Ondrej Holzman Sokan biztosan szeretnének végleg megszabadulni tőlük, ezért is vásárolnak minél gyakrabban az interneten, de valószínűleg még sokáig velünk lesznek. Papír nyugtákról van szó, amelyeket egyesek évek óta dobozokban tárolnak, mások a hatékonyabb rendszerezést, mások logikusan ma már digitalizálják. De ez sem mindig csak így van.
Jómagam küzdök a papír nyugtákkal. Ideális esetben szeretném, ha valahol mindegyik digitális formában lenne, hogy ne kelljen megoldanom, hogy hol tároljam, és mindenekelőtt, hogy biztosan meglegyen valahol. Végül is a papír nagyon könnyű, és szeret eltévedni.
Sok lehetőség van, és jelenleg meglehetősen nem hatékony módon használom a Dropboxot, amelyet sok felhasználó használ ilyen célokra. Mivel a Dropbox iOS alkalmazás beépített dokumentumszkennerrel rendelkezik, a nyugták feltöltése meglehetősen egyszerű. Alternatív megoldásként a folyamat automatizálható például a Scanner Pro vagy a Scanbot segítségével, amely képes közvetlenül feltölteni a szkennelt dokumentumokat meghatározott mappákba.
Tekintettel arra, hogy a bizonylatok digitalizálása még mindig nem teljesen megoldott, vagy inkább teljesen működőképes, érdeklődtem az új cseh alkalmazás iránt, a Flyceipts iránt, amelynek a papíralapú bizonylatok digitalizálása a fő feladata. Őszintén szólva nem tudom, hogy szeretnék-e másik alkalmazást használni egy ilyen feladathoz, de ez legalább egy nagyon érdekes alternatíva.
A Flyceipt valójában nagyon hasonlít arra, amire az említett Scanner Pro, Scanbot és végül a Dropbox képes. Kizárólag a nyugták digitalizálására szakosodtak, ami azt jelenti, hogy minden beszkennelt dokumentumhoz hozzá lehet adni releváns információkat, amelyekkel aztán az alkalmazás dolgozik.
Tehát a nyugta beolvasásával kezdődik. A beépített szkenner nem olyan fejlett, de elegendő. Ezután elnevezheti az egyes bizonylatokat, hozzáadhatja az árat, a vásárlás dátumát, a garanciát és esetleg a kategóriát, a pénznemet és egyéb megjegyzéseket.
Itt nem titkolom, hogy egy kicsit csalódott voltam, amikor az említett adatokat nem maga az alkalmazás töltötte ki helyettem. A Flyceipts fejlesztői azonban biztosítják, hogy mindent megtesznek azért, hogy olyan mesterséges intelligenciát hozzanak létre, amely legalább részben kitöltheti az árat vagy a vásárlás dátumát és egyéb információkat. De még nem áll készen.
Mivel a dátum automatikusan naprakészen kerül kitöltésre, és az alapértelmezett jótállási állapot is beállítható (nálunk általában 2 év), ezért minden ellenőrzés után elsősorban a szervezet nevét kell megadni. Az ár és a kategória itt is elsősorban a jobb tájékozódás és kezelés érdekében.
Jelenleg a Flyceipt fő előnye, hogy a kitöltött adatok alapján időben értesíti Önt, ha egy termék szavatossága lejár. Ez néha jól jöhet, egyszer így lemaradtam egy olyan MacBook követelésről, amit már régóta halogattam. De a legfontosabb dolog az, hogy a fejlesztői stúdió scriptylab tovább fogja nyomni az alkalmazást, hogy sokkal hasznosabb dolgokat tudjon végezni.
Webes verzió készül, hogy a nyugták ne csak iOS-ről legyenek elérhetők. Hamarosan azt is lehetővé kell tenni a Flyceiptben, hogy hozzáférést hagyjon a kiválasztott mappákhoz, például a könyvelőnek, hogy beolvassa a költségeket, vagy a munkáltatójának, ha üzleti útja során kiadásai vannak. Csak feltölti a nyugtát az alkalmazásba, és a többivel már nem kell foglalkoznia.
