Ondrej Holzman Sokak szerint az e-mail elavult kommunikációs mód, ennek ellenére senki sem tud megszabadulni tőle, és mindennap használja. A probléma azonban lehet, hogy nem az e-mailben van, bár sokan biztosan nem értenek egyet, hanem abban, ahogyan azt használjuk és kezeljük. Több mint egy hónapja használom a Mailbox alkalmazást, és kínzás nélkül kijelenthetem: sokkal kellemesebbé és mindenekelőtt hatékonyabbá vált az e-mailezés.
Előre le kell mondani, hogy a Mailbox nem forradalom. A fejlesztőcsapat, amely nem sokkal az alkalmazás megjelenése után (akkor még csak iPhone-ra és hosszú várólistával) megvásárolta a Dropboxot annak sikere miatt, csak egy modern e-mail klienst épített, amely más alkalmazásokból jól ismert funkciókat és eljárásokat kombinál. , de gyakran teljesen elhanyagolják az e-mailben. De egészen néhány héttel ezelőttig nem volt értelme a Mailbox használatának. Hosszú ideig csak az iPhone-on létezett, és nem volt értelme az elektronikus üzeneteket homlokegyenest más módon kezelni az iPhone-on, mint a Mac-en.
Augusztusban azonban végre megérkezett a Mailbox asztali verziója, egyelőre matricával beta, de elég megbízható is ahhoz, hogy azonnal leváltotta a korábbi e-mail kezelőmet: Mail from Apple. Természetesen az évek során más alternatívákat is kipróbáltam, de előbb-utóbb mindig visszatérek a rendszeralkalmazáshoz. A többiek általában nem kínáltak semmi lényegeset vagy úttörőt ezen felül.
Az e-mailek kezelése másképp
A Mailbox megértéséhez egy alapvető dolgot kell tenned, mégpedig az, hogy más módon kezdd el használni az elektronikus levelezést. A Mailbox alapja a népszerű feladatfüzetek és időgazdálkodási módszerek mintájára, hogy elérje az úgynevezett Inbox Zero-t, vagyis azt az állapotot, amikor nem lesz levél a postafiókjában.
Én személy szerint kevésbé félve közelítettem meg ezt a módszert, mert sosem voltam hozzászokva a tiszta postafiókhoz, éppen ellenkezőleg, rendszeresen átmentem több száz beérkezett üzeneten, általában rendezetlenül. Azonban, mint megtudtam, az Inbox Zero akkor van értelme, ha nem csak a feladatok között, hanem e-mailben is megfelelően implementálják. A postafiók szorosan kapcsolódik a feladatokhoz – minden üzenet valójában egy feladat, amelyet el kell végeznie. Amíg nem teszel ellene valamit, még ha elolvasod is, addig "világít" a postaládádban és igényli a figyelmedet.
Összesen négy műveletet végezhet az üzenettel: archiválja, törölje, határozatlan időre/határozatlan időre elhalassza, áthelyezi a megfelelő mappába. Az üzenet csak akkor tűnik el a beérkező levelek közül, ha végrehajtja a fenti lépések egyikét. Könnyű, de nagyon hatékony. Az e-mailek hasonló kezelését a Mailbox nélkül is biztosan be lehetne gyakorolni, de ezzel minden hasonló kezeléshez van igazítva, és néhány gesztus elsajátítása.
Az e-mail postafiók teendőlistaként
Minden bejövő e-mail a postafiókba kerül, amely a Postafiókban átviteli állomássá alakul. Elolvashatja az üzenetet, de ez nem jelenti azt, hogy abban a pillanatban elveszti az olvasatlan üzenetet jelző pontot, és beférjen több tucat másik e-mail közé. A Beérkezett üzenetek a lehető legkevesebb üzenetet tartalmazzák, és várják az újakat, ne kelljen átgázolni a régi, már megoldott "ügyeken" azok fogadásakor.
Amint új e-mail érkezik, azonnal foglalkozni kell vele. A Mailbox különféle eljárásokat kínál, de a legalapvetőbbek nagyjából így néznek ki. E-mail érkezik, válaszolsz rá, majd archiválod. Az archiválás azt jelenti, hogy átkerül az Archívum mappába, ami tulajdonképpen egyfajta második beérkező levelek, amelyekben minden levél van, de már szűrve. A fő beérkező levelek közül az archiválás mellett azt is választhatja, hogy azonnal törli az üzenetet, ekkor az a kukába kerül, ahol már nem érheti el például kereséssel, hacsak nem kifejezetten szeretné ezt megtenni, így többé nem fogja zavarni a felesleges levelek.
