Binder Péter Azok számára, akik teljes mértékben elkötelezték magukat a Getting Things Done módszerrel, vagy csak a módszer egyes részeit használják, van egy tippünk egy másik nagyszerű alkalmazáshoz.
A Firetask egy projektorientált alkalmazás, amelyet Gerald Aquila osztrák fejlesztő készített. Emellett a Firetask-nak van egy nagy előnye, amit más GTD-orientált alkalmazásokban hiányolok, nevezetesen, hogy iPhone-ra és Mac-re is elérhető. Ennek eredményeként nagyobb hatékonyságot érhet el, és mindenekelőtt nem csak egyetlen lehetőségtől függ.
iPhone verzió
Először nézzük meg közelebbről az iPhone verziót. Ezt nagyon praktikusan oldják meg, indításkor nem menü jelenik meg, mint a legtöbb hasonló alkalmazásnál, hanem a "Ma" menü, ahol minden ma esedékes feladat látható.
A "Today" menü az egyes projektek következő lépéseinek listáját is tartalmazza, vagy a "Next" listát, ami nagyon hasznos. Nem kell visszamennie a menübe, majd a „Next” listába, és fordítva. Itt minden rendben van, és könnyedén dolgozhat az adott feladatokkal. Minden új vagy meglévő feladathoz több dolgot is beállíthat.
Ezek a következők: állapot, prioritás, megjelölt, ismétlés, dátum, kategória, kihez tartozik a feladat, megjegyzések és melyik projekthez kapcsolódik a feladat. Az állapot lehet például a beérkező levelekben (In-Tray), néha (Someday), aktív (Actionable), dolgozom rajta (Folyamatban), kész (Completed), kuka (Trash) stb. Az Állapot egy hasznos funkció, amellyel megadhatja azt is, hogy a feladat hova kerüljön mentésre (tálcán belül, valamikor, ma).
A megjelölt azt jelenti, hogy amikor egy jelzőt adunk egy feladathoz, az megjelenik a „Ma” menüben. Előnyt jelent annak a lehetősége is, hogy meg lehessen határozni, hogy kihez kötődik a feladat. Ez különösen értékelhető, ha egy feladatot másra ruháznak át. Bármilyen feladatot elküldhet e-mailben, vagy projektté alakíthatja.
Egy másik ajánlat a Firetask alapját képező projektek („Projects”). Itt a klasszikus módon egyedi projekteket ad hozzá, amelyek eszébe jutnak. Minden projekthez meghatározhatja az állapotot, a prioritást, a kategóriát és a megjegyzéseket.
Ezután a létrehozása után már csak be kell írnia a szükséges feladatokat az alkalmazásba. Ami viszont meglepett a projektekkel kapcsolatban, az az, hogy nem lehet feladatot hozzáadni anélkül, hogy ne kapcsolódna valamelyik projekthez. Ezért azt javaslom, hogy hozzon létre egy elnevezett projektet a gyakori feladatokhoz.
A következő ajánlat - kategóriák ("Kategóriák") nagyon jól megoldott. A kategóriák valójában olyan címkék, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Ha bármilyen címkét ad hozzá egy aktív feladathoz, az egyes kategóriákhoz tartozó aktív feladatok száma megjelenik a listában.
Az In-Tray egy klasszikus beérkezett üzenet, amely ötletek, feladatok stb. rögzítésére és azok későbbi feldolgozására szolgál. Az utolsó "Tovább" menü kiválasztásakor megjelenik egy menü, amely a következőket tartalmazza: Valamikor (Valamikor), befejezett feladatok (Befejezve), törölt feladatok (Visszavonva), befejezett projektek (Befejezett projektek), törölt projektek (Törölt projektek), kuka (Kuka) , információk az alkalmazásról (A Firetask-ról) és a nagyon fontos szinkronizálás a Mac verzióval, ami eddig csak Wi-Fi hálózaton keresztül történik, de az alkalmazás fejlesztője azt ígéri, hogy a jövőben a Cloudon keresztül is szinkronizálja.
