Amaya Toman Egyre nagyobb népszerűségnek örvend a Google Gmail szolgáltatása, de sok felhasználónak fogalma sincs, hogyan is lehetne igazán maximálisan kihasználni. Tanulja meg velünk kezelni a Gmail összes elérhető funkcióját.
Hol találok mappákat a Gmailben? A címkék ugyanazok? És pontosan miben különböznek a mappák és a címkék a kategóriáktól? Vannak kérdések, amelyekre még a régi Gmail-felhasználók sem feltétlenül tudják a választ. Cikkünk elolvasása után egy kicsit többet fog tudni a Gmailről, működéséről és használatáról.
Beszélgetés áttekintése
Egyébként az e-mail szálat is. A beszélgetés áttekintése az e-mailt és az arra adott válaszokat egy áttekinthető szálban mutatja be, ahol könnyen hozzáférhet a beszélgetés teljes kontextusához. A csoportban minden üzenetnek megvan a maga "legördülő" része. A funkció bekapcsolásához nyissa meg a Beállítások -> Általános menüpontot a Gmailben, és jelölje be az „Üzenetek beszélgetésbe csoportosításának bekapcsolása” lehetőséget.
Határozza meg a fontosságot
Néha sok e-mail érkezik, és a fontos üzenetek könnyen elveszhetnek a zűrzavarban. Szerencsére a Gmail lehetőséget ad a felhasználóknak a fontos e-mailek vizuális megkülönböztetésére. A Beállítások -> Beérkezett üzenetek mappában keresse meg a "Fontossági jelzők" részt, és jelölje be a "Jelzők megjelenítése" lehetőséget.
Időgép
Előfordult már, hogy küldött e-mailt, és rájött, hogy az üzenetet soha nem lett volna szabad elküldeni a kérdéses személynek? Ha ezeket a hibákat szeretné elkerülni a jövőben, akkor lépjen a Beállítások -> Általános -> Küldés visszavonása menüpontra, ahol bepipálva aktiválhatja a kívánt funkciót.
Címkék
A címkék a Gmail egyfajta ismertetőjegyei. Bármilyen szöveggel megjelölheti és különböző színekkel megkülönböztetheti őket, alapértelmezés szerint minden felhasználó rendelkezik címkékkel a beérkező levelekhez, a kukához és a piszkozatokhoz, amelyeket közvetlenül a Google-tól készített. Címkéket a Beállítások -> Címkék menüpontban hozhat létre és kezelhet.
kategória
A Gmail rendelkezik előre beállított kategóriákkal, amelyeket a fiókjába való bejelentkezés után láthat lapok formájában – Elsődleges, Közösségi hálózatok, Promóciók, Frissítések és Fórumok. Az automatikusan elküldött üzenetek, beleértve a kereskedelmi üzeneteket is, főként ezekbe a kategóriákba sorolhatók. Ha nem szeretne kategóriákat használni, akkor a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra kattintva -> Beérkezett üzenetek konfigurálása - kikapcsolhatja azokat.
Photo Gallery
filtry
A szűrők alapvetően bizonyos szabályok, amelyeket beállíthat a Gmail-fiókjában a bejövő üzenetek kezelésére. A szűrők segítségével leállíthatja az automatikus e-maileket, megkeresheti a nagy mellékletet tartalmazó e-maileket, vagy megjelölheti az üzeneteket olvasottként. A szűrők segítségével az e-maileket is megjelölheti, törölheti és automatikusan rendszerezheti. A szűrőkkel a Beállítások -> Szűrők és blokkolt címek menüpontban játszhat.
Lehet, hogy érdekel téged
Pavel Jelic Laboratórium
Ha Gmail-fiókja beállításait tanulmányozta, biztosan észrevette a „Labor” részt. A kísérleti funkcióknak szentelték, amelyek közül néhányat mindenképpen érdemes kipróbálni. Sajnos nincs garancia arra, hogy a Laboratóriumban lévő funkciók tartósan megmaradnak. A következő sorokban a Laboratórium néhány funkcióját mutatjuk be.
Előnézeti ablaktábla (funkció a laborból)
Ezzel a "labor" funkcióval jelentős időt takaríthat meg. Ennek köszönhetően az e-mail tartalma közvetlenül az üzenetek listája mellett jelenik meg. Ennek az előnézetnek köszönhetően nem kell minden e-mailt megnyitnia az elolvasásához. Az "Előnézeti ablaktábla" funkciót a fogaskerék -> Beállítások -> Laboratóriumra kattintva aktiválhatja.
Több Beérkezett üzenetek mappa
Ezzel a funkcióval aktiválhat egy öt beérkező levelet közvetlenül az elsődleges postafiók alatt. Természetesen meghatározhatja, hogy az egyes paneleken milyen e-maileket szeretne – például címkék vagy fontosság szerint panelekbe rendezheti az üzeneteket. A beállításhoz nyissa meg a Beállítások -> Laboratóriumot, ahol bejelöli a „Több beérkezett üzenetek” opciót.
Elkészített válaszok
Az előre elkészített válaszok valójában sablonok, amelyeket saját maga állíthat be, így időt és munkát takaríthat meg. Az előre elkészített válaszokat a fogaskerék -> Beállítások -> Lab menüpontra kattintva állíthatja be, ahol bejelöli az "Előre elkészített válaszok" opciót.
Először is fontos
Biztosan észrevette, hogy a Gmail meglehetősen megbízhatóan képes felismerni a fontos üzeneteket. Ha azt szeretné, hogy prioritásként jelenítse meg őket a beérkező levelek között, vigye az egeret a bal oldali panel "Beérkezett üzenetek" elemére, kattintson a jobb oldalon lévő nyílra a menü kibontásához, és válassza ki az "Elsőként fontos" megjelenítési stílust. azt.
Photo Gallery
Offline levelezés
Ennek a funkciónak köszönhetően akkor is hozzáférhet postafiókja tartalmához, ha éppen nincs internetkapcsolata - offline módban természetesen az új üzenetek fogadása nem működik. Miután a fogaskerékre kattintott, kattintson a Beállítások elemre, majd válassza az Offline lapot, és töltse le a megfelelő kiegészítőt.
Miért van a weboldal egy része (Discussion) angol nyelvű? És miért használ ebben a cikkben egy régi logót, amelyet a Google már évek óta nem használt? :)
Vigyázz magadra...