Hirdetés bezárása

A dokumentumok, táblázatok és prezentációk készítésére alapvetően három minőségi csomag létezik: Microsoft Office, Google Office és Apple iWork. Jelenleg a Microsoft irodai alkalmazásai a legnépszerűbbek, de sokan, akik az Apple ökoszisztémájában gyökereznek (köztük én is), fokozatosan áttérnek a Pages, a Numbers és a Keynote oldalára. Ha tetszik ezeknek az alkalmazásoknak a dizájnja, de nincs ideje felfedezni az összes rejtett funkciót, talán hasznosak lesznek a következő sorokban felsoroltak.

iWork Windowson

Nyilvánvaló, hogy a megrögzött Windows-felhasználók valószínűleg nem fognak rohanni az Apple irodai programcsomagjának felfedezésével, de ha olyan helyzetben van, hogy együtt kell működnie az iWork-felhasználókkal, akkor az iWork-dokumentumokkal való munka Windows rendszeren jó választás lehet. Amint azt sejteni lehetett, nincs hivatalos lehetőség az iWork programok telepítésére Windows rendszeren, de a dokumentumokat a webes felületen keresztül lehet elérni. Először költözzön iCloud oldalak, jelentkezzen be az Apple ID-jával, és a webalkalmazások listájában válassza ki Pages, Numbers vagy Keynote. Szeretném azonban felhívni a figyelmet arra, hogy a webes alkalmazások jelentősen lecsökkentek az iPad vagy Mac verziókhoz képest. Ami a támogatott böngészőket illeti, ezek a Safari 9 és újabb, a Chrome 50 és újabb, valamint az Internet Explorer 11 és újabb verzióiban működnek. Ezenkívül a bejelentkezéshez létre kell hoznia egy Apple ID-t, amely sok felhasználónak, különösen Közép-Európában, még mindig nem aktív.

iCloud béta webhely
Forrás: iCloud.com

Fájlok konvertálása más formátumba

Bár a Pages, a Numbers és a Keynote jól elkészített, ahogy fentebb megjegyeztem, nem mindenki rendelkezik Apple-eszközzel, és nem lesz hajlandó Apple ID-t létrehozni néhány dokumentum szerkesztéséhez. Az iWorkben létrehozott dokumentumokat azonban könnyedén konvertálhatja, és számos formátum közül választhat. iPhone-on vagy iPaden nyissa meg a szükséges fájlt, felül érintse meg a gombot több majd válasszon egy lehetőséget Export. Több formátum közül választhatunk, köztük például a Microsoft Office-ban használt kiterjesztések, a dokumentum PDF-be is exportálható. Ekkor megjelenik egy klasszikus megosztási párbeszédpanel, ahol gyakorlatilag bármilyen alkalmazásba átviheti a dokumentumot. Macen az eljárás nagyon hasonló, válassza ki a megnyitott dokumentumban Apple ikon -> Fájl és kattintson ide Exportálás. A szükséges formátum kiválasztása után az exportált dokumentumot add hozzá abba a mappába, ahová menteni szeretnéd. Figyelmeztetem azonban, hogy az átalakítás során problémák adódhatnak, különösen a .docx, .xls és .pptx kiterjesztésű fájloknál. Készüljön fel arra, hogy a használt betűtípus valószínűleg más lesz, mivel a Microsoft Office-ban más betűtípusokat fog találni, mint az iWorkban - ez azonban nem befolyásolja a fájl funkcionalitását. Ezenkívül előfordulhat, hogy a generált tartalom vagy az összetettebb táblák nem lesznek megfelelően konvertálva. Másrészt a közepesen összetett dokumentumokkal nem lehet jelentős probléma, az export szinte minden körülmények között sikerül.

Együttműködés más felhasználókkal

A versenyhez hasonlóan az iWorkben is minden dokumentumon lehet együttműködni, és meg kell jegyezni, hogy a megosztott iCloud környezet lehetőségeit aligha korlátozzák az Apple ID tulajdonosok. Ha van kéznél iPhone vagy iPad, érintse meg a dokumentum megnyitása után Együttműködik. Itt egy klasszikus párbeszédablak jelenik meg egy adott alkalmazáshoz való meghívó küldésére, melynek végén megérintheti Megosztási lehetőségek beállíthatja, hogy van-e hozzáférésük csak meghívott felhasználók vagy bárki, akinek van linkje, az is választható, hogy a hozzáféréssel rendelkező felhasználók hozzáférhetnek-e a dokumentumhoz Kilátás vagy szerkeszteni. Macen és a webes felületen az eljárás ugyanaz, gomb Együttműködik címen található eszköztár megnyitott dokumentumban.

együttműködési oldalak
Forrás: Oldalak

Nem mentett dokumentum megnyitása más eszközökön

Minden modern, felhőtárhelyhez kapcsolódó irodai munkához kapcsolódó szolgáltatás automatikusan menti a változtatásokat, ami biztosítja, hogy a munkaeszköz meghibásodása után sem vesszenek el adatok. Azonban biztosan ismeri azt az érzést, amikor gyorsan beír egy újonnan létrehozott fájlba a fontos adatokat, gyorsan kell futnia, és elfelejti elmenteni a dokumentumot. Ha elhagyta, és szüksége van az adatokra, akkor probléma nélkül elérheti. Mindössze annyit kell tennie, hogy egy másik eszközön vagy az iCloud webhelyen van keresse meg a Pages, Numbers vagy Keynote mappát az iCloud Drive-on, és nyitott Névtelen dokumentum. Ezután dolgozhat rajta, vagy elnevezheti és mentheti.

.