Binder Péter Sorozatunk végéhez közeledő utolsó részében összevetjük omnifókusz más kiválasztott GTD-alkalmazásokkal. Konkrétan azzal Dolgok, a Firetask által a Wunderlist.
A dolgok nem szorulnak különösebb bemutatásra, ez egyben az egyik legsikeresebb GTD alkalmazás a piacon, és több éve fejlesztés alatt áll. Amikor valaki nem használja az OmniFocust, legtöbbször ezzel a szoftverrel dolgozik. A Firetask egy fiatalabb versenyző, sokáig csak az iPhone verzióban volt. A Mac-hez készült klón csak nemrég jelent meg – az idei tanév elején. Korát tekintve azonban a Wunderlist a legfiatalabb, alig két hónapja jelent meg.
Összehasonlítjuk az egyes alkalmazásokat a kínált funkcionalitás szempontjából, hogyan jön létre a felhasználó mozgása, feladatbevitele, áttekinthetősége, megjelenése és a szinkronizálás módja. Először az iPhone verziókkal foglalkozunk.
iPhone
Kezdjük a megjelenéssel. A grafikai feldolgozás tekintetében ebből a szempontból a Firetask, a Wunderlist és a Things vezet. A Firetask áttekinthető megjelenést kínál, mint egy vonalas papírlap, ahol egyedi kategóriák, feladatok és projektnevek találhatók, amelyeket színek különböztetnek meg. A Wunderlist úgy lett kialakítva, hogy a felhasználó kiválaszthassa a neki tetsző hátteret. Kilenc háttérkép közül választhatunk, de szerintem hat használható (jó). Az alkalmazási környezet kezelése nagyon egyszerű. Nagyon kellemes érzése van, különösen, ha egy feladatot csillagoz meg.
A dolgoknak is nagyon szép, tisztességes megjelenése van, de ez egy kicsit rosszabb, ha az áttekinthetőségről van szó. A kiválasztott alkalmazások közül a grafikailag legrosszabbul feldolgozott OmniFocus hideg benyomást kelt, bár itt is találunk pár színt.
Az egyéni feladatok beszúrása mind a négy versenyző számára gyorsan megoldódik. Feladat hozzáadásával kapcsolatban Beérkezett üzenetek, ami a tételek rögzítésekor a leggyakoribb, létezik OmniFocus és Things, ahol a felhasználónak lehetősége van az egyes elemeket közvetlenül a főmenüben beszúrni a beérkező levelek közé. A Firetask segítségével ki kell választania egy menüt Bejövő. A Wunderlist itt még lassabb, a felhasználó kénytelen kiválasztani a Listák opciót, majd a listát Bejövő.
Photo Gallery
A tisztánlátást, beleértve a felhasználói mozgást az alkalmazásban, az OmniFocus és a Firetask készítői kezelték a legjobban. Ezek a tulajdonságok csak egy idő után válnak nyilvánvalóvá, amikor a felhasználó nagyobb számú projektet és feladatot ír be a kiválasztott eszközbe. Az OmniFocus kiváló kategóriák vagy projektek szerinti rendezést kínál, ahol gyönyörűen láthatja, hogy hol van. A Firetask egy belépési képernyőn alapul, ahol minden feladat megjelenik egy projektnévvel és egy kategóriaikonnal.
A Wunderlist az összes elemet is megjeleníti, de a kategóriákat nem. Itt a projekteket listák váltják fel, de az egyes feladatoknál nem jelennek meg. Nagyon zavarosnak találom a dolgokat. A felhasználó kénytelen folyamatosan lapozni a menük között, ami nem hatékony. Lehetőséget kínál azonban az idő és a címkék szerinti szűrésre. Az OmniFocus lehetővé teszi mappák létrehozását, amelyekbe projekteket vagy feladatokat helyezhet el. A dolgok viszont egyfajta felelősségi területet hozhatnak létre, ahol elemeket adhat hozzá.
A riválisok fő képernyőit a következőképpen kezeljük. Az OmniFocus az úgynevezett "home" menün alapul. Itt mindent megtalál, amire szüksége van (Beérkezett üzenetek, Projektek, Kontextusok, Hamarosan esedékes, Lejárt, Megjelölve, Keresés, választható Perspektívák). További lehetőségek az alsó panelen találhatók. A tájékozódás ezért nagyon könnyű és kellemes.
