Vratislav Holub A modern kor nemcsak számos lehetőséget, hanem különféle kötelezettségeket is hozott magával. Manapság sokan dolgoznak számítógépük segítségével, ahol például több projektre koncentrálnak egyszerre. Öntsünk egy kis tiszta bort. Számos különböző feladatban elég gyorsan eltévedhetünk. Szerencsére használhatunk például egy közönséges notebookot vagy valamilyen minőségi alkalmazást, amivel teljesen új szintre emelhetjük termelékenységünket. Valójában több ilyen alkalmazást is találnánk az App Store-ban. De megnézzük az egyik legjobb megoldást, amelyet ő maga nevez kanban.
Mi is pontosan az a kanban?
A kanban szó japánból származik, ahol címkének, kártyának vagy jegynek fordíthatnánk. Az egész rendszer a gyártási folyamat egyes szakaszainak megszervezésén alapul, amit a mindennapi életünkben is alkalmazhatunk. Itt nem foglalkozunk az előzményekkel, hanem közvetlenül megvizsgáljuk, hogyan segíthet nekünk egy ilyen kanban. A valóságban ez egy praktikus, több oszlopos táblázat, amelyben minden feladatunkat megtaláljuk. Ugyanakkor az egyes oszlopok egy bizonyos állapotot jeleznek. Leggyakrabban négy kategóriát használnak – elmaradás vagy az összes lehetséges feladat listája, a Teendő, a Csinál és a Kész.
Lehet, hogy érdekel téged
Amikor lefordítjuk az említett kategóriákat, azonnal világossá válik számunkra, hogy valójában mire is használják őket. A kanban elve tehát meglehetősen egyszerű. Ennek az egyszerű táblázatnak a segítségével fokozatosan nyomon követjük az egyes feladatok állapotát - például amikor elkezdünk dolgozni rajtuk, áthelyezzük a Doing kategóriába, ha pedig készen vagyunk, a Készre. Ennek a megoldásnak köszönhetően tökéletes áttekintést kapunk mindarról, ami a következő napokban vár ránk, sokkal jobban megtervezhetjük a munkánkat, ráadásul semmit sem felejthetünk el.
Hogyan kezdjük el a kanban használatát?
Szerencsére modern időket élünk, ezért nem kell például táblát vagy más olyan eszközt használnunk, amiből asztalt készíthetnénk. Ma már gyakorlatilag csak egy megfelelő alkalmazást kell letöltenünk és részben kész is vagyunk. Valójában számos alkalmazás kínál praktikus kanbant. Némelyikük fizetős, és például bónuszlehetőségeket kínál a csapatoknak, míg mások teljesen ingyenesek. Cikkünk céljaira itt megemlítjük a programot Ora - Egyszerű feladatkezelés. Ez egy ingyenes alkalmazás első osztályú grafikával, amely nagyban megkönnyítheti mindennapi munkánkat.
Hogyan néz ki és működik az alkalmazás (Mac App Store):
Photo Gallery
Kártyaszervezés
A telepítés és a futás után az Ora gyorsan és egyszerűen végigvezeti Önt az alapokon, így pillanatok alatt készen áll a Kanban használatára. Az egyes kategóriákat természetesen a saját igényeidhez igazíthatod, majd már nem kell mást tenned, mint ide felírni a feladataidat, fokozatosan dolgozni velük és helyesen kategorizálni.
Érdemes kanbant használni?
Maga a Kanban elsősorban munkacsoportok számára készült, és széles körben használják például az agilis módszertanokra támaszkodó programozók. Ezen a táblázaton belül a feladatokat különböző módon osztják fel, megfelelő személyekhez rendelik, így mindenki áttekintést kap az általános előrehaladásról. Szerencsére a Kanbant nem kell csak cégekre korlátoznunk, hanem a mindennapjainkba is kivetíthetjük. Emellett a fent említett Ora alkalmazás számos elképesztően kifinomult sablont kínál, amelyek segíthetnek például különböző projektekben, amikor tökéletesen felosztják a folyamat egyes szakaszait.
Tehát, ha minden nap a számítógép előtt dolgozol, és időnként eljutsz odáig, hogy egyszerűen több van, mint elég, akkor mindenképpen adj egy esélyt az Ora alkalmazásnak, így a kanbannak. Egy idő után te magad is úgy fogod érezni, hogy sokkal jobban tudod irányítani a projekteidet, és pontosan fogsz tudni minden elvégzett feladatról, vagy fordítva, minden hiányosságról. Ugyanakkor a program megtanít az idő jobb szervezésére, mert a feladatokhoz időigényt is adhatsz.
Lehet, hogy érdekel téged
Természetesen az alkalmazásban rejlő lehetőségek még nagyobbak. Például a diákok is profitálhatnak belőle, mert itt nyomon követhetik az egyes tantárgyakat, és csoportos projektek esetén közvetlenül együttműködhetnek osztálytársakkal.