A Firetask egy nagyon jó alkalmazás, amely funkcionális, intuitív és világos. Eleinte lehet, hogy egy kis problémát okoz, hogy a küldetésbejegyzés meglehetősen hosszúnak tűnik, de ez az, amit nem fogsz megszokni. Amit kifogásolnék, az az, hogy lehetetlen olyan feladatot létrehozni, amely nem tartozik egyetlen projekthez sem.
A Firetask for iPhone 3,99 euróért vásárolható meg, ami az alkalmazás által kínált funkciókat tekintve nem túl nagy összeg.
iTunes link - 3,99 €
Mac verzió
Az iPhone verziótól eltérően a Mac verzió viszonylag fiatalabb. Jelenleg az 1.1-es verzió érhető el. Éppen ezért több fenntartásom van vele kapcsolatban, mint az iOS-eszközökkel kapcsolatban. A szoftver menü a bal sarokban jelenik meg, és két részre oszlik: „Fókusz”, „Továbbiak”.
A "Fókusz" tartalmazza a "Ma", "Projektek", "Kategóriák" és "Tálca" kifejezéseket. Az iPhone-verzióhoz hasonlóan a „Tovább” is a következőkből áll: „Someday”, „Completed”, „Canceled”, „Projects complete”, „Projects cancelled” és „Trash”.
A "Today" és a többi menü pontosan ugyanúgy működik, mint az iPhone verzióban, vagyis mind a mai naphoz kapcsolódó feladatokat, mind a következő lépések "Next" listájából másokat tartalmaznak. Itt kiválaszthatja, hogy csak azokat a feladatokat szeretné megjeleníteni, amelyek a mai napra vonatkoznak, vagy mindegyiket.
A Mac verziót úgy alakították ki, hogy a lehető legáttekinthetőbb legyen, nehogy a felhasználó valami rejtélyes módon összezavarodjon. A könnyebb tájékozódás és az alkalmazásban való gyorsabb munka érdekében a felső sáv segít, amit tetszés szerint testre szabhat. Legyen szó csak a betűtípus megjelenítéséről, kicsinyítésről, növelésről, ikonok eltávolításáról és hozzáadása az eszköztárhoz.
Feladatokat adhat hozzá akár a "Gyorsbelépés" gombbal, akár klasszikus módon bármely menüben (Ma, Projektek stb.). A klasszikus bevitel azonban nem túl jól megoldott. Miután rákattintott az "Új feladat hozzáadása" gombra, közvetlenül adja meg a feladat nevét, majd írja be a többi tulajdonságot.
A Firetaskben az is tetszik, hogy az egyes feladatoknál a „Folyamatban” jelre kattintva jelezheti, hogy éppen dolgozik a problémán. A munka befejezése után kattintson ismét a szimbólumra, és a feladat átkerül a készre ("Befejezve").
Őszintén szólva nem szeretem annyira a Mac verziót, mint az iPhone verziót. Ennek oka elsősorban a feladatok nem túl egyértelmű megadása, illetve az, hogy nem lehet módosítani például az írásbeli tevékenységek betűméretét.
Másrészt a Mac alkalmazás viszonylag fiatal. Ezért úgy gondolom, hogy a következő frissítésekben ezek a hibák megszűnnek, és a Firetask for Mac világosabbá válik.
A Mac alkalmazás 49 dollárba kerül, és megvásárolhatja vagy letöltheti a próbaverzióját az alkalmazás webhelyéről - firetask.com.
A közeljövőben bemutatjuk Önnek ennek az alkalmazásnak az összehasonlítását a nagyon sikeres Things GTD alkalmazással.
Szabadulj meg attól a kínos villanóreklámtól a jobb oldalon, attól a lénytől, amely teljes erővel tartja a rajongómat. brrrrr
Az ilyen "designereket" szeretném felrúgni. Micsoda baromság az, hogy min. 30 fps :(
Javaslom a telepítését http://clicktoflash.com/
A GTD megvalósításához ezt a web alapú alkalmazást használhatja:
Gtdagenda.com
Segítségével kezelheti céljait, projektjeit és feladatait, beállíthatja a következő műveleteket és összefüggéseket, ellenőrző listákat, ütemterveket és naptárat használhat.
Mobil verzióval és Android alkalmazással is érkezik.