Almaszedő Bár a feladatokkal való munka és a GTD módszer általában a Mac és iOS platformok területe, nem mindig sikerül megfelelő, egyben platformokon átívelő alkalmazást találni, így néha improvizálni kell. Egy olvasónk érdekes megoldást talált ki a cég számára az Evernote jegyzetkészítő alkalmazás segítségével, és úgy döntött, megosztja velünk.
Hogyan kezdődött
A feladatok nőnek, az idő csökken, és a jegyzetekhez már nem volt elég papír. Többször próbáltam már áttérni az elektronikus formára, de ez eddig mindig nem sikerült, mert a papír mindig "gyorsabb" volt, és biztosan ismeri az a csodálatos érzés, amikor áthúzhatja a kész dolgot, amit megivott. a véred többször.
Tehát a szervezés és az input gyorsasága, bárhol is legyek, elengedhetetlennek bizonyul, legalábbis számomra. Átmentem az asztali papírozás időszakán, a jegyzetekkel ellátott fájlokon, a helyi programokon, mint például a Task Coachon, a központi kéréskövető rendszerrel próbálkoztam személyes jegyzetekhez is, de végül mindig egy A4-es + ceruza után nyúltam, és hozzáadtam, hozzáadva, áthúzva és hozzáadva...
Megtudtam, hogy nem vagyok egyedül egy hasonló igényű cégnél, így a kollégámmal párszor leültünk, összeállítottuk a követelményeket és keresgéltünk, teszteltünk. Mit követeltünk „új lapunk” fontos tulajdonságaiért?
Új rendszerkövetelmények
- Bemeneti sebesség
- Felhős szinkronizálás – jegyzetek mindig Önnel minden eszközön, lehetséges megosztás másokkal
- Többplatformos (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Világosság
- Lehetőség az e-mailben való összekapcsolásra
- A mellékletek beállításai
- Valami naptár megoldás
- Csatlakoztasd kéréskövető rendszer a cégben és a rendszerünkön kívüli emberekben
- Billentyűparancsok lehetősége a rendszerben
- Stabilitás
- Könnyű keresés
Kezdetem az Evernote-tal
A Szent Grál hiábavaló keresése után elkezdtük kipróbálni az Evernote-ot, ő inspirált erre. ez a cikk. Nem ideális megoldás, néhány hiba csak intenzív telepítés után derült ki, de papíron így is nyer, és a használat utolsó hónapja alatt a frissítések sok mindent megoldottak.
Evernote és GTD
- NOTESZGÉPEK (Blocks) jegyzetkategóriákhoz használom, mint pl könyvjelzők, privát, technológia, támogatás, tudásbázis, valós feladatok, besorolhatatlan a bemenet INBOX.
- CÍMKÉK Újra a prioritásaikhoz használom. A naptár hiányát (remélem a fejlesztők idővel megoldják) egy tag helyettesíti iCal_EVENTS, ahová a naptárban is duplikált jegyzeteket írtam be. Tehát amikor találkozom velük, tudom, hogy elkapták őket, és gondoskodom róluk, amint megjelenik az emlékeztető. Más megoldáson még nem gondolkodtam. A hivatkozások megjegyzések a jövőbeli típushoz "amikor keresek valamit a következő projekthez". csinált, ez az átlépés a kész feladatból.
- A nagyobb projekteknek saját notebookjuk van, a kisebbeket csak egy lapon belül oldom meg és beillesztem teendők jelölőnégyzetei. Az elején található betűk és számok megkönnyítik az adott kategória kiválasztását jegyzet készítésekor (csak nyomja meg az "1" gombot, és belép) és válogatást is biztosítanak.
- Átváltom az alapértelmezett előnézetet Minden notebook egy címkét Ma, egy kolléga egy további címkét használ ehhez minél hamarabb (a lehető leghamarabb) a fontosság egy napon belüli megkülönböztetéséhez, de az én munkastílusomhoz ez általában nem szükséges.
Amit Evernote hozott
Bemeneti sebesség
- Mac OS X alatt a következő billentyűparancsaim vannak: Új jegyzet, Vágólap beillesztése az Evernote-ba, Téglalap vagy Windows kivágása Evernote-ba, Teljes képernyő kivágása, Keresés az Evernote-ban).
- én használom a legtöbbet Új megjegyzés (CTRL+CMD+N) a Vágólap beillesztése az Evernote-ba (CTLR+CMD+V). ez a billentyűparancs az eredeti e-mail-címre vagy webcímre mutató hivatkozást is beszúrja a jegyzetbe, ha pl. levelezőkliensben vagy böngészőben használom.
Az Android alatt egy widget az új jegyzetek gyors beviteléhez. - Az újonnan létrehozott jegyzetfüzetek automatikusan elférnek bennem BEJEGYZÉS, ha lesz időm akkor most hozzárendelem a megfelelő notebookot és priority taget, ha nem akkor később rendezem, de a feladat nem vész el, már naplózva van.
