Vratislav Holub Rendkívül fontos, hogy megfelelően tudd beosztani az idődet. A maximális termelékenység eléréséhez és minden kötelezettség teljesítéséhez elengedhetetlen az úgynevezett időgazdálkodás. Azt viszont el kell ismernünk, hogy ez nem éppen kétszeresen egyszerű feladat, és bizony nem árt megfelelő segítőért nyúlni. Szerencsére a mai technológiák jelentősen leegyszerűsíthetik az időgazdálkodást.
Lehet, hogy érdekel téged
Ebben a cikkben ezért 4 olyan alkalmazást veszünk szemügyre, amelyek segíthetnek az időgazdálkodásban, és egyúttal maximalizálják az általános termelékenységet. Ahogy fentebb említettük, a mai technológia ezt az egész helyzetet leegyszerűsíti számunkra. Ezen kívül a különféle alkalmazások széles választéka áll rendelkezésre, amelyeknek köszönhetően szó szerint mindenki választhat. Mindenkitől és igényeitől függ. Naptár és emlékeztetők
Az iOS operációs rendszer már natívan fel van szerelve pár olyan alkalmazással, amelyek segíthetnek az idő kezelésében. Pontosabban a naptárra és az emlékeztetőkre gondolunk. Míg a naptár használható a teljes napirend vezetésére, a közelgő események, feladatok, feladatok feljegyzésére, az emlékeztetők jó segítséget nyújtanak az egyes feladatok megjelöléséhez, amelyeket logikusan nem szabad elfelejteni. Ezt követően mindkét alkalmazás értesítéseken keresztül értesítheti Önt egy adott esetről. Természetesen az a legjobb bennük, hogy nem is kell letölteni őket. Mint már említettük, natívan elérhetők - ha korábban nem törölte őket.
Másrészt hiányosságokat is találnánk náluk, amelyek miatt sok almatermelő inkább alternatív megoldásokhoz folyamodik. Előfordulhat, hogy a Naptár és az Emlékeztetők alkalmazások nem tűnnek teljesen egyértelműnek, vagy néhány fontos funkció hiányzik belőlük. De általában ezek viszonylag sikeres eszközök. De ha többet akarsz, akkor máshol kell keresned.
Todoist
Az egyik legjobb és legnépszerűbb alkalmazás az Todoist, amivel jómagam is pozitív tapasztalataim vannak. Ez ugyanis egy tökéletes partner, aki segítségével megszervezheti egész magánéletét és munkahelyi életét. Lényegében az alkalmazás úgy működik, mint egy teendőlista. De többféleképpen kategorizálhatja őket, beállíthatja a határidőket, a prioritást, a címkéket, és összességében teljes sorrendben teljesítheti az összes feladatot. A programhoz természetesen naptár is tartozik, ahol egy helyen láthatod az összes közelgő tevékenységet, és könnyen navigálhatsz bennük. Azt is érdemes megjegyezni, hogy az alkalmazás száz különféle sablonnal van felszerelve a munka további megkönnyítése érdekében.
Ráadásul a Todoist összes adata szinkronizálva van a fiókján keresztül. Így akár iPhone-t vagy Mac-et, Android operációs rendszerrel rendelkező telefont vagy klasszikus asztali számítógépet (Windows) használ, mindig hozzáférhet feladataihoz és emlékeztetőihez. Ha pedig kollégáival vagy barátaival együtt dolgozna egy projekten, akkor minden bizonnyal értékelni fogja a megosztás lehetőségét. Ebben az esetben az egyes feladatokat lebonthatja, együttműködhet egymással, és azonnal tájékoztathatja a többieket minden előrehaladásról - egyértelműen és egy helyen. Nem csoda, hogy ez az egyik legnépszerűbb eszköz az iparágban, több mint 30 millió aktív felhasználóval.
