Vratislav Holub Egyre növekvő népszerűségnek örvend az intelligens adattárolás, vagy az úgynevezett NAS-szerverek. Igazából nincs min csodálkozni. Jelentősen leegyszerűsítik például az adatok biztonsági mentését, és számos egyéb lehetőséget kínálnak. Egyszerűen fogalmazva, egy NAS segítségével saját felhőtárhelyet építhet, ahol szó szerint mindent kézben tarthat. Ilyen esetben viszont célszerű bárhonnan – elsősorban mobiltelefonról – hozzáférni a felhőhöz. És pontosan így fogunk ma együtt fényt gyújtani.
Qfile alkalmazás: Mire képes és mire való
Ahogy fentebb jeleztük, mai cikkünkben a QNAP márkaadattárhoz való hozzáférés módjára fogunk összpontosítani iPhone-on és iPaden keresztül. Ebben az esetben használhatja a natív Fájlok alkalmazást is, amely az iOS/iPadOS 13-tól kezdve képes kapcsolódni a szerverekhez és dolgozni a tárolt adatokkal. Bár ez a módszer egyeseknek megfelel, jó tudni, hogy van egy valamivel okosabb és véleményem szerint intuitívabb lehetőség is, amely sokkal több lehetőséget rejt. Természetesen arról van szó Qfile. Ezt az alkalmazást elsősorban egyszerűsége és hasznos funkciói jellemzik. Tehát nézzük meg őket együtt.
Fájlok: Csatlakozás NAS-hoz
A funkciókat és lehetőségeket tekintve elég röviden összefoglalhatjuk. A Qfile könnyedén csatlakozhat az összes QNAP hálózati tárolójához (helyileg vagy a myqnapcloud.com-on keresztül), és menet közben válthat közöttük, így szó szerint minden adatához hozzáférhet – akár otthoni, akár munkahelyi NAS-on tárolja azokat. Természetesen a legalapvetőbb lehetőség a böngészés, a kezelés és multimédia esetén a megtekintés. Az egyik legnagyobb előnynek az úgynevezett automatikus rögzítés lehetőségét látom. Ennek köszönhetően minden fotó és videó beállítható úgy, hogy az automatikusan feltöltődjön a tárhelyére, és gyakorlatilag azonnal biztonsági mentést készítsen. Lehetőség van arra is, hogy a biztonsági mentés például csak akkor történjen meg, ha Wi-Fi-hez csatlakozik. De ezt később megnézzük.
NAS csatlakozási lehetőségek
Mielőtt azonban közvetlenül belenéznénk az alkalmazásba, először mutassuk meg, hogyan csatlakozunk a benne lévő tárhelyünkhöz. Mint fentebb jeleztük, ebben az esetben két lehetőséget kínálunk. Ha a NAS ugyanahhoz a hálózathoz csatlakozik, mint a telefon, akkor helyben megtaláljuk. Az alkalmazás kezdőlapja így kérni fogja az eszköz nevét vagy IP-címét, valamint annak a fióknak a nevét és jelszavát, amelyen keresztül csatlakozunk a NAS-hoz. A folyamatot megkönnyíthetjük, ha a További bejelentkezési lehetőségek > NAS keresése a helyi hálózaton lehetőségre kattint.
Jelentkezzen be a NAS-ba
A második lehetőség, amelyet időnként magam is használok, a myQNAPcloud.com-on keresztüli csatlakozás. Ez egy távelérési szolgáltatás közvetlenül a QNAP-tól, melynek köszönhetően gyakorlatilag a világ bármely pontjáról hozzáférhetünk az adatokhoz - amennyiben van internetkapcsolatunk. De előtte van egy szükséges lépés. A NAS-t a QNAP azonosítónkhoz kell társítanunk. Szerencsére ez nem bonyolult – elég regisztrálni a myqnapcloud.com weboldalon, majd az App Centerből közvetlenül a NAS-ba tölteni a myQNAPCloud Link alkalmazást, végül az adott tárhelyet az előbb említett azonosítóval összekötni. Ennek köszönhetően a NAS-t a Qfile-on keresztül bármikor elérheti az interneten keresztül.
Másrészt felvetődik a biztonság kérdése. A myQNAPCloud távelérési szolgáltatáshoz való csatlakozáskor már nem zárt hálózatunkon, hanem az interneten keresztül folyik minden adat. Tehát ha bárhonnan tudunk csatlakozni a NAS-hoz, akkor elméletileg bárki más is tud. Éppen ezért rendkívül fontos, hogy maximálisan odafigyeljünk biztonságunkra, és ne vegyük félvállról a helyzetet. A megfelelő erős jelszó beállítása a QNAP azonosítónkhoz, de ahhoz a fiókhoz is, amelyen keresztül bejelentkezünk a NAS-ba. Mindkét esetben lehetőség van kétfázisú hitelesítés használatára is. Ez egy rendkívül egyszerű és biztonságos módja annak, hogy megvédje magát az esetleges támadásoktól. Ehhez használhatjuk a Google Authenticator vagy a Microsoft Authenticator alkalmazásokat.