De ami a Mailboxot olyan hatékony eszközzé teszi az e-mailek kezelésében, az a két másik lehetőség a beérkező levelek kezelésére. Elhalaszthatod három órával, estére, másnapra, hétvégére vagy a következő hétre - abban a pillanatban az üzenet eltűnik a postafiókból, hogy a kiválasztott időpont után újra megjelenjen benne "új" . Addig is egy speciális "halasztott üzenetek" mappában van. A halasztás különösen akkor hasznos, ha például nem tud azonnal válaszolni egy e-mailre, vagy a jövőben vissza kell térnie rá.
Elhalaszthatja az új üzeneteket, de azokat is, amelyekre már válaszolt. Ebben a pillanatban a Mailbox felváltja a feladatkezelő szerepét, és Önön múlik, hogyan használja a lehetőségeit. Személy szerint többször megpróbáltam összekapcsolni a levelezőklienst a saját feladatlistámmal (esetemben Things), és a megoldás sosem volt ideális. (Mac-en különböző szkripteket használhat, de iOS-en erre nincs esélye.) Ugyanakkor az e-mailek gyakran közvetlenül kapcsolódnak az egyes feladatokhoz, amelyek teljesítéséhez az adott üzenetet meg kellett találnom, vagy válaszolni, ill. annak tartalmát.
Bár a Mailbox nem rendelkezik azzal a lehetőséggel, hogy egy e-mail klienst feladatlistával kapcsoljon össze, legalább létrehoz egyet magából. Az elhalasztott üzenetek úgy emlékeztetik Önt a beérkező levelek mappájában, mintha bármely teendőlistán szereplő feladatok lennének, csak meg kell tanulnia, hogyan dolgozzon velük.
És végül a Mailbox hagyományos "iktatást" is kínál. Az archiválás helyett minden üzenetet vagy beszélgetést elmenthet bármely mappába, hogy később gyorsan megtalálja azokat, vagy a kapcsolódó beszélgetéseket egy helyen tárolhatja.
Könnyen irányítható, mint az alfa és az omega
Az irányítás kulcsfontosságú a fent említett eljárások egyszerű és hatékony működéséhez. A Mailbox alapfelülete nem különbözik a bejáratott levelezőkliensektől: a bal oldali panelen az egyes mappák listája, a középső panelen az üzenetek listája, a jobb oldalon pedig maguk a beszélgetések találhatók. Természetesen a Mac-ről beszélünk, de a Mailbox az iPhone-on sem áll különösebben a helyén. A különbség elsősorban a vezérlésben rejlik – míg más alkalmazásokban csak kattintani kell mindenhova, vagy billentyűparancsokat kell használni, addig a Mailbox az egyszerűségre és az intuitívságra tippel a "csúsztatható" gesztusok formájában.
Ugyanilyen fontos, hogy az ujját az üzeneten áthúzva a számítógépre is átkerül, ahol MacBook érintőpadokkal is ugyanolyan kényelmes megoldás. Ez a különbség például a Mail.apphoz képest, ahol az Apple már legalább az iOS-verzióban elkezdett hasonló elveket alkalmazni, de Mac-en még mindig nehézkes, régi mechanizmusokkal rendelkező alkalmazás.
A Postafiókban balról jobbra húz egy üzenetet, megjelenik egy zöld nyíl, amely jelzi az archiválást, ekkor elengedi az üzenetet, és az automatikusan az archívumba kerül. Ha kicsit tovább húzza, megjelenik egy piros kereszt, amely a kukába helyezi az üzenetet. Ha az ellenkező irányba húzza, akkor vagy megjelenik egy menü az üzenet elhalasztásához, vagy elhelyezheti a kiválasztott mappába. Ezen kívül, ha rendszeresen kapsz olyan e-maileket, amelyekkel nem szeretnél hét közben foglalkozni, hanem csak hétvégén, akkor a Postafiókban beállíthatod azok automatikus elhalasztását. Az úgynevezett Az automatikus archiválásra, törlésre vagy tárolásra vonatkozó "csúsztatási" szabályok bármely üzenethez beállíthatók.
Erő az apró dolgokban
A Mailbox a komplex megoldások helyett egy egyszerű és letisztult környezetet kínál, amely nem tereli el a figyelmét semmilyen felesleges elemmel, hanem elsősorban magára az üzenet tartalmára fókuszálja a felhasználót. Ráadásul az üzenetek létrehozásának módja azt az érzést kelti, hogy nem is a levelezőkliensben van, hanem klasszikus üzeneteket küld. Ezt az érzést különösen fokozza a Mailbox használata az iPhone-on.
