolásáról van szó, számos ilyen létezik. A leghíresebb Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud és Disk is rendelkezik úgynevezett on-the-fly adattitkosítással. Az iCloud esetében ez az első panaszom az Apple ellen, mert a szolgáltatás összességében nem alkalmas üzleti használatra. Felbecsülhetetlen értékű az eszközök biztonsági mentésénél, de jelentős korlátai vannak az üzleti használatra. Egyébként a szolgáltatások jellemzői szinte hasonlóak.

Észre fogja venni a legnagyobb különbséget az üzleti használatra szánt Box.com oldalon. Ez egy igazán professzionális megoldás, amelyért azonban külön kell fizetnie. Ha egy mappa biztonságát a felhőszolgáltatás keretein túl is szeretnénk megoldani a cégben, akkor használjuk nCryptedcloud alkalmazás. Ez a titkosító alkalmazás csatlakozik a felhőhöz, és titkosítja a felhőben lévő mappát. Ily módon még az sem jut el a mappához, aki ellopja az Ön hozzáférési adatait a felhőhöz. A mappa zárolását csak az nCryptedcloud alkalmazással tudja jelszóval feloldani.

nTitkosított felhő

Viszonylag egyszerű, és mégis ebben a kombinációban már nagyon biztonságos, és merem állítani, hogy törhetetlen. Ezenkívül az nCryptedcloud segítségével biztonságos módon ismét megoszthatja a dokumentumokat, korlátozva, hogy a végső címzett mit tehet a fájllal. Az nCryptedcloud számos funkcióval rendelkezik, de ezek felfedezését rád bízom. Azoknak, akik felhúzzák az orrukat a felhőbiztonságon: önmagában, biztonságos jelszópolitikával és nCryptedclouddal kombinálva jobban bízom ebben a megoldásban, mint abban a vállalati szerverben, amelyet egy éve béreltem fel.

A modern önbemutatás mint alap

Tehát létrehoztam a dokumentumokat, a felhőben vannak. A szerződéseink, számláink és dokumentumaink többségét iPaden írom alá. Amikor aláírásról beszélek, nem csak a tollasra gondolok, hanem egy minősített személyi vagy céges igazolásra is. Minden olyan dokumentum, amelyen ez az aláírás szerepel, amelyet az alkalmazásban megvalósítok aláír, visszavonhatatlan aláírás értékű, és kibírja a hatóságokkal és szükség esetén a bírósággal való kommunikációt. Mindez a csehországi új jogszabályoknak és az EU digitális kommunikációra nehezedő nagy nyomásának köszönhető. Én személy szerint úgy gondolom, hogy ez a helyes és egyetlen irány, amely megszabadítja cégét a felesleges papírok 90%-ától. Egy átlagos vállalat 100 papírfájlt 10-re zsugorít. Így az Ön cége is.

Ezt követi az üzleti találkozó, az ajánlatok bemutatása, valamint a tréningek és workshopok. Minden megbeszélést és tárgyalást, beleértve az ajánlat bemutatását is, iPaden és iPhone-on kezelem. Konkrétan ha kell, átadom a készüléket a megrendelőnek, hogy megnézze az előadásokat, a megvalósításainkat, vagy az ajánlatot. A tárgyalások során is gyakran rajzolok iPad-re, illusztrálom az adott megrendelés megoldási lehetőségeit. Fontos szerepet kapnak a megvalósításainkról, projektjeinkről készült videók is, amelyeket az ügyfeleknek játszok le.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Miután az ügyfél „nyer”, elkezdek jegyzeteket írni. Nincsenek és nem adok ki prospektusokat, katalógusokat, névjegykártyákat. Ehelyett próbáljon meg egy projektet vagy árajánlatot tartalmazó iPadet az ügyfél kezébe adni. Ossza meg vele egy digitális prezentációt, vagy küldjön neki egy névjegykártyát, amely nem csak információkat tartalmaz Önről, hanem linkeket is tartalmaz videókhoz, céges prezentációkhoz, publikációkat tartalmazó cikkekhez, közvetlenül a telefonjára iMessage-en vagy SMS-en keresztül. Bízz bennem, ez működik. Manapság senki sem akar papírokat. Mindenkinek csak felhalmozódik. Az ügyfelek csak az Ön nevét, telefonszámát és e-mail címét írják fel a névjegykártyákra. Ez elég szomorú egyensúlya a találkozásnak, nem gondolod. Ki akar tűnni. Biztosítson számukra teljes értékű és minőségi kapcsolattartót a készülékében. Már cégbemutatóként is működik az ember számára.