Természetesen ugyanez megtehető például a Dropboxon keresztül is, de sok felhasználó számára megfelelőbb lehet egy egycélú alkalmazás. Emellett a Dropboxról való átálláshoz a fejlesztők egy olyan eszközt készítenek elő, amellyel egyszerre több fájlt is importálhatnak a mappákban, így nem kell attól tartani, hogy elveszik a beszkennelt bizonylatok.
Amit végül meg kell említeni, az az ár. A Flyceipts ingyenesen letölthető, így bárki kipróbálhatja. Azonban csak 20 nyugtát tölthet fel. 29, illetve 59 koronáért 5 vagy 10 extra slotot vásárolhatunk, de az érdekesebb - ha a Flyceipts mellett döntesz - az előfizetés. Havi 89 koronáért (évente 979) korlátlan számú nyugtát, saját kategóriákat és mappamegosztást is kap.
Mindenki maga gondolja át, hogy szüksége van-e hasonló alkalmazásra a nyugtakezeléshez. De ahogy már említettem, sok felhasználó gyakran csak az olyan alkalmazásokat részesíti előnyben, amelyek egyetlen célt szolgálnak, amit a Flyceipts teljesít.
[appbox alkalmazásbolt 1241910913]
Hát nem tudom, szerintem a OneNote+ szkenner sokkal egyszerűbb. Ingyenes, és az OCR funkciónak köszönhetően ON-val megtalálom, amire szükségem van, bár nem dobozokban, de ez nem változtat semmit.
Hmm, lehet, hogy kipróbálnám, de nem is fogok előfizetéssel bajlódni. Mi van, ha az alkalmazás jó, és a családomban szeretném használni? Gondolja, hogy a rendszeres fizetések letöltődnek? Nem, ez nem érdekel. Évi 979 CZK-ért inkább vagy szkennerrel használom a OneNote-ot, ahogy itt kollégám írja, vagy kipróbálom a megvalósított alkalmazásokat, amelyek a személyes/családi pénzügyek teljes körű kezelésével foglalkoznak. Egy másik lehetőség, amit néha használok, az, hogy a garancia lejártakor beszúrok egy szkennelést a naptárba vásárlási jelzővel és figyelmeztetéssel - jó lenne, ezt valami munkafolyamattal automatizálni kellene... ingyen :)
Pontosan.. Már elővettem a mobilomat, hogy kipróbáljam, de előfizetéshez ragaszd valahova! És még mindig azt írod itt, hogy "érdekesebb", mi a fenének érdekesebb benne? Nem kérek köszönetet.
Valószínűleg csak a fejlesztő írt nekik, és megegyeztek ezekben az értékelésekben.
Igaz, hogy ez az előfizetési trend bármely alkalmazás esetében a pokolba vezető út. Nem szeretem.
Az előfizetés ára számomra rendben van, de kellene egy webes verzió... Néhány dolgot nehéz megtalálni iPhone-on keresztül.
Ha értékes dolgot veszek, a garanciát a Lejár! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8), és egy dobozba tettem a nyugtáimat. Amúgy enélkül nem értékelek semmit. PS Nem ismerem az alkalmazásokat, hogy szinte semmiért szeretnék előfizetést.
Inkább az Easy Claims alkalmazást használom, amely ingyenes, és ugyanezt teszi
ha hirdetek valamit, csak írja be az árulistámból, hogy mit és mikor.
Értem én, hogy mindenki pénzt akar keresni és semmi sincs ingyen, de majdnem 1000 CZK évente? ?? Ha ráfizetek 400-at, akkor megvan az Evernote legdrágább verziója, ahová havonta 20 GB-ot tudok feltölteni, és sok minden másra is képes. A következő Event verzió olcsóbb, az MS OneNote valószínűleg még olcsóbb lesz. Ha nem tévedek, cseh cégről van szó, így fenntartásaim ellenére sok sikert kívánok nekik.
Ha a metaadat nem tölti ki magát, akkor hiába...
Valószínűleg nincs értelme hozzászólni ehhez a programhoz .. de tud valaki ajánlani valamit, amiben van mobilalkalmazás és asztali verzió is? Kösz :)
ahogy a bejegyzésemben írtam, desktop és apk itt: https://snadnereklamace.cz/
Elképesztő dolog pénzt kérni olyasmiért, ami meg sem próbálja előre feltölteni ezeket a metaadatokat.