Hiszen a Mailbox használata iPhone-nal és Mac-el hihetetlenül hatékony, mert egyetlen kliens sem tud versenyezni a Dropbox alkalmazásával, főleg sebességben. A Mailbox nem tölti le a teljes üzeneteket, mint például a Mail.app, amelyeket aztán egyre nagyobb mennyiségben tárol, hanem csak a feltétlenül szükséges szövegrészeket tölti le, a többi pedig a Google vagy az Apple szerverein marad.1. Ez garantálja a maximális sebességet az új üzenetek letöltésekor, ezért nincs gomb a postafiók frissítésére a Postafiókban. Az alkalmazás folyamatos kapcsolatot tart a szerverrel, és azonnal eljuttatja az üzenetet a postafiókba.
Ugyanilyen megbízhatóan és rendkívül gyorsan működik az iPhone és a Mac közötti szinkronizálás is, amit például a piszkozatokról is felismer. Üzenetet ír a Mac számítógépén, és pillanatok alatt folytatja az iPhone-ján. A Mailbox nagyon ügyesen kezeli a piszkozatokat – nem külön üzenetként jelennek meg a piszkozatok mappájában, hanem már meglévő beszélgetések részeként viselkednek. Tehát ha elkezdi írni a választ a Mac számítógépén, az ott marad akkor is, ha bezárja a számítógépet, és folytathatja az írást az iPhone-on. Csak nyissa meg a beszélgetést. Kisebb hátránya, hogy az ilyen piszkozatok csak a Postafiókok között működnek, így ha véletlenül máshonnan hozzáfér a postafiókhoz, nem fogja látni a piszkozatokat.
Még mindig vannak akadályok
A postafiók nem mindenkinek jelent megoldást. Lehet, hogy sokaknak nem tetszik az Inbox Zero elve, de aki ezt gyakorolja, például a feladatok kezelésekor, annak hamar megtetszik a Mailbox. A Mac verzió érkezése kulcsfontosságú volt az alkalmazás használhatóságában, enélkül nem lenne értelme a Mailboxot csak iPhone-on és/vagy iPaden használni. Ezenkívül a Mac-es verziót a zárt béta tesztelés óta több hete megnyitották a nagyközönség számára, bár továbbra is megtartja a béta becenevet.
Ennek köszönhetően alkalmanként találkozhatunk hibákkal az alkalmazásban, a régi üzenetekben való keresés minősége és megbízhatósága is rosszabb, azonban a fejlesztők állítólag sokat dolgoznak ezen. Csak azért, hogy az archívumban keresgéljek, néha kénytelen voltam felkeresni a Gmail webes felületét, mert a Mailboxban még az összes e-mailt sem töltötték le.
Sokan azonban alapvető problémát fognak találni magának a Mailboxnak az indításakor, amely jelenleg csak a Gmailt és az iCloudot támogatja. Ha az Exchange szolgáltatást használja e-mailhez, akkor nincs szerencséje, még akkor sem, ha jobban szereti a Mailboxot. Más levelezőkliensekhez hasonlóan azonban nem áll fenn annak a veszélye, hogy a Dropbox feladja az alkalmazását és abbahagyja a fejlesztést, ellenkezőleg, inkább a kellemesebb kezelést ígérő Mailbox továbbfejlesztésére számíthatunk. az egyébként népszerűtlen e-mailekről.
- A Google vagy az Apple szerverein, mert a Mailbox jelenleg csak a Gmail és az iCloud fiókokat támogatja. ↩
Hm. Amíg nem tudja végrehajtani az Exchange-et, addig haszontalan számomra.
Naponta használom és nagyon meg vagyok vele elégedve.
De az igaz, hogy vagy a natív Mail klienst, vagy a Gmail webes felületét mindig bekapcsolom a kereséshez, mert a Mailbox ebből a szempontból elég megbízhatatlan (remélhetőleg még).
Néha a PDF-mellékletet is hibásan jeleníti meg, például Česká Spořitelnától, a PDF-ben lévő fizetési visszaigazolás automatikusan teljes szövegként jelenik meg az e-mail törzsében, és az e-mail melléklet nélküliként is megjelenik.
Egyébként viszont gyönyörűen segített átrendezni az xx év alatt felhalmozott e-mailek halomát, szóval elégedett vagyok. A több fiók összekapcsolása is remekül működik.
iPaden/iPhone-on is használom és várom az Exchange-et, szóval egyelőre az Airmail Beta Mac-en, amit melegen ajánlok.
