Kos Ádám Legyen szó általános iskola első osztályos tanulójáról vagy nyugdíjasról, mindenkinek napirendje van ezekből a feladatokból aznap. Nemcsak az otthoniak lehetnek iskolások esetében, de talán csak az is, hogy ne felejtsenek el egy egészséges sétát tenni. Van, akinek kevesebb a tervezett feladata, másoknak több. De nem számít, hányat terveztél, ez a 8 egyszerű tipp a jobb teendők listájához segít.
Válassza ki a megfelelő alkalmazást
A legnehezebb rész rögtön az elején. Természetesen felírhatja a feladatait egy papírra, de ez nem barátságos vagy hatékony, és az alkalmazások jelentős hozzáadott értéket jelentenek (lásd lent). A probléma csak az, hogy az App Store nagyon sok házi feladatot kínál, és Ön dönti el, melyik felel meg Önnek a legjobban.
Elérheti az Apple-t, a Microsoftot, de a Google-t is, vagy ami azt illeti, bármely mást. Az a fontos, hogy valóban telepítse, futtassa, és ténylegesen elkezdje használni. Ha nem tetszik, bármikor válthatsz másikra. Néhányan támogatják az adatimportálást is.
Lehet, hogy érdekel téged
Amaya Toman Hozzon létre egynél több listát
Nem szabad egyetlen közös tennivalólistát készíteni. Több olyannak kell lennie, amelyek lefedik élete fő kategóriáit – munkafeladatok, személyes feladatok, házimunkák stb. Ha egynél több listája van, akkor jobban összpontosíthat az adott részben szereplőkre. Munka közben nem szeretné, hogy elterelje a figyelmét az, amit tennie kell, amikor hazaér, és fordítva, amikor otthon van, nem akarja, hogy a munkahelyi kötelezettségeivel kapcsolatos gondolatok terheljék. .
Microsoft To-Do
Írd le a felmerülő feladatokat
Ha egy új feladat merül fel a fejedben, vagy amint valaki kijelöli, írd le a lehető leggyorsabban. Ez persze azért van, hogy ne felejtsd el, de azért is, mert ha csak azért gondolkozol a feladaton, hogy leírd, máris idegenkedést kelthet a teljesítése iránt. Aztán amikor meglátja a listán, nem akarja hozzáadni, és le kell beszélnie magát. Ezért ideális leírni és azonnal elfelejteni. Végül is az alkalmazás emlékeztetni fogja rá.
Apple emlékeztetők
Feladatokat sorol fel, ne célokat
A célok hosszú távú eredmények vagy kívánt eredmények, és általában nehéz számszerűsíteni. Példa erre: „Folyékonyan szeretnék beszélni angolul”. Nem lenne túl hatékony, ha felvenné ezt a teendők listájára. A feladatok viszont olyan cselekvések, amelyeket egy cél elérése érdekében teszel. Ezért sokkal könnyebb leírni őket, mert konkrétabbak. Minden napra tervezzen egy új leckét angolul stb.
Adjon hozzá dátumokat
Kegyetlen, de így kell lennie. Ha egy feladatnak van esedékessége, adja hozzá. Ez főleg azért van, mert a kifejezés az első tény, amely meghatározza a prioritásokat. Hozzáadása azért is fontos, hogy meg tudja tervezni például az egész munkahetet. Az alkalmazások megmutatják, hogy melyik napra mit terveztél. Érdemes még azokhoz a feladatokhoz is határidőket adni, amelyeknek nincs fix befejezési dátuma. Mert ez arra késztet, hogy valóban teljesítsd őket, és ne csak szavald őket vég nélkül, mint egy mantrát.
Todoist
Különböztesse meg a fontosságot
A határidő csak egy dolog, amit megtehet a feladatai rangsorolásához. A második a válogatás, aminek nem kell a napszaktól függnie. De használhatsz hangulatjeleket is a hozzárendelt feladatokhoz, amelyek még a legnehezebb feladatot is megkönnyítik. Számos alkalmazás színes címkéket is biztosít. Már első pillantásra is látszik a fontosság, amikor a piros az elsőbbségi kezelést jelenti, a zöld például azt, hogy csak akkor végezzük el a feladatot, ha van rá időnk.
Naponta felülvizsgálja a feladatait
Kezdje a napot azzal, hogy átnézi a teendők listáját, és értékelje, hogy bölcsen állította-e be. Ha nem, és megteheti (nehéz elodázni a kiosztott munkafeladatokat), nyugodtan szervezze át őket (de nem csak azért, mert inkább halogatja). Így tudni fogod, mi vár rád reggel, és jobban felkészülsz egy ilyen tevékenységre. Ha napközben nem futtatja az alkalmazást, ne felejtse el este lejelölni az elvégzett feladatokat.
Things
Korlátozza magát napi 3-5 feladatra
Ez persze függ az adott feladatok nehézségétől, de végtelen listájuk egyetlen dolgot eredményez - az ellenszenvet. A paradoxon az, hogy minél több feladatot kell elvégeznie, annál kevésbé akarja elvégezni azokat. Tehát minden napra csak annyit tervezzen, amennyit reálisan elbír. Nem leszel annyira frusztrált, ha nem csinálsz meg mindent benne.
OmniFocus