Felhő szinkronizálás
- A mellékleteket tartalmazó jegyzetek szinkronizálódnak az Evernote felhőtárhellyel, az ingyenes fiók limit 60 MB/hó, ami elégnek tűnik a szövegekhez és az alkalmi képhez. Így mindig a legújabb verzió van a telefonomon, számítógépemen vagy a weboldalon.
- Így tesz egy kollégám is, akivel megosztom néhány laptopomat. Látja őket a fül alatt Megosztva, vagy a fiókjában található webhelyen. A fizetős verzió a megosztott jegyzetfüzetek szerkesztését is lehetővé teszi, ha a tulajdonos megengedi.
- Létrehozhat egy adott jegyzetfüzethez vagy jegyzethez webhivatkozást, és elküldheti 3. személynek e-mailben. Ezután elmentheti a hivatkozást az Evernote-fiókjába, vagy csak a böngésző hozzáférését használhatja bejelentkezés nélkül (a megosztási jogok beállításaitól függően).
- Ugyanakkor a webes hivatkozásokat hídként használom a cég között kéréskövető rendszer hogy másokat tájékoztasson az adott feladat állapotáról
- A feljegyzések a szerveren vannak, Mac OS X és Win alatt mind szinkronban vannak, Androidon csak a fejlécek és az adott üzenet csak megnyitás után töltődik le. A teljes verzióban teljesen szinkronizálható laptopok állíthatók be.
- Íme az első komoly hiányosság, amit érdemes megemlíteni, amit remélhetőleg idővel a frissítések megoldanak. Evernote Windowson ő nem tud csatlakoztassa a megosztott laptopokat.
Többplatformos megközelítés
- Mac OS X alkalmazás - képes ellátni a webes verzió összes funkcióját
- Android - nem tud megosztott jegyzetfüzeteket csinálni, különben minden (beleértve a mellékleteket, hangokat, fotójegyzeteket), szép asztali widget
- iOS - mindenre képes, kivéve a notebook veremeket, és természetesen nincs Widgetje
- Windows – nem tud megosztott jegyzetfüzeteket használni, de fájlfigyelőt igen – érdekes funkció a jegyzetek automatikus bedobásához az alapértelmezett jegyzetfüzetbe.
- A következő platformokon is létezik: Blackberry, WinMobile, Palm
- A teljes Evernote felület bármely webböngészőből elérhető
- Lehetőség az e-mailre mutató hivatkozásra – ha e-mailt küldök egy billentyűparancs segítségével az Evernote-nak, akkor benne van egy helyi link az e-mailre, legalábbis Mac OS X alatt
Egyéb előnyök
- Csatolási lehetőség – az ingyenes verzió maximum 60 MB/hó és kép- és PDF-melléklet, a fizetős verzió 1 GB/hónapot és bármilyen formátumú mellékletet kínál.
- A cég más rendszereivel és a rendszerünkön kívüliekkel való kapcsolattartás webes hivatkozások segítségével - nem tökéletes megoldás, de használható igen (webes eléréssel kell őket létrehozni, ezért a könyvjelzőim között már vannak kész linkek). Alternatív megoldásként az adott feladat elküldhető e-mailben közvetlenül az alkalmazásból, de hivatkozás nélkül.
- Billentyűparancsok lehetősége a rendszerben.
- Stabilitás - még kivételes esetekben is, amikor meg kellett ismételni a szinkronizálást az Evernote szerverrel. Ez a probléma azonban mostanában nem fordult elő.
- Könnyű keresés.
- A szövegfelismerés érdekes funkciója az OCR technológiával, lásd az alábbi képet.
Amit az Evernote nem szállított
- Még nincs hozzá naptár (címkével cserélem iCal_EVENTS).
- A megosztott notebookok nincsenek teljesen kidolgozva (Windows, mobilalkalmazások).
- Különböző tulajdonságok különböző platformokon.
- Nem tud egyedül megoldani feladatokat :)
Evernote for Mac (Mac App Store – ingyenes)
A cikk szerzője az Tamás Pulc, szerkesztette Michal Ždanský
Érdekes az Evernote használata. Az Evernote azonban szinte használhatatlan számomra Windows XP alatt. Nem tudom, hogy mibe írták az asztali alkalmazást, de nagyon lassú (nincs bátorságom várni 3 másodpercet, hogy maximalizálódjon a rendszer minimalizált állapotából) és instabil (napi összeomlása van esemény). Memóriafogyasztásról nem beszél. De Macen jobban kell működnie.