Minden tevékenység felügyelet alatt áll
A Qfile alkalmazástól természetesen nem lehet megtagadni az egyszerű felhasználói felületet. Ezzel kapcsolatban ezért nagyon szeretném kiemelni magát a nyitólapot. Minden alkalommal, amikor elindítja az alkalmazást, látni fogja az úgynevezett legutóbbi fájlokat és a legutóbbi tevékenységeket. Ha például a közelmúltban fényképeket tekintett meg, vagy másolt vagy áthelyezett néhány fájlt, ezeket a műveleteket itt láthatja. Óriási előnye, hogy minden alkalommal, amikor bekapcsolja, azonnal látja, hogy hol hagyta abba, és min dolgozott.
Azonban minden ember más, ezért lehet, hogy ez a megközelítés nem mindenkinek felel meg. Végül is ezért a fogaskerék ikon segítségével elrejtheti a legutóbbi fájlokat és a legutóbbi tevékenységeket. A főoldalon azonban továbbra is szó lesz erről a lehetőségről. Véleményem szerint mindenesetre ez egy érdekes apróság, ami különféle helyzetekben jól jöhet. Én személy szerint értékeltem például azokban a pillanatokban, amikor elfelejtettem, mely fájlokkal dolgoztam utoljára.
Kedvenc fájlok
Ahogyan a számítógépén vagy mobiltelefonján vannak kedvenc fájljai, amelyekhez gyakran visszatér, ugyanúgy megtalálhatók a Qfile-ban is. Hiszen ezt jelzi az alsó sávban található szív ikon is, amelyre kattintva a Kedvencek kategóriába lépünk, ahol az imént említett fájlok és mappák jelennek meg. De hogyan állíthatja be őket úgy, hogy itt megtalálja őket?
Qfile: Kedvencek
Először is meg kell mennie magukhoz a fájlokhoz, amelyekhez csak a második Mappák ikonra kell kattintania ugyanabban az alsó sávban. Most meg kell találnia azokat a fájlokat és mappákat, amelyekhez gyorsan hozzá kell férnie, meg kell jelölnie őket, és alul válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget. Ez gyakorlatilag megtörtént. Ha bármelyiket el szeretné távolítani, ugyanez az eljárás érvényes.
megjelenítési lehetőségek
Ha már a fájlokról beszélünk, nem szabad elfelejtenünk megemlíteni megjelenítési lehetőségek. Alapértelmezés szerint az egyes tételek lista formájában jelennek meg, ezért egymás alatt vannak elrendezve. Ez a megoldás még ebben az esetben sem biztos, hogy mindenkinek megfelel, ami szerencsére egy kattintással megoldható. A fájlok listája felett, a képernyő jobb oldalán található egy kis csempe ikon. Megnyomása után a kijelző így fog kinézni. Ugyanakkor ez a lehetőség együtt jár azzal a ténnyel, hogy a fájlok formátum szerint vannak rendezve. Ebben az esetben jobb áttekintést kaphat az adatokról - ez pusztán az Ön preferenciáitól függ, vagy attól, hogy mi a kellemesebb az Ön számára.
Hogyan lehet automatikusan feltölteni
Mutatjuk azt is, hogyan alakíthatja otthoni NAS-ját saját felhőszolgáltatásává, hogy minden emlékéről fotók és videók formájában biztonsági másolatot készítsen. Az egész folyamat rendkívül egyszerű, és csak néhány pillanatot vesz igénybe. A Qfile alkalmazás megnyitása után kattintson a bal felső sarokban található ikonra az oldalsó menü megnyitásához. Itt csak az Automatikus feltöltési beállításokat kell kiválasztani, ahol csak be kell állítani a célmappát, kiválasztani, hogy mit kell tenni duplikált nevek esetén, Élő fényképeket és hogyan kell kezelni a HEIC formátumot.
Automatikus rögzítési beállítások
Legalul még vannak lehetőségek a mobiladat segítségével, a háttérben történő rögzítésre, illetve itt beállítható, hogy a mentés csak az iPhone vagy iPad áramellátása esetén történjen. És ez gyakorlatilag megtörtént. Ezt követően a fájlok automatikusan feltöltődnek a NAS-ra.