Ha prezentációra készül, az enyémet újra elkészítem iPaden a Keynote alkalmazásban. Az elkészült alkalmazás felkerül a felhőbe, és amikor bemutatok valahol, a táskámba veszem az Apple TV-t, HDMI-n keresztül bármelyik helyiségbe csatlakoztatom, és egyetlen kábel nélkül elindítom a prezentációt az iPhone-omról. Se számítógép, se kábel. Gyakran garantált WOW hatás, amint megérkezik. Ráadásul egy egyszerű kattintással a telefonra koncentrálhat, ami az előtte lévő csarnokban történik. Megkapja a közönség azonnali reakcióit, és reagálni tud. Ráadásul egész idő alatt a közönséget nézed, nem pedig a képernyőt vagy a számítógépet.

Kevesebb munka a könyveléssel

Mint minden menedzser vagy üzletember, a nap folyamán Ön is gazdasági nyomot hagy maga mögött a gázfizetések, éttermi költségek, szállodai számlák és sok más olyan költség benyújtásában, amelyeket be kell jelentenie a cégnél. Mindig benne voltam, amikor hetente egy nap átadás-átvételi dokumentumokat készítettem a könyvelő irodának. Még jobb, ha elvesztettem egy dokumentumot. Ez nem adóköltség volt a cégnek, csak úgy elszállt. Aztán mindenki csodálkozott. Ennek azonban vége, és a megoldás ismét az iOS-ben van.

Szerencsére hazánkban is életbe léptek az új törvények, rendeletek, amelyek meghatározzák a bizonylatok elektronikus tárolásával kapcsolatos munkát. Vagyis ma már mindent kártyával fizetek az üzletben, ami a költségek 99 százaléka. Alkalmazásvásárlások, taxik Liftago, vonatjegyek, szállodák, repülőjegyek, éttermek, csak minden.

Liftago

Szándékosan említem a Liftagót taxiszolgáltatásként, mert számomra felbecsülhetetlen az üzleti ügyfelek számára nyújtott szolgáltatás. Rendelek taxit az alkalmazásban és már nem kell azon törődnöm, hogy ki jön értem, elfogad-e kártyát és milyen nyugtát kapok. Az utazás teljesítése után a kártyás fizetés automatikusan megtörténik, és rövid időn belül megérkezik az e-mailemre az adó bizonylat. Ezen kívül havonta egyszer kapok egy listát e-mailben az összes munkahelyemről.

Ezért ahol nem fogadják el a kártyát, ott inkább nem veszek, mert rögtön plusz jegyproblémát kreálnék. Utálom a jegyeket!

Fizetés után azonnal beszkennelek minden bizonylatot az iPhone-omon a ScannerPro alkalmazással és feltöltöm a felhőbe egy előkészített mappában a költségeimmel. Különösen a cégnél osztjuk meg az utazási költségeket, a szállodákat, éttermeket, a beszerzési kérelmeket és egyebeket. Furcsa, de számomra a könyvelőnk olyan, mint Mrs. Colombo. Esküszöm, soha nem láttam, tényleg nem. Most, hogy emlékszem rá, még csak nem is beszéltem vele telefonon. Csak e-mailek és felhő. És képzeld el, működik!