Hosszú ideig dolgoztam egy GTD-eszközön, amellyel iPhone-t számítógéppel kombinálhattam, és végül a Remember The Milk mellett döntöttem. A közelmúltban egy teljesen tökéletes eszközzel bővült az Outlookkal való felhőszinkronizálás. Minden gyorsan és hibátlanul működik. 25$/év áron vásárolják, ami nem kevés, de ennél jobbat nem találtam eddig. Az iPhone alkalmazás ergonómiailag magas színvonalú és ingyenes, így csak a szinkronizálás kényelméért kell fizetni. próbáld ki. Az Outlookkal való szinkronizálás 15 napig ingyenes, ami bőven elegendő a teszthez.
https://www.rememberthemilk.com/
Rendkívül rosszul szinkronizál az Outlookkal!!! Nem is támogatja a kategóriákat!
Ha Chrome-ot használ, nagyszerű dolog letölteni egy bővítményt, amellyel jegyzeteket vagy weboldalakat küldhet közvetlenül az Evernote-nak a böngészőből. http://bit.ly/fRbegU
Grafikailag nagyon szép és tiszta. Pontosan az van benne, ami a többi feladatkezelőtől hiányzik. Megjeleníti a feladatok listáját, beleértve a címkéik egy részét. Nem kell átkattintani a fejlécet, hogy elolvashassam, miről szól a jegyzet.
A szinkronizálás azonban kicsit tovább tart, mint szeretném. Nincs, vagy nem találtam értesítést. Nem tudok nélkülük élni. És egyáltalán nem naptár nélkül.
Véleményem szerint a jegyzetek, a feladatok és a naptár összetartoznak. Miért használjunk három alkalmazást, ha csak egy képes kezelni. Sajnos még nem találtam az én ízlésemnek megfelelőt.
De el kell ismernem, hogy ez egy jó program. Figyelni fogok a frissítésekre. Talán kapok egy naptárt és értesítéseket. Köszönöm a borravalót.
És nem tudja, hogy a fejlesztők tervezik-e naptár megvalósítását? A Tomorrow, Today címkéket használó megoldásnak semmi értelme (másnap továbbra is Holnap, Ma...).
Nem látom, hogy az Evernote gyártója ezt megerősítené. A prioritások szerinti rendezésnek, mint például ma, valamikor később, kész... van értelme szerintem abban az esetben, ha valakinek valamilyen sorrendben, egyértelmű határidő nélkül kell elvégeznie a feladatokat órai pontossággal, ami pontosan az én esetem. nem tudom előre, hogy bizonyos munkák mennyi időt vesznek igénybe, ezért jó nekem ez a trideni. Véleményem szerint erről szól a gtd módszer, hogy a fontosságot mondd meg magadnak, és ne a határidőt.
Kiváló alkalmazás a feladatokhoz és azok szinkronizálásához az Exchange szerveren keresztül az Outlook programmal az IMExchange 2. 5,99 euróba kerül, és minden paraméterrel és kategóriával szinkronizálja a feladatokat. Szinkronizálja a jegyzeteket is.
Lehetséges az Evernote offline használata?
A Mac AppStore-ban olvastam, hogy nem lehet :-(
Köszönöm a tanácsot :)
Persze lehetséges, csak nem szinkronizál, hanem minden tartalmat helyben tárol.
És a csatlakozás után feltételezem, hogy automatikusan szinkronizálódik :)
Persze ;-) És manuálisan is meg lehet csinálni.
Igen, de csak az asztali alkalmazás az ingyenes verzióban. A Mobile csak offline jegyzettárgyakat és jegyzeteket tartalmaz az adott eszközön. A prémium fiók olyan notebookokat tud kiválasztani a mobil verzióban, amelyek teljesen offline szinkronizálásra kerülnek.
letöltve :)
megyek játszani :D
Jó nap! Nem beszélek csehül, de szeretném megköszönni az oldalra mutató linket és az őszinte visszajelzést az Evernote-on megjelent bejegyzésemmel kapcsolatban. Nem tökéletes eszköz, de ahhoz, ahogy használom, elég jól működik :-)
A hozzászólásod és ez a bejegyzés felnyitotta a szemem :D
Ezt megelőzően megpróbáltam a Things-t használni, de amikor az Evernote-nak van OnlineSync, örülök, hogy használhatom ezt a nagyszerű eszközt :)
Csodálatos jegyzeteket használok. Naptárral rendelkezik, szinkronizálódik az evernotes-szal és a google docs-szal, és problémamentesen működik.
Outlook + Exchange = probléma megoldva
Több mint egy éve használom, és a szöveg formázására szeretnék felhívni a figyelmet. Ha bármilyen szövegformázású jegyzetet szúrt be, vagy jelölőnégyzeteket szúrt be, az csak mobileszközökön (ipad, android) olvasható. Ha mobiltelefonján elfogadja a jegyzet szerkesztésére vonatkozó ajánlatot, a szinkronizálás után észreveszi a formázást. Kiválóan alkalmas egyszerű szöveges jegyzetekhez és klipekhez. A bomba a jegyzetek e-mailben történő beszúrásának lehetősége.