Kézi felvétel
Az automatikus felvétel mellett természetesen lehetőség van kézi felvételre is, ami akár meglepetést is okozhat. Ebben az esetben nem kell például csak fényképekre korlátozódnia, mert a teljes iCloud-tárhelyed és még sok más is a rendelkezésedre áll. A legjobb azonban ezt egy gyakorlati példán keresztül demonstrálni. Ebben az esetben először el kell menni abba a mappába, ahová a fájlt fel szeretnéd tölteni, kattints a jobb felső sarokban (a nagyító mellett) lévő három pontból álló ikonra, majd válaszd a Feltöltés opciót. A Qfile most megkérdezi, hogy milyen típusú fájlt fog feltölteni. Mostantól választhat a galériából, közvetlenül készíthet fényképet, vagy választhat a letöltött fájlok közül. Ezután csak jelölje meg a szükséges fájlokat, és erősítse meg a választást a gombbal.
A fenti bekezdésben azonban kihagytuk az Egyéb opciót. Ahogy fentebb említettük, gyakorlatilag bármit feltölthetsz, függetlenül attól, hogy hol vagy a világon. Az Egyéb lehetőségre kattintás után megnyílik a natív Fájlok alkalmazás környezete. Ennek köszönhetően bármilyen fájlt feltölthet a NAS-ra, amelyet közvetlenül az iPhone-ján, az iCloudon vagy akár a Google Drive-on tárolt.
Fájlok manuális feltöltése
Ugyanakkor, ha iPhone-ról kell valamit feltölteni a hálózati tárhelyre, akkor még a Qfile alkalmazást sem kell aktiválni. Nem számít, melyik alkalmazásban van, csak kattintson a rendszer ikonjára a megosztáshoz, válassza ki a Qfile-t, és erősítse meg a feltöltést. Ilyen módon például a Mail, az iMessage és mások mellékletei tölthetők fel.
Megosztás és titkosítás
Személy szerint a Qfile alkalmazás másik óriási előnyének tartom az egyes fájlok, mappák vagy archívumok gyakorlatilag azonnali megosztásának lehetőségét, amit a QNAP NAS webes felületéről is felismerhetsz. Ebben az esetben csak jelölje meg a kérdéses elemeket, nyissa meg a lehetőségeket, és érintse meg a Letöltési hivatkozás megosztása lehetőséget. Ezt követően megjelenik előtted néhány szükséges beállítás, ahol kiválaszthatod a hivatkozás nevét, engedélyezheted, hogy a másik fél fájlokat töltsön fel az adott mappába, vagy akár jelszót és lejárati dátumot is beállíthatsz. Nem kell mást tennie, mint elküldeni a generált linket a kívánt személynek, aki gyakorlatilag hozzáfér a NAS-hoz – de csak előre meghatározott fájlokhoz.
Fájlmegosztás és tömörítés
Egyúttal kiemelném a fájlok, mappák tömörítésének lehetőségét, ami közvetlenül az alkalmazáson belül megoldható. Ismét csak jelölje meg a szükséges elemeket, nyissa meg az opciókat, és érintse meg a Tömörítés opciót. Ebben a lépésben az alkalmazás kérni fogja az archívum nevét és formátumát, a tömörítés mértékét is, vagy jelszóval újra bebiztosíthatja. A maximális biztonság elérése érdekében az adott archívumot (vagy egyes fájlokat) ezen felül titkosíthatja, és egy másik jelszóval ismét zárolhatja.
Tartalom közvetítése
A multimédiás tartalom sugárzásának funkciója szintén érdekes lehetőség. Így pillanatok alatt streamelhet olyan dolgokat, mint a Chromecast és más támogatott eszközök. Ebben az esetben elegendő a Qfile-ban megnyitni a kívánt mappát a tartalommal, rákattintani a jobb felső sarokban lévő függőlegesen elrendezett pontok ikonjára, majd kiválasztani a Küldés opciót. Ekkor megjelennek a jelenleg elérhető hálózati médialejátszók, amelyek közül csak választania kell. Közvetlenül ezután megkezdődik a Qfile tartalom streamelése.
Qfiles általában
Mindent összevetve, a Qfile alkalmazás semmiképpen sem hiányozhat egyetlen QNAP NAS felhasználó iPhone/iPad készülékéről sem. Én személy szerint gyakorlatilag minden nap használom ezt az eszközt, és őszintén szólva értékelnem kell az említett egyszerűségét, széles választékát és gyorsaságát. A fent említett natív Files alkalmazáshoz képest a Qfile észrevehető előnnyel rendelkezik. Lehetővé teszi, hogy bárhonnan csatlakozzon a NAS-hoz a myqnapcloud.com-on keresztül, aminek köszönhetően gyakorlatilag bármilyen helyzetben dolgozhat az adataival.
Helló! Még csak néhány napja használom ezt az alkalmazást, és eddig azt csinálja, amit vártam. Csak egy dologgal kapcsolatban lenne egy kérdésem, amit még nem sikerült beazonosítanom. Amikor fényképeket mentek a NAS-ra, némelyikük a "Nincs tartalom: A fájl mérete nulla" üzenetet ad, és egyszerűen nem fognak letölteni a NAS-ra. Tud segíteni?