Petr Šourek A számlázás fogalma nem idegen számomra. A számlákat szórványosan állítom ki, de inkább azok elkészítésében veszek részt, és olykor bekapcsolódok a vevő számlázási folyamatába is. Bár ez nagyon egyszerű dolog, néha elég bosszantó tud lenni.
Ezeknek a tevékenységeknek köszönhetően kialakultak bennem bizonyos előítéletek. Egy olyan kicsihez, mint egy iPhone, nem létezhet olyan alkalmazás, amely megadja nekem azt a kényelmet, amit a szokásos programok. Lehet vitatkozni azzal, hogy a Numbers sablon gyakorlatilag elég egy számlához. Vagy harmadik féltől származó alkalmazásokon keresztül más táblázatokhoz. Igazad van, de aki valaha is kitöltött ilyen sablont, az biztosan egyetért velem abban, hogy szerkeszthetek egy ilyen fájlt az iPhone-on, de ez nem nyújtja számomra azt az igazi kényelmet – azt az egyszerűséget, amit egy alkalmazás szabott. az adott felbontás nyújthat. Alternatív megoldásként, ha egy makróval vagy szkripttel szeretném megkönnyíteni a munkámat, akkor szintén nagyon korlátozott vagyok.
Ez azonban megváltozott, amikor az alkalmazás megjelent az App Store-ban iInvoices CZ Hudák Erik úrtól. Csábított ez az alkalmazás, de nem volt bátorságom kipróbálni. És őszintén, nagyon sajnálom, hogy nincs demo verziója, mert ha lenne, nem haboznék.
Az alkalmazás célja az egyszerű számlakészítés, ahogy idegen nyelven mondják "Útközben", azaz menet közben. Akár a buszon, az irodában, a focimeccsen, bárhol is van, elkészíthet számlát – mindössze néhány perc alatt. Lehet, hogy van akinek ennyi pénzért nem sok, mindenesetre amire specializálódott, azt kiválóan teljesíti.
Az alkalmazás indítása után egy egyenes képernyőt fogunk látni, amelyben új számlát készíthetünk, csak úgy, tisztán. Az a fontos, hogy ha az alkalmazás alapbeállításaival jól érezzük magunkat, azonnal számlát állíthassunk ki, hiszen itt a lehetőség vevők, beszállítók felvételére – ha áttérünk a megfelelő listaelemre. Mindkét esetben a címekre, számlákra és hasonlókra vonatkozó adatok kerülnek kitöltésre. Egyszerűen a számlán kötelezően feltüntetett adatok a vonatkozó jogszabályok szerint.
A szerződő felek kitöltése után nem kell mást tenni, mint kitölteni a számla adatait, mint a szám, a változó jele, a kiállítás dátuma, lejárata stb. Természetesen azokat a tételeket is ki kell tölteni, amelyekért díjat számítunk fel. Itt szeretnék kitérni néhány dologra. Bár az alkalmazás előre be tudja állítani a számlaszámot változó szimbólumként (a Beállításokban bekapcsolva), mindenesetre szívesen venném például az idei évre a számlaszám automatikus generálását. Egyébként elismerem, hogy ez a kérés nem tartozik a legkönnyebbek közé. Ha a fejlesztő mindenkit meg akar elégíteni, akkor számolnia kell azzal, hogy az alkalmazást több céggel is használja, és akkor a számsorral probléma merülhet fel, pl. amikor egyidejűleg 1-ről 2-re és 5-ről 6-ra kell növekednie.
Az így elkészült számlát csak e-mailben tudjuk elküldeni, amikor a postai címeket közvetlenül az alkalmazás beállításaiban tudjuk előre kitölteni - és oda érkezik a számla. Talán a jövőben érdemes lenne elgondolkodni azon, hogy nem lenne-e jó ötlet e-mail címeket adni az előfizetőknek, és közvetlenül az iPhone-ról elektronikusan küldeni nekik a számlákat.
Az alkalmazás beállításaiban egyéb dolgok is elkészíthetők, például ÁFA kulcsok, számlanyitó szöveg, konstans szimbólumok stb. Jó, ha az alkalmazás megtartja az adott számla ÁFA kulcsait. Tehát ha kiállítasz egy számlát és utólag módosítod az áfát, akkor ott lesz a régi áfa. Szerettem volna javasolni az áfa nagyobb változékonyságát és érvényességét, esetleg több kulcsot. (Végül is nem tudjuk, hogy a fejlődő országok legjobb pénzügyminisztere mit fog tenni). Mindenesetre úgy gondolom, hogy a jelenlegi megoldás elegendő, és az árfolyam közvetlenül a számlában tárolva egyszerű és működőképes megoldás.