Az alkalmazás alapvetően teljesen ingyenes. A kezdőknek szánt, úgynevezett Free móddal is nagyon kényelmesen boldogulhatunk. Lehetővé teszi akár 5 aktív projektet, projektenként 5 együttműködőt, akár 5 MB fájlok feltöltését, 3 szűrő beállítását vagy heti tevékenységelőzmények mentését. Ha azonban ez nem elég Önnek, akkor a Pro verzió is elérhető. Ezzel a projektek száma 300-ra, az együttműködők száma 25-re, a feltöltött fájlok kapacitása 100 MB-ra nő, akár 150 szűrő beállítási lehetőség, emlékeztető funkció, korlátlan tevékenységtörténet és ezen felül témák és automatikus mentések. A még szélesebb lehetőségeket kínáló Business verziót csapatoknak szánjuk.
pipa
A TickTick gyakorlatilag ugyanaz az alkalmazás, mint a Todoist. Ez az eszköz nagyon hasonlít az említett alkalmazáshoz, de még mindig egyértelműen nyer sok felhasználó számára. Alapvetően pontosan ugyanúgy működik - lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy különféle feladatokat írjon le, amelyeket a projekt szerint kategorizálhat, beállíthat címkéket, határidőket, prioritásokat és egyebeket. De ami óriási előnyt jelent, az az ingyenes megjegyzések és összefoglalók. A TickTick még az ingyenes verzióban is figyelmezteti Önt az egyes feladatokra anélkül, hogy folyamatosan magát az alkalmazást kellene ellenőriznie.
Természetesen ott van a naptár vagy az együttműködés lehetősége a barátaiddal, kollégáiddal, de akár csoportos beszélgetésre is. Ugyanígy van lehetőség az automatikus szinkronizálásra is, aminek köszönhetően szó szerint bármilyen eszközről hozzáférhet adataihoz. Ezenkívül nem kell csak iPhone-on vagy Mac-en használnia a TickTick-et. Van egy böngészőből elérhető webalkalmazás is, vagy akár egy bővítmény a Chrome és a Firefox böngészőhöz. A hab a tortán a Gmail és az Outlook kiegészítője. Tovább rontja a helyzetet, hogy az alkalmazás számos más nagyszerű funkciót is tartalmaz a termelékenység támogatására - beleértve a pomodoro módszert, az úgynevezett Eisenhower-mátrix válogatását és még sok mást. Őszintén szólva a TickTick a személyes kedvencem.
TickTick iOS rendszeren
Másrészt létezik úgynevezett Premium verzió is, ami szintén jóval olcsóbb, mint a Todoist. A teljes verzió kifizetésével egy teljes értékű naptárhoz juthat hozzá, számos bővítési funkcióval, állítható szűrőkkel, az egyes feladatok elkészítésekor sokkal szélesebb lehetőségekkel, sőt a program nyomon is követi az előrehaladást.
Légy fókuszált – Fókuszidőzítő
De ne csak az egyes feladatok nyomon követésére szolgáló alkalmazásokat említsük, a Be Focus - Focus Timer-ról sem szabad megfeledkeznünk. Ez egy másik viszonylag népszerű eszköz, de kicsit más a célja. Ez a szoftver arra szolgál, hogy motiválja Önt a munkára. Ehhez a Pomodoro nevű technikát alkalmazza - a munkát rövidebb, szünetekkel tarkított intervallumokra osztja, ami biztosítja, hogy Ön mindig maximálisan odafigyeljen és maximálisan odafigyeljen az adott kérdésre. Másrészt ez a szoftver az egyes feladatok kezelésére is szolgál, és áttekintést tud tartani arról, hogy valójában mennyit szán rájuk.
Ha a legtöbbet szeretné kihozni az alkalmazásból, akkor érdemes kombinálni a használatát az alkalmazással Fókuszmátrix - Feladatkezelő. Kategorikusan hasonlít az említett Todoist és TickTick eszközökre, de összekapcsolható a Be Focused - Focus Timer-rel, és így még részletesebb adatokhoz juthatunk.
A Be Focused - Focus Timer alkalmazást ingyenesen letöltheti innen
Lehet, hogy érdekel téged