A Firetask az alsó panelt is használja Ma képernyő (minden feladat), Projektek, kategóriák, tálca (Beérkezett üzenetek), Több (Someday, Completed, Cancelled, Projects Completed, Projects Cancelles, Trash, About Firetask). A Firetask mozgása intuitív, gyors, pont olyan, amilyennek lennie kell.
A Things főképernyőjén található egy "menü", ahol mindent megtalálunk, ami a GTD alkalmazás használatához szükséges. Beérkezett üzenetek, Ma, Következő, Ütemezett, Valamikor, Projektek, felelősségi területek, Menetnapló. Az alsó panel csak egy feladat és beállítások hozzáadására szolgál. Bár a menü jól néz ki, a Dolgokban viszont nem olyan kellemes a tájékozódás, ahogy fentebb említettem.
A Wunderlist az alsó panel elvén működik. A felhasználó saját igényei szerint állíthatja be és módosíthatja az alsó menü ikonjait. A menük alapértelmezés szerint a panelen vannak beállítva Listák, Csillaggal megjelölve, Ma, Lejárt, Továbbiak (Minden, Kész, Holnap, Következő 7 nap, Később, Nincs határidő, Beállítások). A Wunderlist azonban nem is pontosan kétszer olyan egyértelmű, de látható, hogy a klasszikus GTD-hez (inkább a gyakori feladatok rögzítéséhez) nem szolgál.
A legjobb szinkronizálási lehetőségeket az OmniFocus biztosítja a felhasználóknak, ahol négy különböző típus közül választhat. Ebben a kategóriában a második a Wunderlist. Az iPhone, iPad, Mac, Android, Windows és internetböngésző verziókra ingyenes alkalmazás felhőszinkronizálásra képes. Ezen kívül az adatátvitel kiválóan működik.
Évek óta kecsegtetnek a dolgok, hogy a fejlesztők frissítést hoznak a "felhő" segítségével történő szinkronizáláshoz, de az eredmények még mindig hiányoznak, bár most valószínűleg tényleg dolgoznak rajta. A feltételezések szerint azonban a felhőszinkronizálás frissítése fizetős lesz. A Firetask fejlesztői a Wi-Fi hálózaton kívüli adatátvitelen is dolgoznak, ami tavasszal a rendszeres felhasználók számára is elérhető lesz.
Szóval mi az ítélet és a dobogós helyezés? Az első helyet az OmniFocus szerezte meg kisebb hibák ellenére, a Firetask a második, a Things pedig a harmadik helyet. A Wunderlist nyerte a burgonyaérmet.
Mac
Grafikát tekintve szerintem a Things a legjobban megtervezett alkalmazás, szép, letisztult érzéssel. Nem túl drága vagy túl szigorú. A másik a Firetask, amely ugyanúgy néz ki (mint az iPhone-os verziónál) vonalas papírból, színkategóriából vagy projektből.
Ezt követi az OmniFocus, amelyet a felhasználók igényeik szerint testreszabhatnak. Módosíthatja a háttérszíneket, a betűtípusokat, a felső panel ikonjait, szinte bármit, ami eszébe jut. A Wunderlistben, csakúgy, mint az iPhone verzióban, megváltoztathatja a hátteret. A kínálatban 9 tapéta is szerepel, melyből körülbelül hat használható. A Wunderlist is kellemes érzést hagy maga után.
Photo Gallery
Egyes jelöltek feladatainak hozzáadása nagyon egyszerű. A Firetask, az OmniFocus és a Things mind lehetővé teszik a gyors beviteli funkciót, amellyel gyorsan hozzáadhatunk elemeket Beérkezett üzenetek. A Wunderlist esetében a jobb oldali oszlopba kell kattintanunk Bejövő majd a feladat hozzáadásakor. Így még a Mac verzióban is kicsit fárasztó a bejelentkezés a postaládába.
Ha nem vesszük figyelembe a gyorsbeviteli funkciót, akkor a leggyorsabb az OmniFocus és Firetask feladatok létrehozása, ahol az enter billentyűvel gyorsan hozzáadunk új elemeket. Ez az opció sok időt takarít meg, és megkönnyíti az alkalmazásban való munkát.
Photo Gallery
A legtisztább Mac-szoftver az OmniFocus, amely a bevitt adatok nagy mennyiségű válogatását kínálja. Legyen például projektek, kategóriák szerint beállítva az idő. A felhasználó létrehozhatja a már említett kontextusok (kategória), mappákat vagy projekteket. Amivel egyfajta munkatengelyt hoz létre. Ezt követően csak az egyes tételeket rendezi, ami ezeknek a lehetőségeknek köszönhetően nagyon egyszerű.