ScannerPro

Eszedbe jut még valami, mint Kučerík, üzletember, menedzser? Ha igen, írd meg kommentben, és szívesen kiegészítem. Ha nem, van egy világos összefoglalóm számodra: Igen, iOS-el csak üzletemberként, menedzserként tudok dolgozni. Nem csak az. Az iPhone és iPad Pro kombinációjával való munkavégzés nagyon gyors és kényelmes számomra. Amikor elképzelem, hogy kinyitom a Mac-emet a fenti tevékenységek némelyikére, és hidd el, szeretem az aranyat, azonnal plusz munkát adok magamnak.


iOS mérnökként még nem fog sikerülni

Most ugyanezt a kérdést tesszük fel Jan Kučeříknak, egy kreatív és technikusnak: Lehet-e dolgozni csak iOS használatával? A válasz nem!

Bár sokat próbálkoztam, vannak dolgok, amiket egyszerűen nem tudsz feltenni iOS-re, és ha igen, az a felhasználói kényelem és az idő rovására megy. Nincs értelme hőst játszani csak azért, hogy bebizonyítsam, iOS-en mindent meg tudok csinálni. Gyorsan és hatékonyan kell dolgoznom. Vannak esetek, amikor az iOS a sebesség és a hatékonyság tekintetében fordított lesz a Mac-hez képest, és ez most történik.

Mac gépen Adobe Photoshop, Illustrator és InDesign programokkal dolgozom. Néhány grafikus funkciót az iOS kezel, de őszintén szólva, amire szükségem van, az nem lehetséges. Ezért elengedhetetlen a grafikai feladatok elvégzése. A következő a sorban a weboldal szerkesztése. Annak ellenére, hogy projektjeink WordPress-en futnak, iOS-en nagyon küzdök vele. A Mac egyszerűen lényegesen gyorsabb az ilyen adminisztrációs feladatokban.

Számunkra a tevékenységek szükséges része szerverekhez, fejlesztői környezetekhez is kapcsolódik. Még egyszer mondom, nincs értelme hazudni önmagának. Az iOS elindítja a VLC-t, a TeamViewert és egyebeket, de ez csak vészmegoldás, vagy csak gyors segítséget tud nyújtani. A szerverek beállítása, valódi adminisztrációja és támogatása nem megy Mac nélkül.

Hozzá kell tenni, hogy amikor már Mac-en vagyok, akkor természetesen olyan tevékenységeket is végzek, amelyekhez általában iOS-t használnék. Ezt már valahogy automatikusan csinálod. Most, hogy nyitva van, megcsinálom a következőt is. De az igazság az, hogy a legtöbb munkámhoz ezek az eszközök elegendőek számomra:

  1. iPad Pro 128GB Cellular + Smart Keyboard + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

A "Kung Fu"-m nagyon jó ezekkel a játékokkal! Lehet, hogy néhányan most fejezték be az olvasást, mások félúton feladták, és azt gondolták, hogy megőrültem, és amit itt leírok, az az ő esetükben nem használható. Igen, igazad lehet. Az iOS munkahelyi használatáról szóló cikkem attól függ, hogyan dolgozom, milyen folyamatokat állítottunk be a cégben és hogyan dolgozunk. Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy mindenki így fog dolgozni. Ez a cikk a valós gyakorlat megállapítása, nem pedig az elmélet, és azoknak szól, akik nem félnek alapvető változtatásokat végrehajtani az életükben, ami egy egyszerűbb és hatékonyabb élethez vezet. Szóval ma megvan, és bármikor aláírom.

Befejezésül megengedek magamnak egy betekintést a gyakorlatomból. Néhány évvel ezelőtt feltett kérdés: „Doktor úr, nem használ számítógépet? Hiszen enélkül nem is lehetséges?" Az orvos szárazon válaszol nekem: "Kučerík úr, 35 éve dolgozom írógépen és hidd el, még nyugdíjas leszek, és senki nem fog lebeszélni. A szomorú következtetés az, hogy az orvosnak korán nyugdíjba kellett vonulnia, mert a biztosítótársaság megkövetelte az orvosoktól, hogy online csatlakozzanak a rendszerhez.

Minden jót kívánok magánéletében és szakmai életében, és ne feledje, hogy élete során a körülmények arra kényszerítik majd, hogy alapvetően megváltoztassa a mai munkához való hozzáállását. Ne menj korán nyugdíjba.

.