Benjamin Levicek A nagy népszerűségnek örvendő Word és az Apple-felhasználók számára jól ismert Pages mellett iPhone-on is használható a Google szerkesztő, amely az utóbbi időben egyre népszerűbb. Természetesen egyértelmű, hogy az összetettebb dokumentumok szerkesztése iPhone-on nem lesz különösebben kényelmes, de útközbeni vészmegoldásként a Documents hasznos lehet. Abban a pillanatban, amikor szeretné használni okostelefonja speciális funkcióit, olvassa el ezt a cikket a végéig.
Lehet, hogy érdekel téged
Exportálás Wordbe, majd vissza GDOC formátumba
A Google Dokumentumok mentési formátumának előnye, hogy gyakorlatilag bármilyen számítógépen, az összes elterjedt böngészőben megnyitható, táblagépekre és telefonokra is van alkalmazás. Sajnos a számítógépen végzett munka során szükség van internetkapcsolatra, ami korántsem mindenhol elérhető, a Word pedig olyan funkciókat kínál, amelyeket a Google Docsban aligha találna meg. Egy fájl .docx formátumba konvertálásához kattintson a mellette lévő gombra három pont ikon, válasszon a megjelenő menüből Megosztás és exportálás, és végül Mentés Wordként. Ugyanez az eljárás fordítva is működik.
Photo Gallery
Tartalom hozzáadása
Munka közben nagyon hasznos, ha a fájlt áttekinthető formában küldi el azoknak, akik együttműködnek a dokumentumon. Az iPhone alkalmazásban egyszerűen hozzáadhat automatikus tartalmat, ami mindenképpen praktikus. Ehhez nyissa meg a szükséges dokumentumot, vigye a kurzort arra a helyre, ahol a tartalom elindul, kattintson az ikonra Beszúrás és végül tovább Tartalom. Válassza ki a menüből, hogy mely objektumokból készüljön a tartalom.
Photo Gallery
Exportálás PDF-be
Bár a .docx formátumú fájlok megnyitása már nem olyan probléma, a leguniverzálisabb formátum a PDF, hiszen gyakorlatilag bárhol megnyithatod, legyen szó számítógépről vagy mobileszközről. A Google-ból is exportálhat dokumentumokat ebbe a formátumba, és ez nagyon egyszerű. Nyissa meg a szükséges dokumentumot, kattintson További intézkedés, válassza ki az ikont Megosztás és exportálás és végül Küldj másolatot. Az elérhető formátumok közül kattintson a gombra PDF. Ezután küldje el a fájlt oda, ahol szüksége van rá.
Photo Gallery
Dolgozzon offline módban
Természetesen nem lehet számítógépen dolgozni webböngészőben internetkapcsolat nélkül, de ez nem vonatkozik az okostelefonokra szánt alkalmazásra. A nemrég megnyitott fájlok automatikus letöltésének bekapcsolásához a Dokumentumok alkalmazásban koppintson a bal felső sarokban található ikonra ajánlat, nyisd ki Beállítások a aktiválja kapcsoló Tegye elérhetővé a legutóbbi fájlokat offline módban. Akkor is dolgozhat a fájlon, ha nincs internetkapcsolata.
Photo Gallery
Együttműködés beállítása más felhasználókkal
A Google irodai alkalmazásainak óriási előnye a kiváló együttműködési lehetőség, ahol például láthatjuk az egyes felhasználók kurzorát, sőt valós időben megmutatjuk, melyik bekezdést szerkesztik. Ha meg szeretne osztani egy dokumentumot valakivel, távolítsa el a kattintást, majd koppintson a + ikonra a képernyő tetején. Most írja be az e-mail címeket, és írjon üzenetet, ha akarja. Végül érintse meg a gombot Küld. Linket is küldhet, ha csak megérinti három pont ikonra kapcsolja be a linkmegosztást. A hivatkozás a vágólapra kerül, és csak be kell illesztenie.
Photo Gallery