Nagyon jól megy a Firetask is, ami az iPhone-os verzióhoz hasonlóan erre épül Ma az összes elemet tartalmazó képernyő. Mindegyiknél megjelenik egy ikon, amely jelzi a projekt kategóriáját és nevét. A felhasználó ezért könnyen kiértékelheti az egyes feladatokat, külön kategóriákba rendezheti, vagy áthelyezheti más projektekbe.
A Things for Mac is hasonló elven alapul, mint az iPhone verzió, de itt sokkal jobb az áttekinthetőség. Az egyes menük közötti kattintás gyorsabb, mint a többszörösen kisebb iPhone képernyőn. Ismét van egy lehetőség megjelölni egyéni feladatokat, ami ismét megkönnyíti a későbbi munkát, különösen a válogatás tekintetében. A másik három versenytárshoz képest a Things támogatja több címke hozzárendelését az egyes tételekhez.
A Wunderlist sem kezeli rosszul. Az alsó sávon szűrheti a ma, holnap, a következő hét napon esedékes, későbbi vagy dátum nélküli feladatokat. Az összes elemet is kiválaszthatja az összes elem megtekintéséhez. Azonban nem tudom elképzelni, hogy több feladatom legyen a Wunderlistben, mert kategóriák nélkül nagy káosz lehet. A rendezés egyetlen módja a feladatok felosztása listákat vagy csillaggal.
Az OmniFocus rendelkezik a leghasznosabb funkciókkal. Az olyan opciók, mint az áttekintés, fókusz, tervezési mód, kontextus mód, biztonsági mentések készítése, szinkronizálás az iCallal stb. (a sorozat második részében részletesen tárgyaljuk) nagyon hasznosak, nem beszélve a hatékonyságra gyakorolt hatásukról. Más alkalmazások némileg le vannak maradva ezen a skálán.
Emiatt is az OmniFocus került ismét az első helyre, mert a The Omni Group Mac-es verziója egyszerűen nagyszerű, és nincs mit kifogásolni rajta, kivéve az iCal-lal való szinkronizálást, amelyen valószínűleg lehetne javítani (lásd az előző részt a Mac-ről változat). Ha rosszabb volt a helyzetem az iPhone-verziók végső értékelése során, akkor kétségtelenül itt van. Az OmniFocus Mac verziója egyszerűen a legjobb. Ráadásul a felhasználónak bőven van helye az alkalmazás igényeinek megfelelő testreszabására, ami más versenytársaknál néha hiányzik.
A második helyet szűken a Things ahead of Firetask alkalmazás foglalta el. És ez elsősorban a nagyobb hangolásnak köszönhető. Végül is a Things jóval hosszabb ideje a piacon van, még akkor is, ha még mindig vannak benne hibák. Lehet, hogy a Firetask nem rendelkezik ilyenekkel, de folytathatnánk így a végtelenségig. Ezért egy minőségi alkalmazásról van szó, ami viszont nekem néha feleslegesen túlértékeltnek és túldicsértnek tűnik, azonban figyelembe veszem, hogy mindenki mást szeret.
Tehát a harmadik a Firetask. Fiatal Mac-verzió, amely csak néhány frissítésen esett át. Úgy gondolom azonban, hogy ez egy nagyon ígéretes alkalmazás, és teljes értékű versenytársa más GTD alkalmazásoknak. Ráadásul alacsonyabb vételáron, mint az OmniFocus és a Things. Néhány hónapja használom a Firetaskot, váltottam rá a Things-ről, és most még mindig nem tudom eldönteni, hogy maradjak-e vele, vagy váltsak a szinte tökéletes OmniFocusra. Személyes dilemmámban a megszokás játssza a legnagyobb szerepet, de tudat alatt úgy érzem, hogy az OmniFocus teljesen más ligában van, ami a teljes GTD-t illeti.
Az utolsó a fiatalkori Wunderlist. Ezt az eszközt azonban határozottan nem vetném le. Különösen azért döntöttem az összehasonlításban, mert a legtöbb felhasználó számára hasznos és használható lehet. Vannak, akik nem használják ki teljes mértékben a Getting Things Done módszert. Inkább valami feladatkezelőt keresnek. A Wunderlist megfelelő jelölt lehet számukra. Ráadásul ingyenes, képes felhőszinkronizálásra, ami a GTD világában úgy működik a fejlesztőknek, mint a fokhagyma a vámpíroknak.
