Benjamin Levicek A Microsoft Word kétségtelenül a leggyakrabban használt szövegszerkesztő. A tökéletes asztali programok mellett mobileszközökre is kínál alkalmazásokat, beleértve az iPhone-t és az iPad-et is. Ebben a cikkben bemutatunk néhány nagyszerű funkciót, amelyek jól jöhetnek a Word használatakor.
Lehet, hogy érdekel téged
Dokumentummódosítási előzmények
Ha valaha véletlenül törölte a dokumentum egy részét, amelyre szüksége volt a dokumentumon végzett munka során, majd mentette a fájlt, a Word meglehetősen egyszerű megoldást kínál a visszaállítására. Elég nyisd ki visszaállítandó dokumentumot, lépjen a felül lévő fülre Fájl és itt válasszon egy részt Történelem. Az előzményekben látni fogja az összes mentett verziót. Elég az a verzió, amelyből vissza szeretné állítani a fájlt választ majd kattintson az ikonra Másolat mentése, ha új fájlt szeretne létrehozni és az előzőt megtartani, vagy a visszaállítás, hogy lecserélje a fájlt a dokumentum régebbi verziójára. De nagyon fontos, hogy folyamatosan mentse a munkáját, különben ez a funkció nem segít.
Megjegyzések hozzáadása
Ha többen dolgoznak együtt egy dokumentumon, vagy ha egy tanuló vagy beosztott dokumentumát javítja, akkor a megjegyzések írása segít, nem pedig önmagában. Ezt úgy írhatja be, hogy a kurzort arra a helyre helyezi, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, és kiválasztja a fület a felső szalagon Felülvizsgálat és itt megérinti Írjon be egy megjegyzést. Megjegyzés írása után egyszerűen kattintson a gombra Közzététel.
Exportálás PDF-be
Időnként hasznos lehet a teljes Word-dokumentumot PDF-be exportálni. Ennek több oka is lehet. A PDF egy sokoldalú dokumentum, amelyet bárhol megnyithat. Ugyanakkor ebbe a formátumba exportálás után a dokumentum szerkesztése (speciális program nélkül) nem lehetséges. Ha PDF formátumba szeretne exportálni, kattintson a tetejére fájl, majd tovább Export és végül válassza ki PDF.
A szavak számának megkeresése egy dokumentumban
Gyakran előfordul, hogy dolgozat írásakor beállítanak egy minimális vagy maximális szószámot. A Word nem csak a szavakat, hanem a karaktereket is számolja, és a számlálásból elhagyhatja a lábjegyzeteket, szövegdobozokat és magyarázó megjegyzéseket. Mindent úgy tehet meg, hogy a dokumentumban lévő szalag egyik lapjára lép Felülvizsgálat, itt csak az ikont kell kiválasztani Szavak száma. Ez megmutatja a szükséges adatokat.
Photo Gallery
Automatikus mentés
Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha az eszköze lemerül, vagy véletlenül bezárja a Word programot. A Word automatikusan mentheti a változtatásokat a OneDrive-ra. Ezt úgy állíthatja be, hogy megnyit egy lapot a dokumentumban Fájl és aktiválja a kapcsolót Automatikus mentés. Ennek köszönhetően nem szabad elveszítenie adatait.
