Hirdetés bezárása
iPhone

Beérkezett üzenetek a Google-tól – e-mailes kommunikáció másképp

Daniel Voice
93

Lehet, hogy hallott már különböző munka- és időgazdálkodási módszerekről, mint például a GTD vagy a ZTD. Általában ezeknek a rendszereknek van egy közös pontja - a postafiók. Az a hely, ahol mindent meg kell vásárolni, amit el kell végezni. A Google új Inbox szolgáltatása pedig éppen ilyen praktikus fiókká szeretne válni. Az elképzelhetetlen forradalmivá válik.

Bejövő A közvetlenül a Gmail csapata által létrehozott szolgáltatás azonnal jelentős figyelmet és hitelességet kapott. Végül is a Gmail az egyik leggyakrabban használt e-mail szolgáltatás a világon. Ugyanakkor az Inbox közvetlenül követi kistestvérét. A Gmail egyfajta bázisként fogható fel az összes e-mailhez, amelyeket továbbra is ugyanúgy elérhetünk, mint korábban, hiába aktiválja az új Inboxot.

Az Inbox tehát egy olyan kiegészítő, amelyet aktiválás után használhatunk vagy nem. Ennek köszönhetően minden felhasználó biztonságosan kipróbálhatja ezt az új szolgáltatást anélkül, hogy feleslegesen kockáztatná eredeti postafiókját. Az, hogy a klasszikus Gmailt vagy az új Inboxot látja, attól függ, hogy milyen webcímről éri el e-mailjeit (inbox.google.com / gmail.com).

De mitől olyan más az Inbox, hogy külön szolgáltatásként kellett létrehozni? Elsősorban a teljes egyszerűség és a játékosság jegyében viszik, ami mind a dizájnban, de természetesen a funkciókban is megfigyelhető. Ennek ellenére, ha a felhasználót minden bemutatkozás nélkül bedobják a szolgáltatásba, valószínűleg nem fogja azonnal tudni, hogyan kell használni az Inboxot. A következő sorok azonban felvilágosítanak.

A koncepció azon az elgondoláson alapul, hogy egy üres mappával kezdjük, amelybe az összes e-mailünk kerül. Több dolgot is megtehetünk velük. Természetesen törölhetjük őket (elolvasás után), de megjelölhetjük, hogy "elfogadták". Ez alatt azt értjük, hogy (a mi oldalunkról) az ügy befejeződött, és nem kell tovább foglalkoznunk vele. Az ilyen üzenet elérhető lesz az összes többi e-maillel együtt, amely a „dealt with” mappában ilyenként van megjelölve.

Néha azonban előfordulhat, hogy nem tudjuk azonnal kezelni az e-mailt (feladatot). Például van egy részletes e-mailünk, amelyhez hozzá kell adnunk azokat az adatokat, amelyeket egy kollégánk hétfőn küld el nekünk. Nincs is egyszerűbb, mint hétfőre "halasztani" az emailt (akár egy órát is választhatunk). Addig az üzenet eltűnik a postafiókunkból, és több napig sem fogja fölöslegesen a figyelmünket. Viszont ha csak egy másik mappába rakjuk az e-mailt és egy kollégára hagyatkozunk, akkor elfelejthetjük a dolgot, és ha a kolléga nem küld semmit, akkor még emlékeztetni sem tudjuk.

Annak érdekében, hogy még jobban élvezhessük a vágólap üres részét (vagyis minden készen van), egy ilyen állapotot a képernyő közepén lévő nap jelképez, amelyet több felhő vesz körül. A felület többi részét ezután kellemes kék árnyalattal töltik ki. A jobb alsó sarokban egy piros kört találunk, amely az egér lebegtetése után kibővül, és lehetőséget kínál új e-mail írására, illetve az utolsó felhasználóra (kattintás után a címzett kerül kitöltésre), akinek írtunk (ami úgy tűnik számomra felesleges).

Ezen kívül lehetőség van emlékeztető, azaz egyfajta feladat létrehozására. Az e-mailek mellett az Inbox teendőlistaként is használható. Az emlékeztetőkhöz beállíthatja, hogy mikor jelenjenek meg, és még azt is, hogy hol jelenjenek meg. Tehát ha az írószer bolt közelébe megyünk dolgozni, a telefon azt mondja, hogy vegyünk zsírkrétát a gyerekeknek.

Az Inbox a már említett „kész” mappa mellett automatikusan létrehozott „hirdetéseket”, „utazást” és „vásárlást” tartalmazó mappákat is, ahová a jól ismert weboldalakról érkező elektronikus üzenetek automatikusan sorba rendeződnek. Emellett természetesen saját mappákat is létrehozhatunk, melyeket be lehet állítani úgy, hogy az adott címzettektől érkező levelek, vagy azok az üzenetek, amelyek bizonyos szavakat tartalmaznak, automatikusan oda legyenek rendezve.

Elképesztő funkció, hogy be lehet állítani, hogy a hét melyik napján és mikor jelenjenek meg az adott mappából érkező e-mailek. Ha hétvégén nem tudjuk figyelmen kívül hagyni a munkahelyi e-maileket, egyszerűen létrehozhatunk egy "munka" mappát, és beállíthatjuk, hogy a tartalma például hétfőn reggel 7 órakor megjelenjen a Beérkezett üzenetek mappában.

Az Inbox emellett minden e-mailhez megtekinti a beszélgetés összes mellékletét. Gyakran ezekre gondolunk a beszélgetések során, ezért nagyon hasznos, ha kéznél vannak.

Az Inbox iOS-eszközökhöz érhető el, amelyeken a használata meglehetősen intuitív. E-mailek esetén egyszerűen csúsztassa balra az elhalasztáshoz, vagy jobbra a készként való megjelöléshez. A szolgáltatással iOS mellett Androidon, de Google Chrome, Firefox és Safari böngészőkön keresztül is találkozhatunk. A hozzáférés sokáig csak Chrome-on keresztül volt lehetséges, ami például számomra Mac + Safari felhasználóként meglehetősen korlátozó volt. Az Inbox 34 nyelven működik, köztük csehül. Ráadásul a legújabb frissítés iPadre is hozott verziót.

Mivel az Inbox szolgáltatás továbbra is csak meghívással érhető el, úgy döntöttünk, hogy meghívót küldünk néhány olvasónknak. Csak írja meg kérését és e-mailjét az alábbi megjegyzésekben.

Ha érdekli a Google Inbox működése, olvassa el a miénket is a Mailbox alkalmazással kapcsolatos tapasztalat, ugyanazokat az elveket alkalmazza a levelezés munkája és rendszerezése során.

[app url=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

forrás
Vita
Témák: , , , , , , , , ,

Összefüggő



A legtöbb olvasott Cikkek

.