A legvégén összehasonlítjuk az egyes jelölteket az ár tekintetében, ami számomra a legtöbb cseh felhasználó fő kiválasztási kritériuma, függetlenül attól, hogy az alkalmazás mennyire működőképes vagy sem. Amit gyakran nagyon szomorúnak találok. Persze nem arra gondolok, hogy a legdrágább a legjobb, csak akkor jönnek elő a torz érvek, összehasonlítások.
Alkalmazások összehasonlítása ár szerint:
omnifókusz: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Things: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Firetask: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = ingyenes
Végezetül szeretném megköszönni, hogy megnézted a GTD alkalmazások királyáról, az OmniFocusról szóló rövid sorozatot. Úgy gondolom, hogy tetszett, és ennek köszönhetően megkapta a szükséges információkat a termelékenységi eszköz kiválasztásához (bármi legyen is az), amely teljesen megfelel Önnek, ami a legfontosabb - hogy megtaláljak egy olyan rendszert, amelyben megbízom és igényeimre szabva.
Remélem, a hozzászólások vitát váltanak ki arról, hogy milyen összetett eszközt vagy technikát használsz (nem feltétlenül GTD-nek kell lennie), működik-e neked, és oszd meg velünk tapasztalataidat.
Amióta megvettem a Things-t iPhone-on, már Macen is "vettem" dolgokat. Nekem bejön és elég is. Emellett nem akarok pénzt pazarolni valami drágábbra.
Szép nap,
a cikkek minden bizonnyal nagyszerűek és hasznosak, én személy szerint egyszerű feladatokat használok a todolicius alkalmazásban. Jó lenne, ha a jövőbeni antennákon olyan projektalkalmazásokra összpontosítanánk, mint a projektor stb.
Jakub
A Wunderlist nyer számomra. Bár német, kellemesen meglepett a friss szemlélet, a feldolgozás és mindenekelőtt az ár kombinációjával. És a Things-hez képest (nem ismerek sokat) lehetőséget ad a lap másokkal való szinkronizálására is, ami nagyon hatásos lehet, ha megtanulom használni :)
Szóval köszönöm az itt megjelenő pénzmegtakarítási tippeket, például:
dolgok->wunderlist
hyperdock->bettertouchtool
Kicsit eltér a témától, de alapvetően nem... Wunderlisten nekem nem mennek a push emlékeztetők és a Twitteren sem... máshol nincs szükségem rájuk de itt idegesít.. . Be van kapcsolva az értesítések a beállításokban és nem tudom mit csináljak vele... Kérlek, tedd könnyebbé az alvást :)
Ez furcsa, megpróbálhatja visszaállítani az iPhone-ját. Egyébként ma jött ki a Wunderlist frissítés, ami rengeteg változást hozott, többek között az említett push-t is.
így sajnos még a visszaállítás sem segített... most nem tudok mit kezdeni vele... de köszi a tanácsot...
szóval számomra ismeretlen okból nem mentek a pushok a cseh email fiókba.. amikor gmailre váltottam akkor elindult és eddig gond nélkül fut.... furcsa....
Véletlenül kifizettem az első részt.
Things Mac+iPhone-t használok. Kipróbáltam a Firetask próbaverzióját, de egyáltalán nem tudtam "meghajlítani" a feladat szükség szerinti felosztására és ütemezésére. Mivel diák vagyok, az Omnifocus esetében a GTD alkalmazás ára a science fiction területén van. A dolgok ésszerű kompromisszumnak tűntek. Az iPhone Things valójában a második legtöbbet használt alkalmazásom az iPhone-on. 1. Telefon :) 2. Dolgok 3. Üzenetek (SMS) 4. Kapcsolatok 5. Egyéb hülyeségek, térképek, angrybirds stb. Az egyetlen dolog, amit egy kicsit hiányolok, az Areas legnedvesebb jobb oldala.
hogy kell elrejteni minden munkafeladatot hétvégén, csak gereblyézett leveleket hagyni ott a kertben :) ???? csak az egyes projektek deaktiválhatók/aktiválhatók.
Igen, nincs még összehasonlítás a Pomodoro alkalmazással? A halogatás nagyon durva dolog.
Nagyon informatív a blogod… csak így tovább!!!!