Végül, de nem utolsósorban élesítem a számlák áttekintését. Itt látjuk a kiállított számlákat és kipipálhatjuk a már kifizetetteket és a még nem. Mindenesetre teljesen hiányzik egy olyan szűrő lehetősége, amely megjelenítené például az XYZ ügyfél kifizetetlen számláit. Bár az alkalmazás a kifizetett számlákat a lista aljára rendeli, mégsem úgy gondolom, hogy sok számlánál ez nem lesz megfelelő.
A számla klasszikus PDF formátumban jelenik meg, ahol a számviteli törvény és a számviteli törvény minden követelményt megad. Sajnos csak egy sablon van megadva, ami nem biztos, hogy mindenkinek megfelel. Nem lehetséges céglogó vagy elektronikus aláírás hozzáadása. A jövőben szívesen vennék több sablont, vagy a meglévő megjelenésének további beállításának lehetőségét.
Véleményem szerint az alkalmazásból hiányzik az iCloud vagy a Dropbox szinkronizálása a létrehozott számlák biztonsági mentéséhez. Az iPhone összeomolhat, és akkor mi van? Azt mondják, hát fel, hát, de őszintén, halandók közül hányan csináljuk ezt? Ezt követően az iTuneson keresztüli adatletöltési lehetőség sem hiányzik, csak e-mailben kell számlát küldeni. Elég, de…
A pályázat kevés kritikám ellenére is nagyon sikeres. Ha nem állít ki nagy számú számlát évente, úgy gondolom, hogy az iFaktury CZ megtalálja az Ön számára alkalmazást, ha egyszerű eszközt keres ezek elkészítéséhez. Ha azonban valami kifinomultabbra van szüksége, azt tanácsolom, hogy keressen máshol, és ne egy egyszerű eszközt keressen a számlakészítéshez, hanem közvetlenül valamilyen információs rendszert.
[do action="update"/]
A legutóbbi nagyobb frissítésben az alkalmazás számos új funkciót kapott, amelyeket a felhasználók kértek. Ezek közé tartozik a logó és aláírással ellátott bélyegző beilleszthetősége, a számla aláírása közvetlenül az iPhone kijelzőjén, a létrehozott számlák statisztikájának figyelése, az előre meghatározott tételek listája és az elektronikus nyomtatás (ePrint) is. Néhány hibát is javítottak. Az iInvoices jelenleg egy hónapig ingyenes.
[app url=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Nos, őszintén, a grafika tragikus és "Törlés" ?! Hát elég törölni :-))) 5 EUR-t biztosan nem adnék érte...
Valahogy 1E, vagy ingyen.
Ha csak az iPaden lenne
A „törlés” engem is megfogott…
0,99 USD-ért vettem… ez egy jó alkalmazás, de nagyon hiányzik a logó, bélyegző csatolása… de már dolgoznak rajta, mondták a fejlesztők…
Remélem, hogy az iOS-eszközök közötti szinkronizáláson is dolgozhatok. Jó lenne egy weboldalt HTML 5-re építeni, tárhelyet az eszközökön.
Nem igazán értem, hogy útközben kell számlázni. A számlákhoz a kiváló Billings alkalmazást (Mac) használom, és csak az iPhone verziót használom a megbeszélések időpontjának követésére és a folyamatban lévő projektek áttekintésére.
Nagyon szakszerűtlen és nagyon korlátozott lehetőségek.
1993 óta használom Mac gépen a Claris FileMaker-jét (most 12-es verzió iOS-sablonokkal), és az iPademen van hozzá a FileMaker Go. Nem olyan nehéz beleprogramozni semmit, és mindenekelőtt olyan számláim vannak, amilyeneket akarok.
És nem jobb valamilyen ingyenes online szolgáltatást (Money, Flexibee) használni és iPhone-ról csatlakozni? Hány embernek (akik számláznak) van iPhone-ja és nincs adatcsomagja? Alternatív megoldásként ingyenes wifi van a KFC-ben és a McD-ben. Ha több számlát állítok ki, azonnal szeretném, ha valamilyen rendszerben és az én tervezésemben megjelennének.