Binder Péter Az OmniFocus sorozat második részében, amely a Getting Things Done módszerre fókuszál, az első résszel folytatjuk 2008 elején jelent meg, és elindította az alkalmazás sikeres útját a felhasználók körében.
Úgy gondolom, hogy ha az OmniFocus elriasztja a potenciális felhasználókat, az az ár és a grafika lehet az oka. Ami a Mac alkalmazást illeti, az első lépések során a felhasználó minden bizonnyal többször felteszi magának a kérdést, hogy miért tűnik úgy. De a látszat csalhat.
Az iPhone verziótól eltérően a Mac-en szinte mindent beállíthatunk, legyen szó a háttér színéről, a betűtípusról vagy a panel ikonjairól. Így bármit, ami zavar, nagy valószínűséggel az arculatához igazíthatja. És biztos vagyok benne, hogy néhány nap használat után nem fogja megbánni a magasnak tűnő vételárat. Ha elégedett az iPhone verzióval, akkor igazán meg fog lepődni, mire képes a Mac verzió.
Az alkalmazás telepítése után már csak két elem van a bal oldali panelen, az első Bejövő és a második könyvtár. Bejövő ismét egy klasszikus postafiók, amelybe a felhasználók átviszik a jegyzeteiket, ötleteiket, feladataikat stb. Ahhoz, hogy egy tételt a Beérkezett üzenetek mappába menthessenek, csak a szöveget kell kitölteni, a többit pedig későbbi, részletesebb feldolgozásra hagyhatja.
A szövegen kívül közvetlenül az OmniFocusban is hozzáadhat fájlokat a Mac számítógépéről, megjelölt szöveget egy internetböngészőből stb. a Beérkezett üzenetek mappába. Csak kattintson a jobb gombbal a fájlra vagy szövegre, és válassza ki a lehetőséget. Küldés a postaládába.
könyvtár az összes projekt és mappa könyvtára. A végső szerkesztés után minden elem a Beérkezett üzenetek mappából a Könyvtárba kerül. A projekteket tartalmazó mappák nagyon egyszerűen létrehozhatók. A felhasználó számos billentyűparancsot használhat, amelyek nagyban megkönnyítik az alkalmazásban végzett munkáját. Például. az enter megnyomása mindig új elemet hoz létre, legyen szó projektről vagy projekten belüli feladatokról. Ezután a fül segítségével válthat a kitöltéshez szükséges mezők között (információk a projektről, kontextus, esedékesség stb.). Így létrehozhat egy tíz feladatos projektet, és ez valóban csak néhány percet vagy néhány másodpercet vesz igénybe.
Inbox és Library szerepel az ún Perspektívák (itt megtaláljuk Beérkezett üzenetek, Projektek, Kontextusok, Esedékes, Megjelölve, Befejezve), amely egyfajta menü, amelyben a felhasználó a legtöbbet mozog. Az ajánlat egyes elemei a felső panel első helyein találhatók. projektek az összes projekt listája, beleértve az egyes lépéseket. kontextusok olyan kategóriák, amelyek segítik a tárgyak jobb tájékozódását és válogatását.
Esedékes azt az időt jelenti, amelyre az adott feladatok vonatkoznak. megjelölve ismét klasszikus megjelölés, amelyet kiemelésre használnak. Felülvizsgálat alább és az utolsó elemet tárgyaljuk Perspektívák az elvégzett feladatok listája ill Befejezett.
Amikor az OmniFocust nézi, a felhasználónak az a benyomása lehet, hogy az alkalmazás zavaró, és számos olyan funkciót kínál, amelyeket nem használ. Közelebbről megvizsgálva azonban az ellenkezőjéről fog meggyőződni.
Ami engem személy szerint a legjobban megrémített, az az átláthatóság nyilvánvaló hiánya volt. Már több GTD eszközt kipróbáltam, és az egyikről a másikra váltani biztosan nem kellemes. Attól féltem, hogy miután az összes projektet, feladatot stb. átvittem az új eszközre, azt tapasztalom, hogy nem felel meg nekem, és újra át kell helyeznem az összes elemet.
A félelmeim azonban félreérthetőek voltak. A mappák, projektek, egyműveletű listák (egyetlen projekthez nem tartozó feladatok listája) létrehozása után az OmniFocus összes adatát kétféleképpen tekintheti meg. Ez az ún Tervezési mód a Kontextus mód.
Tervezési mód az elemek projektek szerinti megjelenítése (mint amikor az iPhone projektekhez az Összes művelet lehetőséget választja). A bal oldali oszlopban láthatja az összes mappát, projektet, egyműveletű lapokat és a "fő" ablakban az egyes feladatokat.
Kontextus mód, ahogy a neve is sugallja, az elemek kontextus szerinti megtekintését jelenti (ismét mint amikor az Összes művelet lehetőséget választja kontextusban az iPhone készüléken). A bal oldali oszlopban most megjelenik az összes kontextus listája, és a "fő" ablakban az összes feladat kategóriák szerint rendezve.
