Rendszeresen használunk dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat, akár otthon, akár munkahelyen. A Microsoft Office tartalmazza a Word, az Excel és a PowerPoint szövegszerkesztést, táblázatokat és prezentációkat. Az Apple azonban biztosítja az iWork programcsomagját, amely a Pagesből, a Numbersből és a Keynote-ból áll. Tehát mi az ideális megoldás?
kompatibilitás
Az MS Office és az Apple iWork közötti választáskor természetesen az operációs rendszer a kulcsfontosságú tényező. Az iWork csak applikációként érhető el az Apple készülékeken, de az iCloudon keresztül Windows-eszközökön is használható. Lehet, hogy ez sokak számára nem kényelmes. A Microsoft azonban teljes támogatást nyújt a macOS-hez készült irodai alkalmazásaihoz, kivéve, hogy teljes mértékben csak a webes felületen keresztül tud működni.
Ha Mac-en dolgozik, akár egyénileg, akár csapatban, viszonylag egyszerű a Pages, a Numbers és a Keynote használata, amíg az egész csapat a Mac-et használja. Azonban számos kompatibilitási problémával találkozhat, amikor fájlokat küld és fogad a számítógépes felhasználókkal. A probléma megoldása érdekében az Apple megkönnyítette a fájlok importálását és exportálását olyan népszerű Microsoft Office formátumokba, mint a .docx, .xlsx és .pptx. De ez nem 100%. A formátumok közötti konvertálás során problémák adódhatnak a betűtípusokkal, képekkel és a dokumentum általános elrendezésével. Mindkét irodai csomag egyébként nagyon hasonlóan működik, és hasonló funkcionalitást kínál, beleértve az egyetlen dokumentum feletti együttműködési lehetőségeket. Ami nagyon megkülönbözteti őket, az a látvány.
A felhasználói felület
Sok felhasználó áttekinthetőbbnek találja az iWork alkalmazások felületét. Olyannyira, hogy a Microsoft megpróbálta lemásolni néhány megjelenését az Officu legújabb frissítésében. Az Apple az egyszerűség útját követte, így még egy teljesen kezdő is azonnal tudja, mit kell tennie az alkalmazás elindítása után. A leggyakrabban használt funkciók vannak az előtérben, de meg kell keresni a fejlettebbeket.
Az iWork segítségével bárhonnan ingyenesen tárolhatja és elérheti a fájlokat, mert teljesen integrálva van az iCloud online tárhelyével, az Apple pedig termékei használatának előnyeként ingyenesen adja át. A számítógépeken kívül iPhone-on vagy iPaden is megtalálható. Az MS Office esetében csak fizető felhasználók menthetnek fájlokat online. Ez azt jelenti, hogy OneDrive tárhelyet kell használni.
Szó vs. Oldalak
Mindkettő számos szövegszerkesztő funkcióval rendelkezik, beleértve az egyéni fejlécet és láblécet, szövegformázást, lábjegyzeteket, felsorolásjeleket és számozott listákat stb. A Pages azonban lehetővé teszi diagramok hozzáadását a dokumentumhoz, ami a Word egyik fő funkciója. Mindazonáltal felülmúlja az íróeszközöket, beleértve a helyesírás-ellenőrzőt és a szószámlálást. Több szövegformázási lehetőséget is biztosít, például speciális effektusokat (árnyékolás stb.).
Excel vs. Számok
Általánosságban elmondható, hogy az Excellel sokkal jobb dolgozni, mint a számokkal, annak ellenére, hogy esztétikailag kellemetlen a kialakítása. Az Excel különösen nagyszerű, ha nagy mennyiségű nyers adattal dolgozik, és professzionálisabb felhasználásra is alkalmasabb, mivel a funkciók és szolgáltatások szélesebb skáláját kínálja. Az Apple ugyanazt a megközelítést alkalmazta a Numbers létrehozásánál, mint a többi szoftverénél, ami azt jelenti, hogy az Excel kínálatához képest első pillantásra nem teljesen egyértelmű, hogy hol találunk képleteket és parancsikonokat.
PowerPoint vs. Keynote
Még a Keynote is egyértelműen felülmúlja a PowerPoint a tervezés terén. Ez is intuitív megközelítésével ér el, amely megérti a fogd és vidd mozdulatokat képek, hangok és videók hozzáadásához a beépített témák, elrendezések, animációk és betűtípusok széles skálájával. A megjelenéshez képest a PowerPoint ismét a funkciók számában megy erőre. Már a bonyolultsága azonban sokak számára kellemetlen akadályt jelenthet. Emellett mindig könnyű csúnya prezentációkat készíteni „túlméretezett” átmenetekkel. De a Keynote szenved a legjobban a formátumok konvertálásakor, amikor a fájlkonverzió eltávolítja a legkifinomultabb animációkat.
Tehát melyiket válasszam?
Elég csábító az Apple megoldásához nyúlni, amikor azt már aranytányéron tálalják. Biztosan nem fog rosszul, és élvezni fogja az alkalmazásait. Ne feledje, hogy tartózkodnia kell minden olyan grafikusan homályos elemtől, amely elveszhet a formátumok konvertálása során, így az eredmény máshogy nézhet ki, mint amire számított. Ehhez célszerű helyesírás-ellenőrzőt telepíteni a macOS rendszerbe. Mindenki hibázik valamikor, még ha nem is tudja.
Az MS Office Mac rendszeren főleg hihetetlenül lassú (nagyobb dokumentumokhoz). Ez vagy a tagállamok szabotázsa, vagy teljesen inkompetensek. Én személy szerint 30:70 arányra becsülném.
Az egyes Office-alkalmazások mérete körülbelül 2 GB. Ez nem sülhet el jól.
off topic, de bele kell ásnom - szeretem az irodát dicsérő embereket, de nem tudják mi az a lap, az oldal vége és ne adj isten, stílusok ;)
"Általában az Excellel sokkal jobb dolgozni, mint a számokkal." A szerző kifejti a véleményét, valaki másé, vagy csak általánosít? Nekem teljesen ellentétes tapasztalatom van, már nem használok Excelt, csak a Numbers-t és valahogy minden könnyebb, ahogy az Apple-nél szokott.
Az általános ergonómia használhatatlan. Megborzongok, amikor beállítom egy elem színét az irodában, és amikor látni akarom a változást, minden alkalommal ki kell kapcsolnom a színválasztót, majd 10-szer újra kinyitnom a változás miatt. Nagyon sok ilyen részlet van, és örülök, hogy nem utalnak be az irodába.
A Wordben például a "dokumentumtörzs" nem kapcsolható ki, így saját elrendezés vagy "főobjektum" létrehozása nagy fájdalom. Az is érdekelne, hogy egy tárgy helyzetét és méretét hogyan lehet nem kívánt elmozdulás miatt lezárni. Vagy miért nem tudom beállítani a fejléc tartalmát, hogy ne üljön vízjelként stb...