Sajnos a Gmail ilyen korlátozása mellett némileg haszontalan, ha céges levelezőt használ...
Lenne egy kérdésem, hogy lehetséges-e a leveleket (manuálisan is) különböző mappákba rendezni, pl. például a címzettek vagy manuálisan létrehozott mappák szerint?
Ha nem, tud valaki ilyet?
Főleg az iOS környezet érdekel.
köszönöm
Igen, szűrőkkel. Postafiókokat hoz létre a címzettek és/vagy csoportok nevével és szűrők használatával, ahol minden extra szűrőhöz megadja a paramétereket, majd az e-mailek a kívánt helyre kerülnek, és a rendszer automatikusan rendezi.
Sajnálom a hibámat. Elfelejtettem mondani, hogy a Gmail és az iCloud nem elég nekem.
Valami univerzálisat szeretnék. Kipróbáltam a boxert, de nem tudta megcsinálni.
Úgy gondolom, hogy a Mail.app szűrői Mac gépen bármilyen postafiókra alkalmazhatók. De csak az alkalmazás elindításakor és az e-mailek betöltésekor futnak le (nem futnak a szerveren)
Nem csak az Exchange miatt maradok a rendszeres Mailnél és a MailHub kiegészítőnél – a kiegészítő jelentősen segíti az üzenetek rendezését és rendszerezését, sőt emlékeztetőt is beállíthat egy adott üzenethez. Valójában képes ellátni az itt leírt funkciókat és még valamit. Valójában még mindig találnom kell egy olyan bővítményt, amely az e-mail mellékleteket az üzenettörzstől elkülönítve jeleníti meg, és lehetővé teszi a Word és Excel dokumentumok közvetlen megnyitását az ügyfélablakban, a tartalom másolásának lehetőségével (mint az MS Outlook) és semmi sem hiányozna a Mailből: -)
Nincs valami hasonló az iOS MailHubhoz?
Az alkalmazás kezdete meglehetősen kínos volt számomra. De amikor rövid időn belül sikerült rendezni az e-maileket, kezdem élvezni ezt az alkalmazást.
Csak az zavar, hogy nem tudom beállítani a többi e-mailemet, amit ódák közben gmailhez rendeltem.
nagyon lassú iphone 4-en (iOS 7). Ezzel szemben a klasszikus Mail.app szupergyors. Így visszatértem a klasszikushoz, amely a rendszerrel hangolt.
Van mód a Mail.app megjelölt e-mailjeinek kezelésére a Mailboxban? Hasznos lenne egy viszonylag új mappával elérni a szinkronizálást, ami meggyógyítaná a megjelölt szerepet. A jelenlegi munkafolyamatban az e-maileket megjelölt és utolsó kategóriába rendezem
Nekem úgy tűnik, hogy az alkalmazás elég sok akkumulátort fogyaszt (ip5s ios7-tel). Van valakinek hasonló tapasztalata?
miért látok 2700 e-mailt az ikon felett? az alkalmazás nem tud különbséget tenni olvasott és olvasatlan között?
Ez a postafiók nulla elve. Egy üzenet csak akkor tekinthető megoldottnak, ha az archívumba kerül. Nincs értelme különbséget tenni az olvasott és az olvasatlan üzenetek között, csak a beérkezett üzeneteket kell számolni.
Körülbelül egy hónapja használom az alkalmazást, és a kezdeti lelkesedésem fokozatosan csalódásba megy át. Az ötlet nagyszerű, de az alkalmazás még mindig eléggé kéretlen. Engem különösen a következők zavarnak – ha nagy az e-mailek száma, az iOS 4-es iPhone 7.1s-en hihetetlenül lassú, ha egy üzenetre kattintok egy nagy mennyiségű beszélgetést tartalmazó szálban, akkor véletlenszerűen elkezd görgetni valahol a szöveg közepén, és az ipad air-en nem tudok mellékletet csatolni (a megfelelő gombra kattintás után nem történik semmi). A mai nap fénypontja az volt, amikor az e-mailemen dolgoztam az iPhone-on, elmentettem a piszkozatba, egy idő után visszatértem hozzá az iPaden, befejeztem az írást, elküldtem, majd megtudtam, hogy a piszkozatot elküldték, további szerkesztések nélkül. Biztos vagyok benne, hogy az egész üzenetet elküldtem. Szóval egy bevált alternatívát keresek. Valaki megoldott már hasonló problémát?