A felső panelt az alkalmazásban való jobb tájékozódás érdekében is használják. Az OmniFocus legtöbb eleméhez hasonlóan ezt is tetszés szerint szerkesztheti – ikonokat adhat hozzá, távolíthat el stb. A panelen alapértelmezés szerint található hasznos funkció Felülvizsgálat (egyébként a perspektívákban/áttekintésben található) a tételek jobb értékelésére használjuk. Ezek "csoportokba" vannak rendezve: Tekintse át ma, Tekintse át holnap, Tekintse át a következő héten, Tekintse át a következő hónapban.
Az egyes tételeket az értékelés után jelöli meg Mark Reviewed és automatikusan átkerülnek a tiédre Felülvizsgálat a következő hónapban. Vagy ez a funkció hasznos lehet azoknak a felhasználóknak, akik nem tekintenek át rendszeresen. Amikor az OmniFocus megmutat néhány feladatot, mint pl Tekintse át még ma, így végigmész rajtuk, és kattintasz a néven Mark Reviewed, majd áttérnek a „következő hónapon belüli értékelésre”.
Egy másik panel kérdés, amit a nézet menüben találhatunk Összpontosít. Kiválaszt egy projektet, kattintson egy gombra Összpontosít és a "fő" ablak csak erre a projektre lesz szűrve, beleértve az egyes lépéseket is. Ezután teljes mértékben e tevékenységek elvégzésére koncentrálhat.
A feladatok OmniFocusban való megtekintése is nagyon rugalmas. Csak a felhasználótól függ, hogyan állítja be a rendezést, csoportosítást, szűrést állapot, elérhetőség, idő vagy projektek szerint. Ez lehetővé teszi a megjelenített elemek számának egyszerű csökkentését. Ezt a rugalmasságot segítik a közvetlenül az alkalmazás beállításaiban található opciók is, ahol többek között beállíthatjuk a már említett megjelenést (betűszínek, háttér, betűstílusok stb.).
Az OmniFocus saját biztonsági másolatokat készít. Ha nem használ szinkronizálást például iPhone-jával, akkor nem kell aggódnia az adatok elvesztése miatt. A biztonsági mentés létrehozásának intervallumát naponta egyszer, záráskor naponta kétszer állíthatja be.
Az iOS-eszközökkel való szinkronizáláson túl, amit a sorozat első részében tárgyaltam, az OmniFocus for Mac képes adatokat is átvinni az iCalba. Felvidultam, amikor megláttam ezt a funkciót. Kipróbálás után rájöttem, hogy a beállított dátumú tételek nem az iCal-ban kerülnek az egyes napokhoz, hanem "csak" az iCalban az Items-hez, de lehet, hogy a fejlesztők dolgoznak rajta, ha van rá lehetősége.
A Mac verzió előnyei óriásiak. A felhasználó az egész alkalmazást az igényeihez, kívánságaihoz és a GTD módszer használatának mértékéhez igazíthatja. Nem mindenki használja ezt a módszert 100%-osan, de bebizonyosodott, hogy ha csak egy részt használsz fel, az előnyös lesz, és az OmniFocus ebben tud segíteni.
Az áttekinthetőség kedvéért különböző beállításokat vagy két megjelenítési módot használnak, amelyekkel projektek és kategóriák szerint rendezheti az elemeket. Intuitív mozgást kínál az alkalmazásban. De ez a hit csak addig tart, amíg meg nem találja a szoftver működését.
függvény Felülvizsgálat segíti az értékelést, több lehetősége is van bizonyos feladatok kiszűrésére. Az opció használatával Összpontosít csak egy bizonyos projektre koncentrálhatsz, amely abban a pillanatban fontos számodra.
Ami a hiányosságokat és hátrányokat illeti, eddig nem vettem észre semmi olyat, ami zavarna vagy hiányozna ebben a verzióban. Talán csak finomhangolja az iCal szinkronizálását, amikor az OmniFocus elemei az adott dátumhoz lesznek hozzárendelve. Lehetséges hátránynak tekinthetjük az árat, de ez mindannyiunkon múlik, hogy megéri-e a befektetés.
Azok számára, akik rendelkeznek a Mac verzióval, és még nem tudják, hogyan kell használni, azt javaslom, hogy nézzék meg az oktatóvideókat közvetlenül a The Omni Group-tól. Kiválóan elsajátított terjedelmes oktatóvideókról van szó, amelyek segítségével elsajátíthatod az OmniFocus alapjait és fejlettebb technikáit.
Tehát az OmniFocus for Mac a legjobb GTD-alkalmazás? Véleményem szerint határozottan igen, funkcionális, áttekinthető, rugalmas és nagyon hatékony. Mindent tartalmaz, amivel egy tökéletes termelékenységet biztosító alkalmazásnak rendelkeznie kell.
Az iPad-verzió által ihletett OmniFocus 2-t is látnunk kell még ebben az évben, szóval minden bizonnyal sok mindenre számíthatunk.
Link az oktatóvideókhoz
Mac App Store link – 62,99 €
Az OmniFocus sorozat 1. része
Szia,
köszönöm a szép értékelést, így sikerült kidobnom a tollat és a papírt, és elkezdtem elektronikusan rendszerezni a munkámat.
