Vratislav Holub Minden nap találkozhat PDF dokumentumokkal. Ez az egyik legelterjedtebb formátum, amellyel gyorsan és egyszerűen megoszthat mindenféle dokumentumot. A mai rendszerek natív módon, segédalkalmazások nélkül tudják kezelni a nyitást. MacOS esetén ezt a feladatot a natív Preview alkalmazás kezeli, amely képek és dokumentumok megtekintésére szolgál. Valójában azonban sokkal több funkciót és opciót kínál, és nincs probléma a fájlok zárolásával vagy biztosításával.
Lehet, hogy érdekel téged
Ebben a cikkben ezért közösen megvilágítjuk, hogyan zárolhatjuk a PDF-dokumentumokat a natív Előnézet alkalmazáson keresztül, és miért. Lehet, hogy olyan fájllal találkozott, amelyet csak jelszó megadása után lehetett megnyitni. De ez csak az egyik biztonsági módszer. Valójában sokkal több van, és ez mindig az Ön személyes preferenciáitól és igényeitől függ.
PDF zárolása az Előnézetben
Mindenekelőtt tisztázzuk, hogyan lehet ténylegesen zárolni egy dokumentumot, és milyen lehetőségek vannak ezzel kapcsolatban. Először természetesen meg kell nyitni egy adott fájlt. Ezután kattintson a lehetőségre a felső menüsorban Fájl > Engedélyek szerkesztése, ahol egy adott fájl teljes biztonságát kezelik. Konkrétan két lehetőséged van. Akár közvetlenül is zárolható a fájl jelszóval, ha elég a felső részben bejelölni a lehetőséget A dokumentum megnyitásához jelszó szükséges, vagy csak magának a dokumentumnak a jogosultságait és beállításait módosíthatja, ezzel nagymértékben korlátozva azt. Ez a lehetőség a végén elérhető, ahol csak be kell állítani az ún Tulajdonosi jelszó és a szakaszban Engedélyezés csak szerkessze azt, amit valójában korlátozni szeretne a fájl esetében. Konkrétan lehetőséget kínál a nyomtatás letiltására, a szövegek és grafikák másolására, beszúrásra, törlésre és lapozásra, megjegyzések és aláírások hozzáadására, vagy az űrlapok meglévő mezőinek kitöltésére.
PDF dokumentum zárolása
Felmerül ugyanakkor a kérdés, hogy miért kell így védeni a PDF dokumentumokat. Természetesen az első lehetőség a másodikkal kombinálva a lehető legjobb védelmet nyújtja. Aki ezután megnyitja a PDF-fájlt, az nem is nézi meg a tartalmát jelszó megadása nélkül. Az ilyesmi különösen akkor jön jól, amikor egy adott dokumentumot bizalmasan meg kell osztania egy szűk körrel. Másrészt nem biztos, hogy ez a legjobb megoldás, különösen olyan esetekben, amikor több emberhez kell eljuttatnia az elemet, de továbbra is biztonságban szeretné tartani. E célból jobb, ha alább kitölti Tulajdonosi jelszó és a szakaszban Engedélyezés adjunk hozzá néhány korlátozást. Ahogy fentebb említettük, ezzel blokkolhatja például a nyomtatást, a szöveg és a grafika másolását és még sok mást. A felhasználók ezután hozzáférhetnek a fájlhoz, de nem hajthatnak végre kiválasztott műveleteket – például nem másolhatnak belőle.
A PDF-dokumentumok biztonsága érdekében beérheti a natív előnézetet is, amely valójában jó néhány nagyszerű funkciót és lehetőséget kínál. Egy dokumentum jelszó nélküli, korlátozott jogokkal való megosztása jól jöhet olyan esetekben, amikor például nem szeretné, hogy valaki másolja és felhasználja a munkáját. Ha a PDF-fájlt így zárolták, akkor nincs más hátra, mint a konkrét szövegrészek közvetlen felülírása. Egyszerű jelölés és másolás jelszó nélkül nem lehetséges.
Lehet, hogy érdekel téged
Pavel Jelic 