Az iCal szinkronban a google cal-val. Kerestem egy GTD eszközt, de van egy olyan problémám, hogy a munkámban 2 másik ember dolgozik rajta, és ideális esetben szinkronizálni kell a feladatokat, ráadásul mindegyikünknek kicsit más a HW-je (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). A webes eszközök nem elég gyorsak, különösen a telefonon – a papír gyorsabb.
Ezután nem sikerült 100%-ban tökéletes eszközt találnunk. Aztán Evernote-ot használunk, szinte mindent teljesítek, a naptárral való kapcsolatot is.
Valószínűleg ez az 1. GTD megoldás, amely arra kényszerített, hogy kidobjam a tollat és a papírt - gyors - billentyűparancsokat a jegyzetek postafiókba dobásához, valamint a szöveges/fotós jegyzetek gyors hozzáadását a telefonon...
Vannak jegyzetfüzeteim terület szerint, nagy projektjeim külön notebookokban, és prioritásaim vannak, hogy TAGS-ekkel segítsem a rendszert. Az adott projekt előrehaladását a teendő jelölőnégyzet segítségével jelöljük. Itt kaptam ihletet: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
A felhőben szinkronizálás az ingyenes verzióban működik, legalább olvasásra, ha nem találunk jobbat, valószínűleg a fizetős verzióra térünk.
Használ valaki GTD-t a felhőben másokkal együtt? Neked mi vált be a legjobban?
Véleményem szerint egy ideális eszköznek képesnek kell lennie:
- kapcsolat e-maillel (a hivatkozásokat vissza kell küldeni az e-mail kliensnek)
- felhő szinkronizálás
– csatolási lehetőség
- néhány naptármegoldás (a dolgoknak megfelelően automatikusan a mai napra esik)
– alkalmazás – azaz futhat a háttérben és működnek például a billentyűparancsok
– multiplatform – csak a GTD miatt nem mindig lehet végigmenni a teljes csoporton Mac+iPhone-on
- stabilitás
– GUI áttekinthetőség
- könnyen megtalálható
...
Nem oldottam meg az Evernote-ot, főleg a naptárt, ha csak a webes google cal bemeneti bővítményét hagyom ki. lehetséges-e e-mailt küldeni a naptárból a beérkezett üzenetek mappájába.
Ismeri valaki a Szent Grált? :)
Kösz,
Tamás.
Köszönöm az érdekes hozzászólást. Be kell vallanom, hogy egyáltalán nincs tapasztalatom az Evernote-tal kapcsolatban, és személy szerint nem is látom sok hasznát.
Ami az általad leírt problémát illeti, az minden bizonnyal kiváló megoldás. Nyilvánvaló, hogy nagyon nehéz olyan eszközt találni, amely minden eszközön működik. Ráadásul szinte nem tudok olyan alkalmazásról, ami minden eszközön működne. Esetleg kipróbálhatod a Wunderlist alkalmazást. Ez minden eszközre vonatkozik, a felhőn keresztül szinkronizálva van a létrehozott fiókkal. Szóval ez egy lehetséges megoldás lehet. Az általad leírt követelmények többségét képes kezelni. A Wunderlist alkalmazásról az OmniFocus sorozat harmadik, egyben utolsó részében is bővebben lesz szó. Ilyenkor kérdés, hogy jó lenne-e az Evernote-ot kombinálni egy másik alkalmazással, vagy megvárni, amíg kijön egy többplatformos, ami mindent tud.
Köszönöm a típust
Kipróbáltam a Wunderlist-et, nem néz ki rosszul, sajnos túl egyszerű, valószínűleg nem alkalmas a GTD metódusra - nem támogatja a címkéket, az e-mailekre visszacsatolókat, mellékleteket, képernyőképeket...
Szóval valószínűleg maradok az Evernote-nál.
Kösz,
Tamás.
Azt kell mondanom, hogy szinte mindent kipróbáltam az iTunes-on a teendő alkalmazások, naptárak és GTD eszközök terén, de a zsebinformátor eddig nyert nálam. Régóta használom az omnifókuszt, de miután kipróbáltam az informantot, minden más befejezetlennek tűnik – mindig hiányzik valami. Bár kb 10 dolcsiba kerül és bevallom ez a legdrágább app amit őszintén vettem :D:D Mindenféle fiókot tud szinkronizálni, több is lehet, van benne naptár minden szükséges előnézettel és ezen kívül van egy tökéletes vonalzója - akár választhatsz is, ha a Franklin Covey-t/Getting things done/Toodledo stílust akarod használni. Még mindig nem értem, hogy ennyi ember nem ismeri?? :)
Szia, köszönöm az érdekes cikket. Kérem adjon tanácsot. Jelenleg az evernote-ot próbálom, és az íróval ellentétben velem van
szöveg kijelölésekor és rákattintva a jobb egérgombbal nem kínálja fel a "kijelölés hozzáadása az evernote-hoz" opciót.
Kézzel kell másolnom a szöveget. Kérlek adj tanácsot..?
Köszönöm